Ситуация‚ когда работник получил отпускные‚ но незадолго до начала отпуска заболел‚ встречается довольно часто. У обеих сторон — и у сотрудника‚ и у работодателя — возникает множество вопросов: переносится ли отпуск‚ нужно ли возвращать отпускные‚ как оформить больничный. Разберёмся в нюансах с точки зрения Трудового кодекса РФ.
Что говорит закон
Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ‚ если работник заболел до начала ежегодного оплачиваемого отпуска‚ отпуск должен быть перенесён на другой срок. Конкретная дата определяется работодателем с учётом пожеланий работника.
Важно понимать разницу между двумя ситуациями:
- Работник заболел до начала отпуска — отпуск переносится на другие даты‚ о которых стороны договариваются;
- Работник заболел во время отпуска — отпуск продлевается на количество дней болезни либо переносится на другой срок (по выбору работника).
Что делать работнику‚ если он заболел перед отпуском
Алгоритм действий сотрудника достаточно прост:
- Оформить больничный лист. Обратиться к врачу и получить листок нетрудоспособности (сейчас‚ как правило‚ в электронном виде).
- Уведомить работодателя. Сообщить руководителю или в отдел кадров о болезни как можно скорее.
- Написать заявление о переносе отпуска. В заявлении указать причину (временная нетрудоспособность) и желаемые новые даты отпуска.
- Приложить больничный лист. После закрытия больничного предоставить его работодателю для начисления пособия по временной нетрудоспособности.
Нужно ли возвращать отпускные
Это самый частый вопрос. Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Если отпуск переносится из-за болезни‚ возникают варианты:
- Зачёт в счёт будущих выплат. Чаще всего работодатель засчитывает уже выплаченные отпускные в счёт заработной платы или пособия по больничному. Это самый удобный и распространённый вариант.
- Сохранение отпускных. Если отпуск переносится на ближайшее время‚ стороны могут договориться‚ что отпускные остаются у работника и будут учтены при уходе в отпуск в новые даты.
- Добровольный возврат. Работник может вернуть деньги в кассу‚ но удержать отпускные из зарплаты в одностороннем порядке работодатель не вправе — такое удержание не предусмотрено статьёй 137 ТК РФ.
За дни болезни работник получает пособие по временной нетрудоспособности‚ размер которого зависит от страхового стажа и среднего заработка.
Действия работодателя
Кадровой службе и бухгалтерии необходимо:
- Получить от работника заявление о переносе отпуска и больничный лист;
- Издать приказ о переносе отпуска с указанием новых дат;
- Внести изменения в график отпусков (форма Т-7);
- Скорректировать табель учёта рабочего времени — дни болезни отмечаются кодом «Б»;
- Начислить пособие по больничному листу и решить вопрос с зачётом отпускных;
- Отразить изменения в личной карточке работника (форма Т-2).
Важные нюансы
- График отпусков обязателен и для работника‚ и для работодателя‚ однако болезнь — уважительная причина для его корректировки.
- Перенос отпуска возможен только по согласованию с работником — работодатель не может в одностороннем порядке назначить новые даты.
- Если работник заболел во время отпуска‚ ему также нужно написать заявление и приложить закрытый больничный лист — тогда отпуск продлевается или переносится.
- Болезнь одного сотрудника не может быть основанием для переноса отпуска другого работника без его согласия.
- Правила о продлении отпуска касаются болезни самого работника. Если он ухаживал за заболевшим ребёнком или членом семьи‚ отпуск по общему правилу не продлевается (если иное не установлено локальными актами).
Если сотрудник заболел перед отпуском‚ уже получив отпускные‚ паниковать не стоит. Отпуск переносится на другой срок по соглашению сторон‚ за дни болезни выплачивается пособие по больничному‚ а вопрос с отпускными решается путём зачёта или сохранения выплаты до новых дат отпуска. Главное — своевременно уведомить работодателя‚ правильно оформить заявление и больничный лист‚ а все изменения зафиксировать документально.