03 августа 2026 г., 13:47

Трудовая функция — базовый элемент любого трудового договора: от неё зависит, за что именно получает зарплату сотрудник и на что может рассчитывать работодатель. С 2025 года понятие «трудовая функция» получило новое законодательное определение и практическое значение. В обновлённом Трудовом кодексе Украины применяются два способа её описания: по должности/профессии и по конкретному перечню заданий. Ниже — всё, что необходимо знать работнику и HR-специалисту в 2026 году.

Оглавление

1. Что такое трудовая функция сегодня
2. Как закон описывает трудовую функцию (новый Кодекс)
3. Живые примеры правильного и ошибочного оформления
4. Может ли работодатель её изменить без согласия сотрудника?
5. Особенности у дистанционных и гибридных сотрудников
6. Чек-лист HR: как правильно «паковать» функцию в приказ/договор
7. Контакты куда обратиться за консультацией

Что такое трудовая функция в 2026 году

Трудовая функция, это объём работы, который работник обязан выполнять в рамках оговоренных договором должностных обязанностей. Это не просто список задач, а целостная характеристика:

• цели должности;
• основные обязанности и зоны ответственности;
• уровень дополнительных или смежных работ, которые может поручить работодатель без изменения функции;
• критерии оценки результата труда.

Законодательное определение (новый Трудовой кодекс)

как отмечает Ольга Спектор, директор Spektor law firm, в обновлённом Трудовом кодексе понятие трудовой функции появилось впервые и закреплено в статье 21 Кодекса. Предусмотрено два варианта описания:

1. 1-й способ: указание на должность/профессию в соответствии со списком штатных единиц (ШАТН) и Классификатором профессий. Например: «экономист II разряда».
2. 2-й способ: гибкий список заданий (job description) — тогда функция формулируется текстом: «поддержка функционирования 1С:ERP, аналитика и составление еженедельных отчётов для отдела продаж».

В договоре указывают один из этих способов, оба одновременно не применяются.

Примеры: как правильно и как ошибочно описывать функцию

Правильный пример: гибкий список обязанностей

• Трудовая функция: маркетолог-аналитик
• Договорное описание: «сбор и анализ данных по рынку B2B IT-услуг Украины, подготовка презентаций для топ-менеджмента, участие в подготовке годового маркетингового бюджета».

Ошибка: «накопить» обязанности дистанционщика без согласования

• Ошибочно: «работа с документами и иные поручения работодателя».
• Почему ошибка: слишком общая формулировка, суд может признать её недействительной или потребовать дополнительную компенсацию за переработку.

Может ли работодатель изменить функцию без согласия?

Нет. Трудовой кодекс 2026 г. прямо закрепил, что любое изменение в трудовую функцию считается переводом (как постоянным, так и временным) и требует согласия работника. Исключение, временное увеличение объема аналогичной работы не более 30 календарных дней в году, при условии доплаты не ниже среднего заработка.

Дистанционные и гибридные форматы: где писать «место работы»?

Обновлённый кодекс упраздняет жёсткое указание адреса офиса. Для дистанционщика достаточно строки:

«Место выполнения трудовой функции — любая точка Украины с обеспечением надежной связи в рабочие часы (9:00–18:00 по киевскому времени)».

Чек-лист HR по описанию трудовой функции

1. Выбери метод: ШТАТН/профессия или детализированный список.
2. Включи в договор критерии оценки эффективности.
3. Пропиши запрет «командировать» по новым обязанностям без доплаты (необязательно, но желательно).
4. Не используй фразы «и иные поручения» без привязки к профессии.
5. Согласуй текст договора с профсоюзом (если организация охвачена соглашением).

Куда обратиться за консультацией или подготовкой документов

Государственные службы и онлайн-сервисы

• Держпраці (государственная служба Украины по вопросам труда)
  ул. ###, 14, Киев, 01030
  ☎ +3### (горячая линия)
  📧 info@dsp.gov.ua
  🔗 www.dsp.gov.ua
• Онлайн-консультант службы «Ворк» (тестовый режим)
  Бесплатный чат-бот в Telegram: @DSPbot

Юридические компании и эксперты

• Spektor law firm
  Специализация: трудовое право, договоры, аудит локальных актов
  улица Саксаганского, 72, Киев, 01032
  ☎ +3###
  📧 info@spektorlaw.com
  🔗 www.spektorlaw.com
  для HR-отделов доступен экспресс-аудит трудовых функций за 1 день.
• Клуб HR-бизнеса «ЮАН» (Ukrainian Association of HR)
  Мастер-классы и вебинары «Трудовая функция 2026»: uan.org.ua/events

Бесплатные вебинары и базы типовых форм

• ЛІГА:ЗАКОН «HR Pro» — 20+ шаблонов описания трудовой функции (актуализированы 05.2026)
  🔗 hr.liga.net
• Vchasno.Кадры — Telegram-канал с ежедневными рассылками о новых судебных решениях по трудовым функциям
  🔗 t.me/vchasno_kadry

Актуализируйте договоры и локальные акты уже сегодня — чтобы избежать судебных споров и доначислений ГНИ уже завтра.