Декретные выплаты, одна из ключевых форм государственной поддержки семей с детьми в России. В этой статье подробно разберём, кто имеет право на пособие по беременности и родам (БиР), как оно рассчитывается, какие существуют минимальные и максимальные размеры выплат, а также особенности получения пособия для индивидуальных предпринимателей и совместителей.

Что такое декретный отпуск и пособие по беременности и родам

Под «декретом» в обыденной речи понимают два разных отпуска:

• отпуск по беременности и родам — оформляется на основании листка нетрудоспособности и, как правило, длится 140 дней (70 дней до родов и 70 после); при осложнённых родах — 156 дней, при многоплодной беременности, 194 дня;
• отпуск по уходу за ребёнком — до достижения ребёнком возраста полутора или трёх лет.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счёт средств Социального фонда России (СФР, ранее ФСС) и компенсирует женщине утраченный заработок на период отпуска.

Кто имеет право на декретные выплаты

Право на пособие по БиР имеют:

1. женщины, работающие по трудовому договору (за них работодатель уплачивает страховые взносы);
2. индивидуальные предприниматели, добровольно вступившие в отношения по обязательному социальному страхованию и уплатившие взносы;
3. женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев, предшествовавших признанию их безработными;
4. студентки очной формы обучения;
5. военнослужащие по контракту и сотрудницы силовых ведомств;
6. усыновители ребёнка в возрасте до трёх месяцев, относящиеся к перечисленным категориям.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Общая формула расчёта выглядит так:

Доходы за 2 предыдущих календарных года делятся на количество дней в этих годах и умножаются на фактическое количество дней декретного отпуска.

Например, если декрет начался в 2026 году, то для расчёта учтут зарплату за 2024 и 2025 год. Если в какие-то периоды женщина находилась в предыдущем декрете или на больничном, эти дни исключаются из расчёта. Кроме того, при низком заработке в расчётных годах женщина вправе подать заявление о замене лет на более ранние, если это увеличит размер пособия.

Пример расчёта

Допустим, женщина уходит в декретный отпуск на 140 дней. Для расчёта выплаты будут учитываться её доходы в 2024 и 2025 годах (700 000 рублей и 800 000 рублей).

Средний дневной заработок: (700 000 + 800 000) / 730 = 2 054,79 руб.

Размер пособия: 2 054,79 × 140 = 287 670,60 руб.

Максимальный и минимальный размеры пособия

Максимальный размер

Размер пособия ограничен предельной базой для начисления страховых взносов. В 2026 году учитывается предельный доход за 2024 и 2025 годы — это 2 225 тыс. руб. и 2 759 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 6 827,39 руб. ((2 225 000 + 2 759 000) / 730 дней); Даже если за два предыдущих года женщина заработала больше 6 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней, — 955 836 руб.

Минимальный размер

Если у женщины нет доходов, её декретные рассчитывают исходя из МРОТ. Это же правило действует, когда средний заработок в расчётном периоде ниже минимального. Минимальный размер пособия получают те женщины, которые до ухода в декрет имели общий страховой стаж менее шести месяцев — в этом случае пособие за полный месяц не может превышать МРОТ.

Декретные выплаты для индивидуальных предпринимателей

ИП по умолчанию перечисляют взносы только на пенсионное и медицинское страхование; Поэтому, чтобы получить право на пособие по БиР, предпринимательнице необходимо:

1. добровольно зарегистрироваться в СФР в качестве страхователя;
2. уплатить фиксированный добровольный взнос за год, предшествующий году наступления страхового случая.

Так, чтобы претендовать на пособие в 2025 году, все взносы должны были быть оплачены до 31 декабря 2024 года. Размер пособия для ИП рассчитывается исходя из МРОТ, а не из фактического дохода от предпринимательской деятельности.

Совмещение ИП и работы по трудовому договору

Частый вопрос: если женщина одновременно является ИП (и платит добровольные взносы в СФР) и работает по трудовому договору, будут ли суммироваться выплаты? На практике пособие по БиР назначается по каждому месту страхования, при условии что женщина застрахована в обоих качествах в течение расчётного периода. То есть при соблюдении условий (уплаченные взносы ИП за предыдущий год и официальное трудоустройство) возможно получение пособия и как работника, и как добровольно застрахованного предпринимателя. Однако по вопросам конкретной ситуации рекомендуется обращаться в территориальное отделение СФР, поскольку практика может различаться в зависимости от обстоятельств.

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

После окончания отпуска по БиР оформляется отпуск по уходу за ребёнком с ежемесячным пособием в размере 40% среднего заработка. У этого пособия также есть границы: в 2024 году максимальный и минимальный размеры составляли 49 123,12 рубля и 9 277,24 рубля соответственно (для работающих). Минимальный размер пособия для неработающих родителей в 2024 году — 8 591 рубль в месяц (с учётом индексации сумма увеличивается).

Важное изменение последних лет: родители продолжают получать пособие по уходу за ребёнком, даже выходя на работу на полную ставку. Ранее при выходе на полный рабочий день право на пособие утрачивалось, теперь трудящимся матерям выплаты сохраняются.

Порядок оформления: документы и сроки

Для назначения пособия по БиР работающей женщине необходимо:

1. получить электронный листок нетрудоспособности (он формируется автоматически в медицинской организации);
2. подать работодателю заявление на отпуск по беременности и родам;
3. работодатель передаёт сведения в СФР, кадровикам при этом необходимо подавать подраздел 1;2 формы ЕФС-1 при оформлении пособия по беременности и родам;
4. СФР назначает и перечисляет пособие напрямую на счёт работницы, как правило, в течение 10 рабочих дней после получения сведений.

Обратиться за пособием можно не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Основные изменения последних лет

• переход на прямые выплаты из СФР — пособие перечисляется напрямую, минуя работодателя;
• электронные больничные листы стали обязательными, бумажные оформляются лишь в исключительных случаях;
• сохранение пособия по уходу за ребёнком при выходе на работу на полную ставку;
• ежегодная индексация минимальных пособий и рост предельной базы, увеличивающей максимальные выплаты;
• расширение круга получателей пособия по уходу за ребёнком.

Декретные выплаты в России строятся на принципе страхового возмещения утраченного заработка: чем выше официальный доход в расчётном периоде, тем больше пособие, но в пределах установленного максимума. Женщинам без дохода или с маленьким стажем гарантирован минимум, рассчитанный от МРОТ. Индивидуальным предпринимателям для получения выплат необходимо заранее позаботиться о добровольном страховании в СФР. Для точного расчёта своей ситуации рекомендуется использовать калькулятор на сайте Социального фонда России или обратиться за консультацией в его территориальное отделение.