Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это главное хранилище документов военной истории страны. Несмотря на распространенное название «Архив ЦАМО Москва», физически он расположен в городе Подольск Московской области. Это ведомственный архив федерального значения, в фондах которого концентрируется уникальная документация по истории Вооруженных Сил СССР и России с 1941 года по настоящее время.

История и статус архива

• Дата основания: Архив был создан года.
• Юридическая регистрация: (ОКПО 08066240).
• Статус: Действующее юридическое лицо, ведомственный архив Министерства обороны РФ.
• Воинская часть: в/ч 00500.
• Руководитель (по данным на 2026 г.): Панков Олег Дмитриевич. Ранее архивом управлял Пермяков Игорь Альбертович.

Изначально архив формировался как хранилище документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны. С 1940-х годов он стал основным центром актуализации и хранения кадровой и боевой документации.

Что хранится в фондах ЦАМО (Состав фондов)

ЦАМО является крупнейшим архивом военного профиля в России. Его фонды охватывают период с 1941 по настоящее время. Основные массивы документов:

• Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): боевые журналы, оперативные сводки, приказы, доноски на награды, карты-схемы, документы о потерях и награждениях.
• Послевоенный период (1946–1991 гг.): документы штабов, управлений, округов, армий, соединений и частей Советской Армии.
• Локальные конфликты и войны: Афганистан (1979–1989), Чеченские кампании (1994–1996, 1999–2009), иные точки применения сил ВС РФ.
• Кадровая документация: личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, генералов и адмиралов; служебные списки, личные карточки учетов, дела о награждении орденами и медалями.
• Документы военно-учебных заведений: личные дела курсантов, слушателей, учебные планы, зачетные книжки.
• Нормативные документы: указы, постановления, приказы Минобороны, штатные расписания, уставы.

Важно: Документы до 1941 года (период РККА, Гражданская война, интервенция) в основном хранятся в РГВА (Российский государственный военный архив) в Москве (ул. ### Дмитровка).

Адрес и контакты

Телефоны справок и приемной

• Приемная ЦА МО (по оформлению запросов): 8 (4967) 52-76-38
• Начальник архива (канцелярия/делопроизводство): 8 (4967) 69-90-05
• Заведующая читальным залом (Волкова Ольга Викторовна): уточняйте по телефону приемной.

Режим работы и прием посетителей

График работы читального зала и приемной (актуально на 2026 год):

Перерыв на санитарную обработку / уборку: обычно предусмотрен в середине дня (уточните по телефону).
Последний четверг месяца: часто является санитарным днем (читальный зал не работает), необходимо заранее проверять график на официальном сайте или по телефону.

Как добраться до ЦАМО (Подольск)

На электричке (самый удобный способ)

1. Со станции Москва-Курская садитесь на электричку направления Тула, Калуга, Козельск, Б. Полоть до станции «Подольск» (время в пути ~40–50 мин).
2. Со станции «Подольск» выходите в город (не на сторону платформы «Силикатная»).
3. Далее до остановки «Сквер подольских курсантов» можно дойти пешком (~15–20 мин) или проехать на автобусе/маршрутке 1-2 остановки.

На автобусе/маршрутке от метро

• От метро «Ясенево» (последний вагон из центра): автобусы 363, 417, 448, 509 и маршрутки до остановки «Сквер подольских курсантов» или «ул. ###».
• От метро «Теплый Стан»: автобус 417.

На автомобиле

Движение по Варшавскому шоссе в сторону Подольска. После проезда города Подольск (ориентир — мост через реку Пахру, мэрия, площадь Ленина) поворачиваете на улицу Кирова. Архив находится в глубине квартала за зданием Военно-медицинской академии (в/ч 00500). Парковка у входа ограничена, лучше оставить машину на прилегающих улицах.

Порядок работы в читальном зале (Инструкция для исследователя)

Оформление пропуска

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление на имя начальника архива (бланк выдается в приемной или скачивается с сайта).
• Для иностранных граждан — дополнительные согласования (срок до 30 дней).
• Пропуск оформляется в приемной (вход со стороны Сквара подольских курсантов).

Поиск и заказ дел

• Описи: Основной поиск ведется по бумажным описям в читальном зале. Часть описей оцифрована и доступна на портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и сайте «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), а также на сайте архива structure.mil.ru/archives (раздел «Электронные выставки» / «Коллекции документов»).
• Заказ: Заказ дел оформляется через электронную систему заказа в читальном зале или через карточки заказа.
• Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния дел).

Правила работы с документами

• Работа только карандашом (шариковые ручки запрещены).
• Фотосъемка документов: разрешена без штатива и вспышки на свой фотоаппарат/телефон (бесплатно, но нужно оформить разрешение в читальном зале).
• Ксерокопия: оказывается платная, по заявкам, сроки выполнения уточняйте у оператора ксерокопии.
• Запрещено: изъять документы из зала, делать пометки, гнуть листы, класть предметы на документы.

Дистанционные запросы (Почта / Госуслуги / Сайт)

Если вы не можете приехать лично, можно направить запрос удаленно:

1. Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки/копии документа». Выбираете «Центральный архив Министерства обороны РФ».
2. По почте (Заказное письмо с вложенным конвертом): На адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. ###, д. 74, ЦА МО РФ. В письме обязательно: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, подробное описание искомого лица/документа, копия паспорта, документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).
3. Через официальный сайт Минобороны (structure.mil.ru): Раздел «Архивы» -> «Обращение в архив» (электронная форма).

Срок ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Что нужно указать в запросе для успешного поиска

Чтобы архивисты нашли дело, критически важно предоставить максимум идентифицирующих данных:

• ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество).
• Дата и место рождения (деревня/город, уезд/район, губерния/область).
• Примерные годы службы (призыв, демобилизация).
• Воинское звание (на момент службы или последнее).
• Номер воинской части (если известен) или название соединения/разделения.
• Место службы (военный округ, город, страна).
• Награды (какие медали/ордена, за что получены — если известно).
• Судьба: погиб, пропал без вести, вернулся, был в плену, эвакуирован из лагерей.

Частые проблемы и нюансы

«Дело не найдено» или «Дело не сохранено»

Причины:

• Документы сгорели/погибли в период войны (особенно 1941–1942 гг.).
• Личное дело офицера передано в РГВА (если служил до 1941 г.) или в Военно-морской архив (ВМА) в СПб (для ВМФ).
• Документы призывников (рядового и сержантского состава) часто не формировались в личные дела — ищите в карточках учета (фонд 33, 233 и др.) или в военно-учетных документах районных военкоматов (хранятся в областных архивах места призыва).
• Документы по Афганистану/Чечне могут быть засекречены (сроки секретности до 30–75 лет) или находятся на стадии актуализации.

Поиск награждений

Самостоятельно проверьте базы:

• Память народа — наградные листы, приказы, карты потерь.
• Подвиг народа — подробные доноски на награды.

Если нашли наградной лист в базе — распечатайте его и приложите к запросу в ЦАМО, это ускорит поиск личного дела или служебной карточки.

Ограничение доступа (Закон о гос. тайне, Закон о ПДн)

Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа к ПДн — 75 лет со дня создания документа), предоставляется только заявителю — субъекту ПДн или его законному представителю/наследнику при предъявлении документов, подтверждающих родство/право.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ЦАМО (раздел на сайте Минобороны): structure.mil.ru/archives (разделы: «История», «Нормативные документы», «Электронные выставки», «Порядок поиска информации о награждении»).
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru
• Портал «Подвиг народа»: podvignaroda.ru
• Общероссийский госреестр архивов: для проверки реквизитов фондов.

Резюме

ЦАМО в Подольске — это ключевое место для поиска информации о участниках ВОВ, военнослужащих послевоенного периода и локальных конфликтов. Подготовка к визиту (сбор исходных данных, проверка онлайн-баз, предварительный звонок в приемную) сэкономит вам много времени. Для удаленной работы наиболее надежны запросы через Госуслуги или заказное письмо с полным пакетом подтверждающих документов.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Режим работы, телефоны и процедуры могут меняться. Обязательно уточняйте актуальные данные на официальном сайте Минобороны или по телефону приемной 8 (4967) 52-76-38 перед поездкой.