Договор аренды автомобиля — это соглашение, по которому владелец (арендодатель) передает транспортное средство другому лицу (арендатору) во временное владение и пользование за определенную плату. Такой документ защищает интересы обеих сторон и позволяет избежать споров в будущем. В этой статье разберем, как правильно составить договор, какие пункты в нем обязательны, и приведем примерную структуру документа.
Когда нужен договор аренды автомобиля
Письменная форма договора обязательна в следующих случаях:
- срок аренды превышает один год;
- одна из сторон является юридическим лицом;
- стороны хотят зафиксировать условия сделки для защиты своих прав.
Даже если аренда краткосрочная и заключается между физическими лицами, письменный договор настоятельно рекомендуется: он станет доказательством условий сделки при возникновении разногласий.
Виды договора аренды автомобиля
Гражданский кодекс РФ выделяет два основных вида:
Аренда с экипажем (фрахтование на время)
Арендодатель передает автомобиль вместе с услугами по управлению и технической эксплуатации. То есть водителя предоставляет владелец машины.
Аренда без экипажа
Арендатор получает автомобиль и сам управляет им, самостоятельно неся расходы на содержание, топливо и страхование (если иное не предусмотрено договором).
Обязательные разделы договора
Грамотно составленный договор аренды автомобиля должен содержать следующие пункты:
Предмет договора
Указываются полные характеристики автомобиля:
- марка и модель;
- год выпуска;
- государственный регистрационный номер;
- VIN-номер;
- цвет;
- данные ПТС и СТС.
Срок аренды
Фиксируются даты начала и окончания аренды. Если срок не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок, и любая сторона может расторгнуть его, предупредив другую за месяц.
Арендная плата и порядок расчетов
Указывается размер платы (фиксированная сумма или тариф за день/месяц), порядок и сроки внесения платежей, способ оплаты (наличными, на карту, по безналичному расчету).
Права и обязанности сторон
Обычно арендодатель обязуется передать исправный автомобиль, а арендатор, использовать его по назначению, своевременно платить и вернуть машину в надлежащем состоянии.
Ответственность сторон
Прописываются штрафы и пени за просрочку платежей, ответственность за повреждения, угон, штрафы ГИБДД в период аренды.
Страхование
Определяется, кто оформляет и оплачивает ОСАГО и КАСКО, и кто вписывается в полис как допущенный к управлению.
Порядок возврата автомобиля
Условия и сроки возврата, состояние, в котором машина должна быть передана обратно.
Реквизиты и подписи сторон
Паспортные данные физических лиц или реквизиты организаций, подписи сторон.
Акт приема-передачи автомобиля
Независимо от того, оформляется аренда или продажа автомобиля, обязательно составляется акт приема-передачи. Это приложение к договору, в котором фиксируется:
- дата и место передачи автомобиля;
- техническое состояние машины;
- пробег на момент передачи;
- наличие повреждений, царапин, вмятин;
- комплектность (ключи, документы, запасное колесо, знак аварийной остановки, аптечка, огнетушитель);
- уровень топлива в баке.
Акт подписывается обеими сторонами. Именно этот документ защитит арендатора от претензий по повреждениям, которые существовали до аренды, а арендодателя — от споров о комплектности.
На что обратить внимание при составлении
- Проверьте документы на автомобиль, ПТС, СТС, отсутствие залога и арестов.
- Зафиксируйте все повреждения в акте приема-передачи, желательно с фотографиями.
- Уточните вопрос страховки — арендатор должен быть вписан в полис ОСАГО.
- Пропишите порядок оплаты штрафов ГИБДД, полученных в период аренды.
- Определите, кто оплачивает ремонт и ТО — текущее обслуживание обычно ложится на арендатора, капитальный ремонт — на арендодателя.
- Укажите условия досрочного расторжения договора.
Примерная структура договора (шаблон)
ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ № ___
г. __________ «___» __________ 20__ г.
Гражданин(ка) ______________ (ФИО, паспортные данные), именуемый(ая) в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и гражданин(ка) ______________ (ФИО, паспортные данные), именуемый(ая) «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование автомобиль: марка ______, год выпуска ______, VIN ______, гос. номер ______, ПТС серия/номер ______.
Срок аренды: с «___» ______ 20__ г. по «___» ______ 20__ г.
Арендная плата: ______ рублей в месяц, оплата производится не позднее __ числа каждого месяца.
Права и обязанности сторон (перечисляются обязательства по содержанию, эксплуатации, страхованию).
Ответственность сторон (штрафы, пени, возмещение ущерба).
Порядок передачи и возврата — по акту приема-передачи (Приложение № 1).
Реквизиты и подписи сторон.
Договор аренды автомобиля — несложный, но важный документ. Чем подробнее прописаны условия, характеристики машины и ответственность сторон, тем меньше риск конфликтов. Не пренебрегайте актом приема-передачи и фиксацией состояния автомобиля — это лучшая защита интересов обеих сторон сделки. При крупных суммах аренды или сомнениях в формулировках имеет смысл показать договор юристу.