Ситуация, когда женщина выходит на очередной декретный отпуск (по беременности и родам) сразу после окончания отпуска по уходу за предыдущим ребенком (до 1,5 или 3 лет), довольно распространена. В 2026 году порядок расчета и назначения выплат по БиР в таком случае регулируется Федеральным законом от № 255-ФЗ и Трудовым кодексом РФ. Ключевая особенность — возможность замены расчетного периода для увеличения размера пособия.

Общие правила перехода с отпуска по уходу на декретный

По Трудовому кодексу (ст. 260 ТК РФ), женщина имеет право на декретный отпуск по беременности и родам независимо от того, пользовалась ли она ранее отпуском по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет) не прерывает трудовой стаж (непрерывный и общий), однако периоды отпуска по уходу не включаются в страховой стаж для целей расчета пособий по временной нетрудоспособности (в т.ч. БиР), если только не применяется правило замены расчетного периода.

Важный нюанс 2026 года: Проактивное назначение

С 2023 года в России действует механизм проактивного назначения пособий по БиР. Если данные о доходах застрахованного лица имеются в Фонде пенсионного и социального страхования РФ (СФР, бывший ПФР и ФСС), пособие назначается автоматически на основании сведений из электронного больничного листа, без личного обращения женщины. Это касается и случаев выхода на декрет после отпуска по уходу.

Расчетный период: стандарт и право на замену

По общему правилу (ст. 14 № 255-ФЗ) средний дневной заработок для расчета БиР определяется по доходам за 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (в 2026 году это 2024 и 2025 годы).

Право на замену расчетного периода (ст. 14, ч. 3 № 255-ФЗ)

Это самый важный инструмент для матерей, выходящих на декрет после длительного отпуска по уходу. Женщина имеет право заменить один или оба расчетных года на более ранние (2023, 2022, 2021 и т.д.), если в заменяемые годы у нее:

• не было доходов, по которым уплачивались страховые взносы;
• доходы были минимальными/низкими;
• она находилась в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет) или в декретном отпуске по беременности и родам.

Пример: Женщина была в отпуске по уходу за первым ребенком с 2023 по 2025 год. В 2026 году она уходит в декрет за вторым ребенком. За 2024 и 2025 годы доходов нет. Она пишет заявление о замене расчетного периода на 2022 и 2023 годы (или 2021 и 2022), когда работала и получала полную зарплату.

Как оформить замену?

1. Заявление пишется в свободной форме (или по форме СФР) работодателю (если он платит пособие) или напрямую в СФР (через Госуслуги, МФЦ, лично).
2. В заявлении указываются конкретные года, которые просится заменить, и на какие годы.
3. Работодатель (или СФР) пересчитывает пособие по новым годам.

Максимальные и минимальные размеры БиР в 2026 году

Размер пособия ограничен сверху и снизу. База для расчета максимального пособия — максимальная база страховых взносов за соответствующие расчетные годы.

Примечание: Если используется замена расчетного периода на более ранние годы (например, 2022 и 2023), максимальные базы за эти годы будут ниже, что уменьшит потолок выплаты.

Минимальный размер пособия (если стаж < 6 мес или доходы ниже МРОТ)

Рассчитывается от МРОТ, действующего на момент ухода в декрет (в 2026 году МРОТ = 22 440 руб. с по ФЗ № 389-ФЗ).

• Средний дневной заработок = МРОТ × 12 мес / 365 (или 366) дней.
• На 2026 год (високосный? нет, 2026 не високосный, 365 дней): 22 440 × 12 / 365 = 737,75 руб./день.
• За 140 дней: 103 285 руб. (при стаже > 6 мес, но низком доходе).
• При стаже менее 6 месяцев, пропорционально отработанному времени.

Особенности для неработающих и ИП/самозанятых

Неработающие (уволенные по соглашению, ликвидация организации, закрытие ИП)

Если женщина уволилась по уважительной причине (ликвидация, переезд за супругом-военным и т.д.) и встала на учет в Центре занятости, пособие по БиР назначается СФР в фиксированном размере (независимо от прошлых зарплат). На 2026 год базовый размер такого пособия (с учетом индексации 4,5% с ) составит около 947,67 руб. в месяц (пропорционально за дни декрета). Это значительно ниже страхового пособия.

ИП и самозанятые

ИП имеют право на пособие по БиР только при добровольном страховании (уплате взносов «за себя» за прошлые годы). Самозанятые (НПД) — не имеют права на страховое пособие по БиР (могут претендовать только на единовременное при рождении и Единое пособие при низком доходе).

Единовременное пособие при рождении и Единое пособие

Помимо ежемесячного пособия по БиР (оплачиваемого как больничный), после родов положены:

• Единовременное пособие при рождении ребенка (на 2026 год базовая сумма ~24 600 руб., с Уральским коэффициентом и районными — выше). Выплачивается один из родителей (работающему — через работодателя, неработающему, через СФР/МФЦ).
• Единое пособие на ребенка до 17 лет (для детей, родившихся с 2023 года). Назначается при низком доходе семьи (ниже ПМ региона) и наличии имущественного критерия. Выплачивается ежемесячно до 17 лет. Важно: Единое пособие и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (40% зарплаты) не совмещаются — нужно выбрать одно. Пособие по БиР (декретные) с Единым пособием совмещаются.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет после новых родов

Если женщина уходит в декрет за вторым ребенком, не выходя на работу после первого отпуска по уходу:

1. Пособие по БиР за вторым ребенком оплачивается в полном объеме (с учетом замены периода).
2. Пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет прекращается с дня выхода на декрет за вторым (ст. 15 № 255-ФЗ). Нельзя получать сразу два пособия по уходу.
3. После родов вторым ребенком женщина может оформить пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет (40% от среднего заработка, но не ниже минимума и не выше максимума).
4. За первого ребенка можно оформить Единое пособие (если есть право по нуждаемости), так как оно не считается пособием по уходу и совмещается с декретными за вторым.

Пошаговая инструкция: что сделать в 2026 году

1. Получите электронный больничный лист в женской консультации (на 30 неделе беременности, или 28 при множественной). Он автоматически уйдет в СФР и к работодателю.
2. Проверьте расчетный период в личном кабинете СФР (Госуслуги). Увидьте, за какие годы СФР видит доходы. Если за 2024-2025 доходов нет/мало — готовьте заявление о замене.
3. Напишите заявление о замене расчетного периода (если нужно) и передайте его работодателю (бухгалтерии) или в СФР (через Госуслуги/МФЦ) до назначения пособия.
4. Подайте заявление на декретный отпуск работодателю (в бумажном или электронном виде через ЭДО/СФР).
5. После родов (через Госуслуги/МФЦ/СФР) оформите:
   • Единовременное пособие при рождении (в течение 6 месяцев).
   • Единое пособие на ребенка (если доходы позволяют) — лучше оформить сразу, платя с момента рождения.
   • Пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет (после окончания БиР).

Частые ошибки и риски

• Неподача заявления на замену периода. СФР/работодатель рассчитает по 2024-2025 годам (нули) -> пособие будет минимальным (от МРОТ). Исправить можно только через суд или перерасчет, если сроки не упущены.
• Попытка получить два пособия по уходу. Нельзя получать 40% за первого и 40% за второго ребенка одновременно. Одно прекращается.
• Игнорирование Единого пособия. Многие думают, что «декретные» и «пособие по уходу» — это все. Единое пособие на первого ребенка (до 17 лет) часто выгоднее, чем 40% от минимальной зарплаты, и не требует выхода на работу.
• Пропуск сроков единовременного пособия. Срок, 6 месяцев с рождения. Просрочка = потеря денег (кроме судебного порядка).

Выплаты по БиР после отпуска по уходу за ребенком в 2026 году полностью доступны и могут быть существенными при грамотном использовании права на замену расчетного периода. Главное — заранее (еще во время беременности) проверить свои доходы в ЛК СФР за последние годы и своевременно подать заявление о замене на «рабочие» годы. Не забывайте о параллельном оформлении единовременного пособия и оценке выгоды Единого пособия на старшего ребенка. Воспользуйтесь сервисом Госуслуг или личным кабинетом СФР для отслеживания статуса назначения выплат в режиме реального времени.

Данная статья носит информационный характер. Для расчета точных сумм и оформления документов обратитесь в кадровую службу вашего работодателя, в клиентскую службу СФР или на портал Госуслуг. Нормативная база: ФЗ № 255-ФЗ, ТК РФ, Постановления Правительства РФ.