Декларация о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства (СМП) — документ, который долгое время был обязательным для участия в государственных закупках по 44-ФЗ. Сегодня порядок подтверждения статуса изменился: на первое место вышел Единый реестр субъектов МСП, который ведёт ФНС России. Разберёмся, что такое декларация СМП, когда она нужна и как получить подтверждение статуса на сайте налоговой службы.

Что такое декларация СМП

Декларация о принадлежности к СМП — это документ, в котором организация или индивидуальный предприниматель заявляет о соответствии критериям малого или среднего предпринимательства, установленным Федеральным законом от № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

К основным критериям отнесения к СМП относятся:

• среднесписочная численность работников — до 15 человек для микропредприятий, до 100 — для малых, до 250 — для средних;
• годовой доход — до 120 млн рублей для микропредприятий, до 800 млн, для малых, до 2 млрд — для средних;
• структура уставного капитала — ограничения на долю участия государства, иностранных и крупных российских компаний.

Нужна ли декларация СМП в 2026 году

С 2022 года составлять декларацию о соответствии участника закупки критериям отнесения к СМП по 44-ФЗ не требуется. Статус малого или среднего предприятия подтверждается выпиской из Единого реестра субъектов МСП, который формирует ФНС России.

Тем не менее декларация не утратила значения полностью:

• на электронных торговых площадках декларация о принадлежности к СМП может формироваться автоматически при подаче заявки;
• в отдельных закупках и корпоративных тендерах заказчик вправе запросить документ в свободной форме;
• декларация может понадобиться при получении мер государственной поддержки, кредитов и субсидий.

Как получить выписку из реестра СМП на сайте налоговой

Основной способ подтвердить статус СМП — сформировать выписку из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС. Сделать это можно онлайн за несколько минут:

1. Перейдите на сайт налоговой службы в раздел «Единый реестр субъектов МСП» (сервис доступен на nalog.gov.ru).
2. Введите ИНН, ОГРН, ОГРНИП или наименование организации (ФИО предпринимателя).
3. Нажмите кнопку поиска — система покажет, включён ли субъект в реестр.
4. Сформируйте выписку в формате PDF. Документ будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС, что придаёт ему юридическую силу.

Полученную выписку достаточно приложить к заявке на участие в закупке — дополнительные подтверждения не требуются.

Как компания попадает в реестр СМП

Включение в реестр происходит автоматически на основании данных, которые налогоплательщик сдаёт в ФНС:

• налоговая декларация (или сведения о доходах по применяемому режиму) за предшествующий календарный год;
• сведения о среднесписочной численности работников — подаются в составе расчёта по страховым взносам (РСВ);
• данные о структуре уставного капитала из ЕГРЮЛ.

Реестр обновляется ежегодно 10 августа, а также ежемесячно — по вновь созданным организациям и ИП. Именно поэтому своевременная сдача отчётности критически важна: если не представить декларацию или сведения о численности, компанию могут исключить из реестра.

Что делать, если компании нет в реестре

Если организация соответствует критериям СМП, но в реестре отсутствует, необходимо:

1. Проверить, сданы ли налоговая декларация и сведения о среднесписочной численности за прошлый год.
2. Если отчётность сдана — направить в ФНС заявление об исправлении сведений через сервис реестра МСП на сайте налоговой.
3. Приложить документы, подтверждающие правильные данные.

Также на сайте ФНС работает сервис «Поставщик информации», через который можно направить в налоговую сведения, используемые при формировании реестра.

Как составить декларацию СМП в свободной форме

Если декларация всё же требуется (например, для корпоративного заказчика), она составляется в свободной форме. В документе указывают:

• полное наименование организации или ФИО ИП, ИНН, ОГРН/ОГРНИП;
• среднесписочную численность работников за предшествующий год;
• размер дохода за предшествующий год;
• сведения о структуре уставного капитала;
• заявление о соответствии критериям СМП по 209-ФЗ.

Декларацию подписывает руководитель организации (или ИП) и при наличии ставится печать. Документ передаётся заказчику вместе с остальными документами заявки.

В 2026 году ключевым подтверждением статуса малого или среднего предприятия служит выписка из Единого реестра СМП, которую можно бесплатно получить на сайте налоговой службы по ИНН. Классическая декларация СМП сохранилась как вспомогательный документ в свободной форме. Чтобы не потерять статус, важно вовремя сдавать налоговую декларацию и сведения о численности работников — именно на их основе ФНС формирует реестр.