Декретные выплаты — это важнейшая мера государственной поддержки семей с детьми. Многие работники ошибочно считают, что пособие по беременности и родам (БиР) или пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается просто «от оклада». На самом деле законодательство (ФЗ-255, ТК РФ) устанавливает четкие правила расчета, основанные на среднем заработке за расчетный период.

В этой статье подробно разберем, как формируются выплаты, какие изменения ожидаются с 1 июля 2026 года и что нужно знать работодателю и сотруднику для правильного оформления.

Виды декретных выплат и их природа

Под понятием «декретные» обычно объединяют три основных вида пособий, которые назначаются в разные периоды:

• Пособие по беременности и родам (БиР) — единовременная выплата за период декретного отпуска (обычно 140, 156 или 194 календарных дня).
• Единовременное пособие при рождении ребенка — выплачивается один раз после рождения (размер устанавливается ежегодно, индексируется).
• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — выплачивается ежемесячно до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Именно эта выплата чаще всего подразумевается под фразой «декретные ежемесячно».

Как рассчитывается ежемесячное пособие до 1,5 лет (Текущие правила на 02.2026)

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не равен окладу. Он рассчитывается на основе среднего дневного заработка за 2 календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск (расчетный период).

Формула расчета:

1. Сумма заработка за расчетный период (все начисления, с которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд / СФР) делится на 730 дней (сумма дней в 2 годах). Получаем средний дневной заработок (СДЗ).
2. СДЗ умножается на 40% (процент для пособия по уходу).
3. Результат умножается на число календарных дней в конкретном месяце выплаты.

Важные ограничения (Пределы 2024–2026 гг.):

• Максимальная база: Ежегодно устанавливается максимальная сумма основы для расчета страховых взносов. За 2024 год это 2 225 000 руб., за 2025 год, 2 475 000 руб. Заработок сверх этой границы в расчете не учитывается.
• Минимальный размер: Если стаж менее 6 месяцев или заработок низкий/отсутствует, пособие назначается в размере минимального (на 2025 год — 9 227,24 руб., на 2026 год ожидается индексация).
• Максимальный размер: В 2025 году максимальное ежемесячное пособие составило ~49 123 руб. (ожидается рост в 2026 г.).

Пример расчета (упрощенно):

Заработок за 2024 и 2025 гг.: 1 500 000 руб. (в пределах лимитов).
СДЗ = 1 500 000 / 730 = 2 054,79 руб.
Ежемесячное пособие (на апрель, 30 дней) = 2 054,79 * 40% * 30 = 24 657,48 руб.

Пособие по беременности и родам (БиР): расчет «от заработка»

В отличие от ежемесячного пособия, БиР рассчитывается по схожей схеме, но с процентом 100% от среднего дневного заработка (при стаже от 8 лет).

• Расчетный период: 2 предшествующих календарных года.
• Формула: СДЗ * 100% * Количество дней декретного отпуска.
• Также действуют верхние и нижние пределы (минимальное БиР при стаже < 6 мес. или низком заработке).

Ожидаемые изменения с 1 июля 2026 года

Согласно информации, поступившей от депутатов Государственной Думы (РИА Новости, февраль 2026 г.), с 1 июля 2026 года планируется изменение порядка назначения больничных и декретных выплат. Основные обсуждаемые направления реформы:

• Переход на автоматическое назначение: Внедрение проактивного формата «пособие само найдет человека» через Единый портал госуслуг и взаимодействие СФР с работодателями без предоставления бумажных справок;
• Изменение расчетного периода / базы: Обсуждаются варианты перехода на учет заработка за более длительный период или изменение правил применения лимитов максимальной базы для повышения справедливости расчетов для высокооплачиваемых специалистов.
• Сроки выплаты: Сокращение сроков перечисления средств со стороны СФР (цель — выплата в течение 3–5 рабочих дней после возникновения права).
• Цифровизация обмена данными: Обязательное передача работодателями сведений о заработке и стаже в СФР в режиме реального времени (через ЕДВ/СЗВ-ТД) для исключения ошибок и задержек.

Порядок оформления декретного отпуска и пособий (Инструкция для сотрудника)

Этап 1: Оформление декретного отпуска (БиР)

1. Получить листок нетрудоспособности (больничный) в женской консультации (с 30 недели беременности, 28 недель — при многоплодной). С 2023 г., только в электронном виде (ЭЛН).
2. Написать заявление на предоставление декретного отпуска работодателю (в свободной форме, указав дату начала и окончания).
3. Работодатель за 10 дней рассчитывает и выплачивает БиР (в день ближайшей зарплаты/аванса).

Этап 2: Оформление пособия по уходу до 1,5 лет (Ежемесячное)

1. После рождения ребенка получить Свидетельство о рождении и СНИЛС ребенка (формируется автоматически в ЗАГСе).
2. Подать заявление в СФР (через Госуслуги, МФЦ или работодателя) на назначение пособия по уходу.
3. Если подаете через работодателя: предоставить заявление и копию свидетельства. Работодатель направляет данные в СФР в течение 3 рабочих дней.
4. Если подаете самостоятельно (Госуслуги): работодателю нужно только подтвердить заработок (СЗВ-ТД), СФР рассчитает и выплатит пособие напрямую на вашу карту «Мир».

Роль работодателя: обязанности и ответственность

Работодатель является налоговым агентом и посредником при расчете БиР, а также источником данных для СФР при назначении ежемесячного пособия.

Ключевые обязанности:

• Своевременно сдавать СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) и СЗВ-СТАЖ в СФР.
• Правильно рассчитывать средний заработок для БиР (исключая нестраховые выплаты: материальную помощь, подарки, дивиденды и т.д.).
• Выплачивать БиР за свой счет (затем происходит возмещение из СФР).
• При выплате ежемесячного пособия через организацию (по желанию сотрудника), перечислять средства в день выплаты зарплаты, не удерживая НДФЛ (пособие не облагается налогом).

Частые ошибки и мифы

Режим «Проактивных выплат» (Упрощение с 2024–2026 гг.)

Уже сейчас для многих категорий граждан (рождение первого ребенка, рождение второго ребенка при наличии материнского капитала) работает режим проактивной выплаты. С 1 июля 2026 года (по плановым изменениям) этот механизм должен стать универсальным:

• Не нужно писать заявление в СФР и приносить справки.
• СФР получает данные из ЗАГС (рождение), от работодателя (заработок/стаж) и из ПФР/СФР (стаж).
• Пособие назначается автоматически в течение нескольких дней после регистрации рождения.
• Деньги приходят на счет получателя социальных выплат (по умолчанию — карта «Мир», привязанная к СНИЛС).

Чек-лист: что проверить перед уходом в декрет (Февраль 2026)

1. Актуальность данных в СФР: Проверьте через личный кабинет Госуслуг / СФР свой страховой стаж и перечень работодателей за последние 2 года.
2. Карта «Мир»: Убедитесь, что у вас есть действующая карта национальной платежной системы «Мир», привязанная к СНИЛС для получения выплат (настройка в ЛК Госуслуг или приложении СФР).
3. СЗВ-ТД от текущего работодателя: Попросите бухгалтерию выдать выписку из СЗВ-ТД за 2024–2025 гг. — так вы увидите, какие суммы уйдут в расчет.
4. Замена расчетных лет: Если у вас были периоды ухода за детьми до 1,5 лет (после 2007 г.) или ухода за инвалидом I группы/пожилым 80+ в 2024–2025 гг. — подготовьте заявление на замену расчетных лет на более ранние (выгодные). Подается в СФР вместе с заявлением на пособие.
5. Согласие на проактивную выплату: На портале Госуслуг проверьте раздел «Семья и дети» -> «Пособия» -> настройки согласия на автоматическое назначение.

Выплата декретных пособий «ежемесячно от оклада» — это упрощенное наименование сложного страхового механизма. Реальный размер ежемесячного пособия до 1,5 лет зависит от страхового стажа, официального заработка за 2 предшествующих года и установленных законом лимитов (мин/макс).

С 1 июля 2026 года ожидается значительная цифровая трансформация процесса: переход на полностью автоматическое назначение, сокращение сроков и минимизация бумажного документооборота. Для получения максимального положенного размера ключевую роль играет «белая» зарплата и своевременная сдача отчетности работодателем в Социальный фонд России.

Дисклеймер: Статья носит информационный характер. Размеры минимальных/максимальных пособий, лимитов базы и процентов индексации на 2026 год уточняйте в актуальных приказах Минтруда и Постановлениях Правительства РФ на момент обращения. Для решения индивидуальных вопросов обратитесь в территориальный орган СФР или к профессиональному юристу по трудовому праву.