Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — популярная форма оформления отношений между компанией и физическим лицом. Однако у работодателей часто возникает вопрос: можно ли заключить такой договор с человеком, который уже работает в организации, или с бывшим сотрудником? Разберёмся в нюансах.
Что такое договор ГПХ и чем он отличается от трудового
Договор ГПХ регулируется Гражданским кодексом РФ и описывает отношения между заказчиком и исполнителем. Трудовой договор, напротив, регулируется Трудовым кодексом РФ и оформляет отношения между работником и работодателем.
Ключевые отличия:
- Предмет договора. По ГПХ важен конкретный результат работ или услуг, по трудовому — сам процесс выполнения трудовой функции.
- Режим. Исполнитель по ГПХ не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы и дисциплинарным требованиям.
- Оплата. По ГПХ платят за результат по актам выполненных работ, а не фиксированный оклад два раза в месяц.
- Гарантии. Исполнителю не положены отпуск, больничный, компенсации при увольнении и прочие трудовые гарантии.
Можно ли заключить ГПХ с действующим работником
Да, закон этого не запрещает. Совмещать работу по трудовому договору и выполнение заданий по договору ГПХ с одной и той же организацией вполне допустимо. Например, штатный бухгалтер может по договору оказания услуг провести разовое обучение сотрудников, а дизайнер — разработать макет для разового проекта, не входящего в его должностные обязанности.
Однако важно соблюдать главное условие: предмет договора ГПХ не должен дублировать трудовую функцию работника. Если по ГПХ сотрудник выполняет ту же работу, что и по трудовому договору, это прямой путь к переквалификации отношений.
Риск переквалификации договора
Главная опасность договоров ГПХ — признание отношений трудовыми. Инспекторы труда, налоговики и суды обращают внимание на следующие признаки:
- Длительное сотрудничество (более трёх месяцев). Продолжительные отношения могут натолкнуть проверяющих на мысль, что они переросли в трудовые. Чтобы обезопасить себя, прописывайте в договоре конкретные цели, объём задания, результат и сроки.
- Ежемесячные выплаты одинаковых сумм в один и тот же день. Такие платежи похожи на зарплату. Решение — оформлять акты выполненных работ с указанием конкретной услуги, её объёма и цены.
- Массовое привлечение самозанятых, только что получивших этот статус. Не стоит нанимать сразу несколько самозанятых, одновременно вставших на учёт, — налоговики могут решить, что инициатором смены статуса стала компания.
- Массовый перевод штатных работников в самозанятые. Схемы вроде «уволить сотрудников и заключить с ними договоры как с самозанятыми» легко отслеживаются по налоговой отчётности и отчёту ЕФС-1.
- Договор с бывшим работником. Заключать договор с самозанятым, который менее двух лет назад был вашим сотрудником, не запрещено, но с выплат ему придётся удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы.
Пример из судебной практики
Показателен случай с уборщиком. Заказчик заключил договор ГПХ на благоустройство территории, согласовал сроки, порядок приёмки и оплаты, а также закрепил полную материальную ответственность исполнителя за полученный инвентарь. Выполнив работы, исполнитель потребовал признать отношения трудовыми.
Суд решил, что характер деятельности соответствует должности уборщика, а материальная ответственность — признак трудовых отношений. В итоге суд:
- установил факт трудовых отношений;
- обязал заключить трудовой договор;
- обязал внести запись в трудовую книжку;
- обязал выплатить заработную плату и обязательные страховые отчисления.
Как правильно оформить договор ГПХ с работником
Чтобы минимизировать риски, следуйте рекомендациям:
- Чётко формулируйте конкретный результат работ или услуг, а не трудовую функцию.
- Устанавливайте сроки выполнения конкретного задания.
- Оформляйте акты выполненных работ с описанием объёма и стоимости.
- Не включайте в договор условия о подчинении внутреннему распорядку, графике работы, отпусках.
- Не используйте в тексте термины «работник», «работодатель», «заработная плата», «должность».
- Не поручайте по ГПХ работу, которая дублирует должностные обязанности сотрудника по трудовому договору.
Заключить договор ГПХ с работником организации можно — законодательство этого не запрещает. Однако такой договор должен оформлять реально гражданско-правовые отношения: разовое задание с конкретным результатом, не пересекающееся с трудовой функцией сотрудника. Иначе компания рискует столкнуться с переквалификацией договора, доначислением налогов и взносов, штрафами и обязанностью предоставить работнику все трудовые гарантии.