Ситуация‚ когда сотрудник заболевает в период ежегодного оплачиваемого отпуска‚ встречается в кадровой практике регулярно. Трудовой кодекс РФ (ст. 124 ТК РФ) однозначно защищает право работника на отдых: если во время отпуска наступил случай временной нетрудоспособности‚ отпуск подлежит продлению на соответствующее количество дней или переносу на другое время по желанию работника. При этом дни болезни оплачиваются как временная нетрудоспособность‚ а не как отпускные.

Ниже представлен подробный алгоритм действий HR-специалиста: от получения больничного листа до начислений и оформления приказа.

Правовые основания

• Ст. 124 ТК РФ — продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в случае временной нетрудоспособности.
• ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» — правила назначения и выплаты пособий.
• Постановление Правительства РФ № 1247 (в ред. от ) — правила оформления электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН).
• Приказ Минтруда РФ от № 736н — единые формы первичной учетной документации (Т-6‚ Т-3‚ личная карточка и др.).

Два сценария развития событий: выбор за работником

Согласно ст. 124 ТК РФ‚ работник имеет право выбрать один из двух вариантов:

Вариант А: Продление отпуска (наиболее частый)

Дни болезни «приклеиваются» к концу текущего отпуска. Срок отпуска увеличивается на количество календарных дней нетрудоспособности.

• Оплачиваются: дни отпуска — по среднему заработку; дни болезни, пособие по нетрудоспособности.
• Дата выхода на работу сдвигается вперед.

Вариант Б: Перенос неиспользованных дней на другое время

Текущий отпуск заканчивается по графику (в плановую дату)‚ а дни‚ попавшие на болезнь‚ переносятся и предоставляются позже (в текущем или следующем рабочем году) по согласованию с работодателем.

• Выгодно‚ если сотрудник хочет отдохнуть в другом сезоне или прикрепить дни к выходным/праздникам позже.
• Требуется письменное заявление работника и приказ о предоставлении отложенной части отпуска в будущем.

Важно: Если работник не написал заявления о переносе — по умолчанию считается‚ что он выбрал продление. Кадровик не имеет права навязать перенос.

Алгоритм действий кадровика (Чек-лист)

Шаг 1. Получение информации и ЭЛН

1. Сотрудник сообщает о болезни (звонок‚ мессенджер‚ почта) и направляет номер ЭЛН (или бумажный ЛН‚ если выдан по старым правилам/исключениям).
2. В личном кабинете ФСС (СФР) или в интегрированной HR-системе (1С‚ Контур‚ Элба и др.) кадровик/бухгалтер открывает ЭЛН.
3. Проверка: Даты нетрудоспособности должны пересекаться с датами отпуска. Если болезнь началась до отпуска — отпуск переносится целиком (ст. 125 ТК РФ). Если болезнь началась после окончания отпуска, это обычный больничный‚ к отпуску отношения не имеет.

Шаг 2. Получение письменного заявления от работника

Необходимо запросить у сотрудника заявление (в свободной форме) с выбором варианта: «Прошу продлить отпуск на дни нетрудоспособности» ИЛИ «Прошу перенести неиспользованные дни отпуска на [период/дату]».

• Если сотрудник на больничном и не может прийти, заявление можно принять по электронной почте (со сканом подписи) или через ЭДО/HR-портал. Устное уведомление для оформления приказа недостаточно.

Шаг 3. Изготовление приказа (распоряжения)

Оформляется приказ по форме Т-6 (или собственной формы‚ утвержденной локальным нормативным актом). В приказе должны быть два основания:

1. ЭЛН (номер‚ даты).
2. Заявление работника (номер‚ дата);

Пример текста приказа (Продление):

ПРИКАЗ № 125-ОД
г. Москва «15» августа 2026 г.
О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с временной нетрудоспособностью менеджера отдела продаж Иванова Ивана Ивановича (ЭЛН № 123456789012 от г.‚ период нетрудоспособности – ) и на основании его заявления от г. № 45-ЗАЯВ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год Иванову И.И. на 5 календарных дней (с по г. включительно).
Дни временной нетрудоспособности ( – ) оплатить пособием по временной нетрудоспособности.
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника кадровика Петрова П.П.
Директор ООО «Ромашка» /Сидоров С.С./
С приказом ознакомлен: /Иванов И.И./ «15» 08 2026 г.

Пример текста приказа (Перенос):

...
Признать ежегодный оплачиваемый отпуск Иванову И.И. за 2025 рабочий год использованным частично (с по г.).
Перенести неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней на период с по г. (по согласованию с работодателем).
Дни временной нетрудоспособности ( – ) оплатить пособием по временной нетрудоспособности.
...

Шаг 4. Учет рабочего времени (Табель учета рабочего времени — Форма Т-12 или Т-13)

Это критически важный этап для корректного расчета зарплаты и отчетности в СФР.

Период	Код в табеле (буквенный / цифровой)	Комментарий
Дни отпуска ДО болезни	ОТ / 21	Оплата по среднему заработку
Дни болезни (внутри отпуска)	Б / 19	Оплата пособием по нетрудоспособности (Страхователь — СФР)
Дни продления отпуска (после болезни)	ОТ / 21	Оплата по среднему заработку

Ошибка: Ставить код «ОТ» на дни болезни. Это приведет к переплате средним заработком за счет работодателя и ошибкам в СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ.

Шаг 5. Запись в личной карточке работника (Форма Т-2)

В разделе «Ежегодные оплачиваемые отпуска»:

• Строка 1: Даты отпуска по графику (например‚ 01.08 – 24.08).
• Строка 2 (при продлении): Примечание «Продлен на 5 дней по ЭЛН №… приказ №… от…»; Новые даты: 01.08 – 29.08.
• Строка 2 (при переносе): Примечание «Частично использован (01.08 – 09.08). Остаток 5 дней перенесен на 01.10 – 05.10 по приказу №…».

В разделе «Временная нетрудоспособность» вносится запись об ЭЛН стандартным образом.

Шаг 6. Расчет и выплата (Взаимодействие с бухгалтерией)

Передать в бухгалтерию пакет документов:

1. Копия приказа (Т-6).
2. Выписка из табеля (Т-12/Т-13) с кодами «Б» на дни болезни.
3. Расчет среднего заработка за отпускные дни (два расчета: до болезни и за дни продления — они могут отличаться‚ если расчетный период сдвинулся).
4. Данные для расчета пособия по нетрудоспособности (стаж‚ заработок за 2 пред. года‚ режим работы).

Нюансы и сложные случаи

Болезнь во время отпуска «за свой счет» (без сохранения заработка)

Ст. 124 ТК РФ распространяется только на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если сотрудник в отпуске за свой счет (ст. 128 ТК РФ) — больничный оформляется по общим правилам‚ но отпуск не продлевается и не переносится (если иное не предусмотрено ЛНА). Дни болезни оплачиваются пособием‚ дни отпуска — не оплачиваются.

Болезнь члена семьи (уход за больным)

Если работник оформляет больничный на уход за больным членом семьи (ребенком до 7 лет‚ инвалидом‚ больным ВИЧ и др.) во время своего отпуска — положение ст. 124 ТК РФ не применяется. Отпуск не продлевается и не переносится автоматически. Это следует из толкований Минтруда и судебной практики (нетрудоспособность работника — это его болезнь‚ а не уход за другими).

Болезнь‚ начавшаяся за несколько дней до отпуска

Если ЭЛН открыт до начала отпуска и продолжается в период отпуска:

• Отпуск переносится целиком на другое время (ст. 125 ТК РФ).
• Приказ о предоставлении отпуска отменяется или исправляется.
• Весь период ЭЛН оплачивается как больничный.

Болезнь в последний день отпуска

Если ЭЛН открыт на дату‚ которая является последним днем отпуска по приказу: этот день считается днем нетрудоспособности (код «Б»). Отпуск продлевается на 1 день (или переносится). Сотрудник выходит на работу на следующий день после закрытия ЭЛН (или после дня продления).

Типичные ошибки кадровиков (Как не делать)

• Не требуют заявления. Оформляют продление «по умолчанию» без бумажки. Риск: спор с работником‚ который хотел перенести‚ или проверка ГИТ.
• Сливают оплату. Начисляют за дни болезни средний заработок (как за отпуск)‚ а не пособие. Это убытки работодателя (СФР не вернет эти деньги) и налоговые риски.
• Не ставят код «Б» в табеле. Ставят «ОТ» на весь период. Последствия: неверный СЗВ-ТД‚ неверный стаж‚ претензии СФР.
• Игнорируют ЭЛН в СФР. Не подтверждают/не отменяют ЭЛН в личном кабинете страхователя в срок (3 рабочих дня с момента получения сведений). Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Продлевают отпуск за счет будущего года. Продление происходит за счет календарных дней текущего отпуска. Нельзя «докрутить» дни из следующего рабочего года без отдельного согласия и оснований.

Ответственность работодателя

• Административная (ст. 5.27 КоАП РФ): за несвоевременную выплату пособия‚ неоформление ЭЛН‚ нарушение сроков отпуска — штрафы на должностных лиц до 20 000 руб.‚ на юрлица — до 100 000 руб. (повишении — выше/дисквалификация).
• Гражданско-правовая: выплата процентов за задержку зарплаты/пособия (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки).
• Дисциплинарная: в отношении виновного кадровика/бухгалтера.

Резюме: Краткая схема «На стене»

1. Увидели ЭЛН в периоде отпуска → Проверили пересечение дат.
2. Попросили заявление у работника (Продлить ИЛИ Перенести).
3. Издали приказ Т-6 (основание: ЭЛН + Заявление).
4. Табель: Дни отпуска — ОТ (21); Дни ЭЛН, Б (19); Дни продления, ОТ (21).
5. Т-2: Внесли запись о продлении/переносе в раздел «Отпуска».
6. Бухгалтерии: Передали приказ‚ табель‚ расчет среднего (отдельно за периоды).
7. СФР (ЛК страхователя): Подтвердили ЭЛН в течение 3 дней.

---

Статья подготовлена на основании действующего на г. трудового законодательства РФ (ТК РФ‚ ФЗ-255‚ Пост. № 1247‚ Приказ Минтруда № 736н). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обращаться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.