Ситуация‚ когда работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска‚ встречается довольно часто. У многих возникает вопрос: что делать с неиспользованными днями отдыха и нужно ли писать заявление о переносе отпуска? Разберёмся в этом вопросе подробно‚ опираясь на нормы Трудового кодекса РФ.
Что говорит закон
Основной нормативный акт‚ регулирующий данную ситуацию‚ — статья 124 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье‚ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок‚ определяемый работодателем с учётом пожеланий работника‚ в случае временной нетрудоспособности работника.
Таким образом‚ у работника есть два варианта:
- Продление отпуска — отпуск автоматически увеличивается на количество дней болезни‚ совпавших с отпуском;
- Перенос отпуска — неиспользованные из-за болезни дни переносятся на другой период‚ согласованный с работодателем.
Когда заявление писать нужно‚ а когда — нет
Продление отпуска
Если работник хочет продлить отпуск на дни болезни‚ писать заявление‚ как правило‚ не требуется. Отпуск продлевается автоматически на количество дней нетрудоспособности. Однако работник обязан уведомить работодателя о факте болезни — это можно сделать по телефону‚ электронной почте или через корпоративные каналы связи. После выхода на работу необходимо предоставить больничный лист (в настоящее время чаще всего используется электронный листок нетрудоспособности).
Перенос отпуска
Если работник выбирает перенос неиспользованных дней на другой срок‚ то заявление написать необходимо. Именно письменное заявление служит основанием для издания работодателем соответствующего приказа о переносе отпуска. В заявлении следует указать:
- период первоначально запланированного отпуска;
- количество дней‚ совпавших с больничным;
- желаемые новые даты отпуска;
- реквизиты листка нетрудоспособности.
Важно помнить: новый срок отпуска определяется работодателем с учётом пожеланий работника‚ то есть даты согласовываются обеими сторонами.
Когда отпуск не продлевается и не переносится
Право на продление или перенос отпуска возникает не всегда. Отпуск не подлежит продлению или переносу в следующих случаях:
- больничный лист оформлен в связи с уходом за больным ребёнком или другим членом семьи (это подтверждается разъяснениями Роструда от );
- отпуск предоставлен с последующим увольнением;
- речь идёт об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счёт).
Право на перенос возникает только в случае‚ если на больничном оказался сам работник.
Оплата больничного и отпускных
Дни отпуска‚ совпавшие с периодом временной нетрудоспособности‚ оплачиваются как больничные‚ а не как отпускные. Пособие по временной нетрудоспособности назначается в общем порядке. Если отпускные за совпавшие дни уже были выплачены‚ производится перерасчёт: суммы могут быть зачтены в счёт будущей заработной платы или отпускных при использовании перенесённых дней.
Пошаговый алгоритм действий работника
- Заболев во время отпуска‚ обратиться к врачу и оформить листок нетрудоспособности.
- Как можно скорее уведомить работодателя о болезни.
- Определиться: продлить отпуск или перенести дни на другой срок.
- При выборе переноса — написать заявление в произвольной форме и приложить сведения о больничном.
- Согласовать с работодателем новые даты отпуска.
- Дождаться издания приказа о переносе отпуска.
Ответ на вопрос зависит от выбранного варианта: при продлении отпуска заявление обычно не нужно — достаточно уведомить работодателя и предоставить больничный лист. При переносе отпуска на другой срок заявление обязательно‚ поскольку оно является основанием для приказа и позволяет согласовать новые даты отдыха. В любом случае работнику следует помнить о своих правах‚ гарантированных статьёй 124 ТК РФ‚ и не терять законные дни отдыха из-за болезни.