В 2026 году требования к документации по охране труда и технике безопасности стали еще жестче. Надзорные органы (Роструд, МЧС, Роспотребнадзор) проводят регулярные внеплановые проверки; пропуски в бумагах могут привести к штрафам вплоть до приостановки деятельности. Ниже приведен удобный чек-лист и примеры документов, которые обязаны быть у каждого предприятия. Везде добавлены контакты, куда обращаться за разъяснениями.
I. Обязательный перечень документов на 2026 год
- Система управления охраной труда (СУОТ)
- Положение о СУОТ (утвержденное руководителем);
- Обоснованное решение о внедрении или отказе от части мероприятий (приказ/распоряжение);
- Информация о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ).
- Локальные нормативные акты
- Положение по охране труда и технике безопасности;
- Приказ о назначении ответственных лиц по охране труда и пожарной безопасности (шаблон ниже);
- Приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
- Приказ о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
- Инструкции
- Инструкции по охране труда для каждой профессии (конкретно по видам работ) — утвержденные и зарегистрированные в журнале;
- Инструкции по пожарной безопасности и эвакуации;
- Протоколы и журналы проведения инструктажей (вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого).
- Журналы и карточки
- Журнал регистрации инструктажей и проверки знаний;
- Журnal учета выдачи СИЗ;
- Личная карточка СИЗ и карточка дежурных СИЗ (форма № СИЗ-2);
- Журнал учета несчастных случаев и акты их расследования.
- Медицинские документы
- Заключения о прохождении обязательных предварительных/периодических медосмотров;
- Письменные медицинские заключения для отдельных категорий работников (вредные факторы, ночной труд, водители и др.).
- Обучение и аттестация
- Договоры с учебными центрами о проведении обучения и проверке знаний;
- Удостоверения и протоколы аттестации по программе «Охрана труда»;
- Фотографии материалов, подтверждающих интерактивное обучение (если используются онлайн-платформы).
- Документы по пожарной безопасности
- Разработанный и ежегодно актуализированный план эвакуации;
- Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность (контакты МЧС);
- Журнал ежемесячных проверок наличия первичных средств пожаротушения и исправности эвакуационных путей;
- Сведения о проведении противопожарных инструктажей.
II. Пошаговый чек-лист проверки документов
Шаг 1. Скачайте типовые формы на портале Онлайнинспекция.рф, раздел «Банк типовых документов» (1500+ актуальных форм).
Шаг 2. Заполняем:
- Приказ о создании комиссии СУОТ;
- Инструкции по охране труда (на каждый вид работ);
- Журналы и карточки.
Шаг 3. Сверяем с учетом актуальных поправок 2023-2026 гг.:
• новая редакция ПП РФ 1505-2025 («О расследовании несчастных случаев»);
• Методические рекомендации Минтруда № 62н/2024 (про СИЗ).
III. Где взять образцы документов бесплатно
- Портал Роструда – онлайнинспекция.рф/bank/docs
- Форум «Охрана труда.ру» – образцы инструкций, журналов и СИЗ-карточек в формате Word/PDF
- Образцы от департамента трудового права ООО «Митофанова и партнеры» – контакты ниже
- Чек-листы ГИТ — официальные WORD-шаблоны
IV. Кого и куда звонить (контакты для обращений)
Митофанова и партнеры — юридическая поддержка
Телефон горячей линии: +7 (495) ‑45-90-03
E-mail: info@mitofanova.com
Темы консультаций: разработка СУОТ, образцы приказов, штатное расписание службы охраны труда
МЧС России — вопросы пожарной безопасности
Телефон приемной: +7 (495) ‑62-20-20
E-mail контрольного отдела: kontrol@mchs.gov.ru
Сайт: мчс.рф
Роструд — проверки, жалобы, шаблоны
Горячая линия «Онлайнинспекция»
Телефон: ### (круглосуточно, бесплатно)
Веб-чат: онлайнинспекция.рф — раздел «Задать вопрос инспектору»
Темы: проверка готовых документов, записаться на выездную проверку, скачать актуальные формы
Учебные центры аттестации по охране труда
«ПрофЛинк» Москва и МО
Телефон: +7 (495) ‑28-55-55
Сайт: proflink.su
Услуги: обучение по охране труда, пожарная безопасность, 1-7 уровень по ИБ, дистанционное обучение
V. Быстрый справочник переходов
- Скачать типовой приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
- Скачать журнал инструктажей (Word)
- Скачать инструкции по охране труда (образцы)
Подсказка: сохраните ссылку на эту страницу, обновления и дополнения появляются каждый квартал с учетом последних изменений законодательства.