Военная единица в/ч 52892 — это официальное наименование Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Расположенный в городе Подольск Московской области, этот архив является главным хранилищем документов по личному составу Вооруженных Сил СССР и России, а также основным центром, куда обращаются родственники для поиска сведений о судьбе воинов, пропавших без вести (преимущественно в период Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.).

Основные функции архива в/ч 52892

• Хранение дел личного состава: личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и матросов/солдат, проходящих срочную и срочную военную службу, а также офицеров запаса.
• Документы о потерях: карточки потерь, списки потерь частей и соединений, донесения о невооруженных потерях, списки пленных и пропавших без вести.
• Наградительные документы: описи к орденам и медалям, листы награждений, позволяющие восстановить историю боевого пути солдата.
• Журналы учета документов: журналы входящей/исходящей корреспонденции частей, штатные расписки, боевые журналы (в ограниченном объеме).

Кто и как может обратиться в архив за поиском пропавшего

Круг лиц, имеющих право на информацию

Согласно законодательству РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «О персональных данных»), доступ к архивным документам, содержащим персональные данные, предоставляется:

• Самим военнослужащим (если они живы).
• Родственникам (супруг/супруга, родители, дети, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки/внучки, племянники/племянницы).
• Законным представителям несовершеннолетних или нетрудоспособных родственников.
• Уполномоченным лицам по нотариальной доверенности.

Важно: Для получения копий документов о пропавшем родственнике необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии и т.д.) и копию паспорта заявителя.

Способы обращения

А) Личный визит в читальный зал

Это самый эффективный способ для сложных поисков.

1. Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. ###, д. 3 (в/ч 52892).
2. Режим работы читального зала: обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефону перед поездкой.
3. Проходной: Въезд на территорию военной части возможен только по заранее оформленному пропуску или по списку, согласованному с администрацией архива. Рекомендуется заранее позвонить и договориться о визите.
4. Необходимо иметь при себе: паспорт РФ, оригиналы и копии документов, подтверждающих родство, заявление на имя начальника архива.

Б) Почтовое обращение (письменный запрос)

Заявление направляется почтой России (ценным бандеролем с вложением описи) по адресу: 142117, г. Подольск, в/ч 52892, ЦА МО РФ.

Структура заявления:

• Шапка: Кому (Начальнику ЦА МО РФ), От кого (ФИО, адрес, телефон, email).
• Суть просьбы: «Прошу предоставить сведения о судьбе моего родственника…».
• Максимально полные входные данные о пропавшем (см. раздел ниже).
• Перечень прилагаемых копий документов (паспорт, свидетельства о родстве).
• Дата, подпись.

Срок ответа по закону — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).

В) Электронное обращение через Госуслуги (ЕПГУ)

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть федеральная услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации».

• Требуется подтвержденная учетная запись.
• Заполняется электронная форма, прикрепляются сканы документов.
• Ответ приходит в личный кабинет или по почте.

Г) Обращение через МФЦ (Мои Документы)

Во многих регионах РФ через МФЦ можно подать запрос в архив (региональный архив выступает посредником). Уточните эту возможность в местном МФЦ.

Какие данные о пропавшем нужны для успешного поиска

Чем полнее вы заполните анкету/заявление, тем выше шанс на результат. Критически важные поля:

Какие документы может выдать архив

• Справка из архива — официальный документ на бланке ЦА МО РФ с печатью, подтверждающий факт призыва, службы, награждения, ранения, ухода в плен или пропажи без вести. Имеет юридическую силу для оформления пенсий, льгот, установления факта смерти в суде.
• Копии первоисточников: листы награждений, карточки потерь, страницы боевых журналов, списки потерь соединения (по запросу и при наличии в фондах).
• Ответ об отсутствии сведений — также официальный документ, необходимый для суда об установлении факта смерти.

Альтернативные и дополнительные ресурсы для самостоятельного поиска

Перед обращением в архив (или параллельно) настоятельно рекомендуется проверить оцифрованные базы данных, сформированные на основе фондов ЦА МО РФ (в/ч 52892) и других архивов:

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — главный портал МО РФ. Содержит оцифрованные наградительные листы, карточки потерь, боевые журналы, документы о пленных. Позволяет скачать сканы первоисточников.
2. «Общероссийский банк данных «Память народа» (ОБД «Мемориал»), memorial.ru / obd-memorial.ru — база данных по потерям (погибшие, пропавшие, умершие от ран, пленные).
3. «Признание» (prizvanie.ru) — база призывников (в разработке/пополняется).
4. РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва), хранит боевые журналы частей и соединений (фонд 500 и др.), которые часто содержат более детальную информацию о обстоятельствах пропажи, чем карточки потерь в ЦА МО.
5. Региональные архивы — хранят фонды военкоматов (списки призывников, личные дела призывников до ухода в часть).

Типичные проблемы и советы

• Несовпадение данных: В документах 1940-х годов часто допускались ошибки в фамилиях, датах рождения, названиях населенных пунктов. В заявлении указывайте все известные варианты написания.
• Сожжение архивов в Подольске (1941 г.): Значительная часть документов по призывникам 1941 года и начала 1942 года (особенно по Москве и Подмосковью) погибла при эвакуации/пожарах. В этом случае поиск ведется по дублирующим фондам (РГВА, региональные архивы, наградительные листы).
• Пропавшие без вести vs Погибшие: Статус «пропал без вести» ставился, если тело не найдено и нет свидетелей смерти. Позже (часто в 1944-1945 гг. или после войны) по решению суда или комиссии статус мог меняться на «умер», «погиб». Архив выдает справку с последним официальным статусом.
• Поиск пленных: Если есть сведения, что солдат мог быть в плену, запрашивайте сведения из фондов НКВД/МВД (лагеря пленных) и Международного Красного Креста (МКК).

Контактная информация ЦА МО РФ (в/ч 52892) для справки

• Почтовый адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, в/ч 52892.
• Телефон справки / приемной: +7 (4967) 63-XX-XX (номера меняються, актуальные ищите на сайте structure.mil.ru в разделе «Центральный архив» или на Госуслугах).
• Официальный сайт МО РФ (раздел архива): structure.mil.ru
• Электронная почта для запросов (уточняйте актуальность): часто используется адрес на домене @mil.ru или форма на Госуслугах.

Резюме

Военная часть 52892 (ЦА МО РФ) — это ключевой государственный ресурс для восстановления судьбы миллионов советских воинов. Обращение в архив — это законное право граждан РФ. Для максимального результата соберите максимум входных данных, проверьте открытые базы («Память народа», «Мемориал») и оформите запрос через удобный канал (Госуслуги, почта или личный визит). Архив выдает официальные справки, имеющие полную юридическую силу для решения вопросов пенсионного обеспечения, жилья, установления факта смерти и переноса останков.

Статья носит информационный характер. Режим работы, контакты и порядок приема обращений могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах Минобороны РФ или портале Госуслуг перед подачей документов.