Договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению (также известный как договор аренды транспортного средства с экипажем) — это соглашение, по которому арендодатель передаёт арендатору транспортное средство во временное владение и пользование и одновременно оказывает услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Такой договор регулируется статьёй 632 Гражданского кодекса РФ.
Особенности договора аренды с экипажем
Главное отличие данного договора от обычной аренды автомобиля заключается в том, что вместе с техникой арендатор получает и персонал арендодателя — водителя (экипаж), который управляет транспортным средством. При этом:
- экипаж остаётся в штате арендодателя, трудовые отношения с ним сохраняются;
- расходы на оплату услуг экипажа, а также на содержание транспортного средства несёт арендодатель (ст. 634, 635 ГК РФ), если иное не предусмотрено договором;
- арендатор, как правило, оплачивает горюче-смазочные материалы и иные расходные материалы;
- табель учёта рабочего времени сотрудников, работающих на передаваемой в аренду технике, ведётся в обеих организациях, поэтому в договоре важно закрепить порядок учёта рабочего времени и подтверждения оказанных услуг.
Существенные условия договора
Чтобы договор считался заключённым, в нём необходимо согласовать следующие условия:
- Предмет договора — точная идентификация транспортного средства: марка, модель, государственный регистрационный номер, VIN, год выпуска, данные ПТС и СТС.
- Состав услуг по управлению — квалификация водителя, режим работы, порядок взаимодействия экипажа с арендатором.
- Арендная плата — размер, порядок и сроки внесения. Можно разделить плату на две части: собственно аренду и оплату услуг по управлению и технической эксплуатации.
- Срок действия договора — конкретный период либо указание на неопределённый срок.
Структура договора (образец разделов)
Предмет договора
Арендодатель передаёт арендатору во временное владение и пользование транспортное средство, указанное в приложении к договору, и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
Права и обязанности сторон
Арендодатель обязуется передать исправную технику, обеспечить квалифицированный экипаж, проводить техническое обслуживание и ремонт. Арендатор обязуется своевременно вносить плату, использовать технику по назначению, обеспечивать её сохранность в период эксплуатации.
Арендная плата и порядок расчётов
Устанавливается размер платы (фиксированный, почасовой или посменный), порядок выставления счетов и актов оказанных услуг, сроки оплаты.
Ответственность сторон
Прописываются неустойки за просрочку платежей, ответственность за повреждение транспортного средства, а также ответственность за вред, причинённый третьим лицам (по общему правилу её несёт арендодатель с правом регресса к арендатору, ст; 640 ГК РФ).
Страхование
Определяется, кто из сторон осуществляет страхование транспортного средства и ответственности (ОСАГО, КАСКО).
Порядок передачи и возврата
Передача и возврат техники оформляются актами приёма-передачи с описанием технического состояния, пробега, комплектности.
Заключительные положения
Порядок разрешения споров, реквизиты и подписи сторон, перечень приложений.
Бухгалтерский и налоговый учёт
По мнению специалистов, на договор аренды транспортного средства с экипажем в полной мере распространяется действие ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды». Арендатор признаёт объект учёта аренды и обязательство по аренде, а услуги по управлению учитываются как расходы на услуги. Для целей налогообложения важно корректно разграничить арендную часть платежа и стоимость услуг экипажа, так как это влияет на НДС и признание расходов.
Частые вопросы
Можно ли совместить безвозмездное пользование автомобилем и платные услуги вождения в одном договоре? Такая конструкция возможна, однако она несёт налоговые риски: при безвозмездном пользовании у арендатора возникает внереализационный доход, а смешанный договор требует тщательной квалификации. Рекомендуется оформлять классический возмездный договор аренды с экипажем.
Нужна ли регистрация договора? Договор аренды транспортного средства с экипажем не подлежит государственной регистрации независимо от срока (п. 2 ст. 632 ГК РФ).
Грамотно составленный договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению позволяет сторонам чётко распределить обязанности по содержанию техники, оплате труда экипажа и ответственности за возможный ущерб. Перед подписанием рекомендуется проверить полномочия представителей сторон, состояние транспортного средства и согласовать все существенные условия, а при необходимости обратиться за консультацией к юристу.