Соглашение о безвозмездной аренде нежилого помещения — распространённый инструмент в деловой практике, когда собственник передаёт коммерческую недвижимость в пользование без взимания арендной платы. Такой документ часто используется между аффилированными компаниями, учредителем и организацией, а также между физическими и юридическими лицами. В этой статье мы подробно разберём, что представляет собой такое соглашение, какие условия в нём необходимо прописать, и приведём образец документа.

Что такое договор безвозмездного пользования

С юридической точки зрения корректное название документа — договор безвозмездного пользования (договор ссуды), регулируемый главой 36 Гражданского кодекса РФ (статьи 689–701 ГК РФ). Термин «безвозмездная аренда» является бытовым, поскольку аренда по определению предполагает плату за пользование имуществом.

Сторонами договора выступают:

• Ссудодатель — собственник (или уполномоченное лицо), передающий помещение в пользование;
• Ссудополучатель — лицо, принимающее помещение и использующее его безвозмездно.

Договор может заключаться между юридическими лицами, между физическим и юридическим лицом, а также с участием индивидуальных предпринимателей.

Когда применяется безвозмездная передача помещения

На практике соглашение о безвозмездном пользовании нежилым помещением заключается в следующих ситуациях:

1. Передача помещения учредителем своей организации для размещения офиса;
2. Использование помещения для регистрации юридического адреса компании;
3. Передача объекта между аффилированными или дружественными компаниями;
4. Временное хранение имущества, оборудования, товаров;
5. Предоставление помещения некоммерческим организациям, образовательным или социальным проектам.

Существенные условия договора

Чтобы соглашение имело юридическую силу и не вызывало споров, в нём необходимо предусмотреть следующие условия:

Предмет договора

Необходимо максимально точно описать передаваемое помещение: адрес, кадастровый номер, общую площадь, этаж, назначение объекта, реквизиты правоустанавливающих документов (свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН).

Цель использования

Следует указать, для каких целей передаётся помещение: размещение офиса, склад, производство, хранение имущества и т. д. Использование объекта не по назначению может стать основанием для расторжения договора.

Срок действия

Договор может быть заключён на определённый срок или без указания срока. Во втором случае каждая из сторон вправе отказаться от договора, уведомив другую сторону за один месяц (п. 2 ст. 689 ГК РФ).

Распределение расходов

Как правило, обязанность по оплате коммунальных услуг, текущему ремонту и содержанию помещения возлагается на ссудополучателя. Капитальный ремонт обычно остаётся зоной ответственности ссудодателя. Эти условия нужно прописать явно.

Порядок передачи и возврата

Передача помещения оформляется актом приёма-передачи. Возврат объекта по окончании срока договора также фиксируется актом с описанием состояния помещения.

Ответственность сторон и порядок расторжения

В договоре устанавливаются основания досрочного расторжения, ответственность за порчу имущества, порядок разрешения споров.

Нужна ли государственная регистрация

Важный нюанс: в отличие от договора аренды, заключённого на срок от года, договор безвозмездного пользования не подлежит государственной регистрации в Росреестре, независимо от срока его действия. Это существенно упрощает оформление отношений между сторонами.

Налоговые риски

При заключении договора безвозмездного пользования следует учитывать налоговые последствия:

• У ссудополучателя может возникнуть внереализационный доход в виде безвозмездно полученного права пользования имуществом (позиция Минфина РФ);
• Если стороны являются взаимозависимыми лицами, налоговые органы могут проверить сделку на предмет необоснованной налоговой выгоды;
• Если ссудодатель — физическое лицо, а ссудополучатель — организация, вопросы налогообложения определяются с учётом статуса сторон.

Рекомендуется заранее проконсультироваться с бухгалтером или налоговым консультантом.

Образец соглашения безвозмездного пользования нежилым помещением

ДОГОВОР № ___
безвозмездного пользования нежилым помещением

г. _____________ «___» __________ 20___ г.

______________________, именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице ______________________, действующего на основании ______________, с одной стороны, и ______________________, именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице ______________________, действующего на основании ______________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Ссудодатель обязуется передать в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю нежилое помещение общей площадью _______ кв. м, расположенное по адресу: ______________________, кадастровый номер: ______________________ (далее — «Помещение»).

Помещение принадлежит Ссудодателю на праве собственности, что подтверждается ______________________ (реквизиты правоустанавливающего документа).

Помещение передаётся для использования в целях ______________________.

Порядок передачи помещения

Передача Помещения осуществляется по акту приёма-передачи, подписываемому обеими сторонами.

Ссудодатель гарантирует, что Помещение свободно от прав третьих лиц, не заложено, под арестом не состоит.

Права и обязанности сторон

Ссудополучатель обязуется:

• использовать Помещение строго по назначению, указанному в п. 1.3;
• обеспечивать сохранность Помещения и находящегося в нём имущества;
• своевременно оплачивать коммунальные и эксплуатационные услуги;
• производить текущий ремонт Помещения за свой счёт;
• не передавать Помещение третьим лицам без письменного согласия Ссудодателя;
• возвратить Помещение в состоянии не хуже того, в котором оно было получено, с учётом нормального износа.

Ссудодатель обязуется:

• передать Помещение в состоянии, пригодном для использования;
• осуществлять капитальный ремонт Помещения за свой счёт.

Срок действия договора

Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «___» __________ 20___ г.

Каждая из сторон вправе досрочно расторгнуть договор, письменно уведомив другую сторону не менее чем за ___ (______) дней.

Ответственность сторон

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Ссудополучатель несёт ответственность за ущерб, причинённый Помещению по его вине.

Заключительные положения

Все изменения и дополнения оформляются дополнительными соглашениями, подписанными обеими сторонами.

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Реквизиты и подписи сторон

Ссудодатель: ______________________
Адрес: ______________________
ИНН/КПП: ______________________
Подпись: _____________ / _____________ /

Ссудополучатель: ______________________
Адрес: ______________________
ИНН/КПП: ______________________
Подпись: _____________ / _____________ /

Рекомендации по составлению

1. Всегда оформляйте акт приёма-передачи с описанием состояния помещения и перечнем передаваемого имущества;
2. Чётко прописывайте, кто оплачивает коммунальные услуги, текущий и капитальный ремонт;
3. Указывайте конкретную цель использования помещения;
4. При передаче помещения между взаимозависимыми лицами оцените налоговые риски;
5. Сохраняйте подписанные экземпляры договора и актов у обеих сторон.

Соглашение безвозмездной аренды (безвозмездного пользования) нежилого помещения, удобный и юридически корректный способ передать коммерческую недвижимость без взимания платы. Грамотно составленный договор с детальным описанием предмета, распределением расходов и условиями расторжения защитит интересы обеих сторон и поможет избежать споров. Приведённый образец можно адаптировать под конкретную ситуацию, однако при значимых сделках рекомендуется обратиться к юристу для проверки документа.