С 1 марта 2026 года порядок подачи декларации соответствия условий труда (СОУТ) претерпел важные изменения. Вместе с Продление срока до 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о СОУТ появилась возможность полностью перейти на электронную форму подачи документа в территориальный орган Роструда (Государственная инспекция труда).
В этой статье разберёмся:
- Что такое декларация СОУТ и зачем она нужна?
- Кто обязан подавать и в какие сроки?
- Куда именно подаётся декларация в 2026 году?
- 3 способа подачи: электронная форма, личный визит или почта.
- Пошаговая инструкция электронной подачи через личный кабинет Роструда.
- Контакты и адреса всех Госинспекций труда и региональных отделений.
Что такое декларация СОУТ?
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям — это официальный документ, в котором работодатель подтверждает, что результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) соответствуют санитарным, гигиеническим и техническим нормативам, установленным законодательством РФ.
Кому и когда её подавать?
| Категория работодателя | Срок подачи декларации |
|---|---|
| Все юридические лица и ИП | Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о СОУТ (п. 3 Приказа Минтруда №406-н от ). |
| Филиалы и представительства | Подают в трудовую инспекцию по местонахождению филиала/представительства. |
Куда подаётся декларация в 2026 году?
Региональные Государственные инспекции труда (ГИТ)
С 1 марта 2026 года документ принимается только в территориальный орган Роструда. Для филиальных структур подача осуществляется по фактическому местонахождению подразделения (разъяснения ГИТ ─ 17 дек. 2025 г.).
Наиболее востребованные инспекции:
- Государственная инспекция труда в Тульской области
300017, г. Тула, ул. ###, 11
E-mail: tulskaya-git@rostrud.ru - Государственная инспекция труда в Пермском крае
614000, г. Пермь, ул. ###, 53
Тел.: +7 (342) ‑12-00-58 - ГИТ в г. Москве
109240, Москва, Б. Черкасский пер., 5, корп. 1
«Горячая линия» ### - ГИТ в Санкт-Петербурге
190000, СПб, наб. Красного Текстильщика, 10-12
Тел.: +7 (812) ‑44-38-61
E-mail: spbgit@rostrud.ru
Остальные контакты → официальный сайт Роструда.
3 способа подачи декларации
- Электронная подача через личный кабинет Роструда (самый быстрый и рекомендованный способ с ):
С 1 марта 2026 г. Роструд обеспечивает приём декларации в виде XML-файла с электронной подписью через портал «Работа в России» (+ подсистема «Вк@труде»). - Личный визит в ГИТ или МФЦ «Мои документы» по предварительной записи.
- Почтовое отправление рекомендованным письмом с уведомлением о вручении:
‒ Один экземпляр декларации (форма 1-СОУТ).
─ Копия декларации помещается в дело.
─ Сопроводительное письмо на имя руководителя ГИТ.
Пошаговая инструкция электронной подачи
После утверждения отчёта о СОУТ выполните:
- Авторизуйтесь на портале https://service.rostrud.ru через электронную подпись (ЭЦП).
- В Мой кабинет → «Декларации СОУТ» → «Создать заявку».
- Загрузите XML-файл отчёта из программы-генератора «1С-Оценка условий труда» или аналогичной.
- Проверьте реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП, № филиала).
- Укажите руководителя/ИП Ф.И.О., подпишите ЭЦП, нажмите «Отправить».
- Сохраните № заявки и уведомление о регистрации (придёт в личный кабинет и на e-mail).
- В течение 5 рабочих дней получите ответ «Подтверждена» или «На доработку».
Подсказки и таргет-контакты
- Единая интерактивная справка Роструда по СОУТ
Тел.: ###, круглосуточно.
E-mail: info@rostrud.ru - Список многофункциональных центров (МФЦ) принимающих бумажную форму и проверяющих комплектацию равно актуален на 2026 год.
- Не откладывайте подачу: штраф за просрочку — до 70 000 ₽ для ИП и до 200 000 ₽ для юр. лиц.
- Филиалы/представительства подают отдельные декларации по каждому адресу работы персонала.
- Все формы и Порядок подачи утверждены Приказом Минтруда РФ №406-н от (действует в редакции приказов от 2024-2025 гг.).
Следите за обновлениями на официальном сайте rostrud.gov.ru.