Что такое предварительный трудовой договор? Это письменный документ, фиксирующий условия будущего трудоустройства и подготавливающий юридическую основу для последующего заключения основного трудового договора. Предварительный договор обычно применяется в случаях:
- приём на работу с испытательным сроком;
- трудоустройство лиц, требующих обязательного медосмотра (инвалиды, работники до 21 года, позиции с повышенной опасностью);
- наличие льготных условий (дети‑инвалиды, одинокие мамы, лица, пострадавшие в ЧАЭС и т.п.).
Законодательная база (2025‑2026 гг.)
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 57 «Содержание трудового договора».
- Федеральный закон «О профилактической медицине» – обязательные медосмотры за счёт работодателя.
- Постановление Правительства России от № 720 «Об утверждении формы предварительного трудового договора».
- Приказ Минтруда России № 305н от «Об особенностях оформления трудовых договоров с лицами, имеющими льготы».
Когда обязательна подготовка предварительного договора?
Согласно пункту 3 статьи 62 ТК РФ, предварительный договор обязателен, если:
- работник подлежит обязательному медицинскому осмотру до допуска к работе;
- предусмотрено испытательное испытание более 30 дней;
- выплачиваются специальные надбавки или предоставляются льготы, требующие подтверждения в документе.
Ключевые разделы предварительного трудового договора
- Наименование сторон: полное юридическое название работодателя и ФИО работника.
- Предмет договора: указание предстоящей должности, место работы, сроки начала и окончания действия предварительного договора.
- Условия испытательного срока: длительность, цели, критерии оценки.
- Медицинские требования: перечень необходимых медицинских справок, сроки их предоставления.
- Льготные положения: ссылки на справки (ВПЛ, справка о наличии ребёнка‑инвалида и т.д.).
- Условия оплаты: размер предоплаты (если предусмотрена), порядок расчёта зарплаты с учётом испытательного периода.
- Ответственность сторон: основания для досрочного прекращения договора до заключения основного трудового договора.
- Подписи сторон и реквизиты.
Типовой образец предварительного трудового договора (2025‑2026 гг.)
г. ___________ «___» ___________ 20__ г.
Стороны договора
Работодатель: _____________ (Полное наименование юридического лица), ИНН __________, ОГРН __________, юридический адрес: __________.
Работник: _____________ (ФИО), паспорт: серия ___ № ________, выдан «___» ___________ 20__ г. (Кем выдан), ИНН __________.
Предмет договора
Работодатель принимает Работника на должность «_________» (далее – Должность) с правом последующего оформления основного трудового договора.
Место работы – _____________ (адрес подразделения);
Дата начала работы – «___» ___________ 20__ г.
Дата окончания предварительного договора – «___» ___________ 20__ г. (не более 90 календарных дней).
Испытательный срок
Испытательный срок устанавливается в размере __________ дней.
Критерии оценки результатов испытания: __________ (профессиональные навыки, соблюдение трудовой дисциплины и т.д.).
По окончании испытательного срока стороны в течение 5 рабочих дней оформляют основной трудовой договор или прекращают предварительный договор.
Медицинские требования
Работнику обязуется предоставить справку о прохождении предварительного медицинского осмотра (форма № __________) не позднее «___» ___________ 20__ г.
При невозможности предоставить справку в указанный срок договор считается недействительным.
Льготные условия (при наличии)
Работник предоставляет справку о регистрации в системе «Ваша Первая Льгота» (ВПЛ) – № __________.
При наличии детей‑инвалидов (до 15 лет) прикладывается справка из ПДО № __________.
Условия оплаты труда
Во время действия предварительного договора Работнику выплачивается заработная плата в размере __________ % от оклада, установленного в основном договоре.
Выплата производится дважды в месяц (10‑е и 25‑е число).
Ответственность сторон
Работодатель вправе прекратить действие предварительного договора в одностороннем порядке, если Работник не предоставляет требуемую медицинскую справку или не проходит испытание.
Работник вправе отказаться от продолжения работы, уведомив работодателя за 3 календарных дня до окончания договора.
Прочие условия
Все споры, возникающие из настоящего договора, решаются в порядке, установленном ТК РФ.
Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: _______________________ / __________
Работник: _______________________ / __________
Важно помнить:
Если в договоре не указаны обязательные пункты (медицинский осмотр, условия испытательного срока, льготные положения), такие пропуски не освобождают работодателя от их выполнения – это считается нарушением Трудового кодекса.
Типичные ошибки при оформлении предварительного договора
- Отсутствие указания точных дат начала и окончания действия договора.
- Неуказание конкретных критериев оценки в испытательном периоде.
- Неоформление льготных прав в отдельном пункте (в результате потеря права на льготу).
- Отсутствие ссылки на нормативный документ, регулирующий обязательный медосмотр.
- Подпись только одной из сторон – договор считается недействительным без подписей обеих сторон.
Пошаговый алгоритм оформления
- Шаг 1. Сбор необходимых документов от работника (паспорт, ИНН, справка о медосмотре, документы о льготах).
- Шаг 2. Формирование проекта договора в системе 1С:Кадры или в текстовом редакторе.
- Шаг 3. Проверка соответствия шаблону, утверждённому ОК 720/2025.
- Шаг 4. Согласование с юридическим отделом (проверка на соответствие ТК РФ).
- Шаг 5. Подписание договора обеими сторонами, запись в журнале кадров.
- Шаг 6. Приём на работу: ввод в трудовой учет, назначение наставника, запуск испытательного срока.
Контакты для обращений (список с описанием)
Если у вас возникли вопросы по оформлению предварительного трудового договора, вы можете обратиться по следующим каналам:
- Отдел кадров вашей организации – основной источник оперативных разъяснений.
Тел.: +7 (495) ‑23‑45‑67
Email: hr@company.ru - Государственная инспекция труда (ГИТ) – проверка соблюдения законодательства, консультации по спорным ситуациям.
Тел.: +7 (495) ‑23‑99‑99
Сайт: git.gov.ru - Юридический центр «ПравоТруд» – платные и бесплатные консультации по трудовому праву.
Тел.: +7 (495) ‑87‑65‑43
Email: support@pravat.ru - Служба поддержки 1С:Кадры – вопросы по автоматизации и заполнению шаблонов в системе.
Тел.: +7 (495) ‑11‑22‑33
Онлайн‑чат: 1c.ru/support - Профсоюзный комитет – защита интересов работников, разъяснение прав по льготам.
Тел.: +7 (495) ‑77‑88‑99
Email: union@company.ru
Предварительный трудовой договор – важный инструмент, позволяющий заранее урегулировать все нюансы будущего трудоустройства, особенно в случаях, когда требуется обязательный медосмотр, испытательный срок или предоставление льгот. Соблюдая установленный законодательством порядок оформления и используя проверенный образец, вы снизите риск юридических конфликтов и обеспечите прозрачные отношения между работодателем и работником.
Помните: правильное оформление документа – залог успешного и безопасного начала сотрудничества.