Если вы приобрели онлайн-кассу Эвотор, одного лишь факта покупки оборудования недостаточно для легальной торговли․ Согласно требованиям 54-ФЗ, каждый владелец контрольно-кассовой техники обязан заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)․ В этой статье мы подробно разберём, что такое ОФД, зачем нужен договор, как его заключить и продлить, а также на что обратить внимание при выборе оператора․
Что такое ОФД и зачем нужен договор
Оператор фискальных данных (ОФД), это организация, которая принимает фискальные данные с вашей онлайн-кассы, обрабатывает их и передаёт в Федеральную налоговую службу (ФНС)․ С 2017 года передача данных о продажах через ОФД является обязательным требованием законодательства для большинства предпринимателей․
Договор с ОФД представляет собой, как правило, публичную оферту, которую вы принимаете (акцептуете) после регистрации в личном кабинете оператора и оплаты услуг․ Без действующего договора касса не сможет передавать чеки в налоговую, а работа без передачи фискальных данных грозит штрафами․
Какие ОФД работают с Эвотор
К кассам Эвотор можно подключить практически любого аккредитованного оператора фискальных данных․ Наиболее популярные из них:
- Платформа ОФД (собственный оператор Эвотор);
- Яндекс ОФД;
- ОФД․RU;
- Первый ОФД;
- СБИС ОФД;
- Астрал ОФД;
- Ярус ОФД;
- Такском ОФД;
- Контур ОФД и другие․
Полный актуальный список аккредитованных операторов всегда можно проверить на официальном сайте ФНС России․
Пошаговая инструкция: как заключить договор с ОФД
Шаг 1․ Выберите оператора
Сравните тарифы, сроки действия договора (обычно предлагаются варианты на 12, 15 или 36 месяцев), качество технической поддержки и удобство личного кабинета․ Часто партнёры и дилеры предлагают договоры с ОФД дешевле, чем при прямом обращении, а также предоставляют скидки․
Шаг 2․ Зарегистрируйтесь в личном кабинете ОФД
Перейдите на сайт выбранного оператора и создайте учётную запись․ Для регистрации потребуются реквизиты вашей организации или ИП: ИНН, наименование, адрес, контактные данные․
Шаг 3․ Подпишите оферту
Договор с ОФД заключается путём акцепта публичной оферты․ Как правило, вы подписываете оферту электронной подписью прямо в личном кабинете либо подтверждаете согласие с условиями при оплате услуг․
Шаг 4․ Оплатите услуги
Выберите подходящий тариф и оплатите счёт․ После оплаты договор считается заключённым, и вы можете вносить данные кассы в личном кабинете ОФД․
Шаг 5․ Введите данные ККТ в личном кабинете ОФД
Укажите заводской номер кассы, номер фискального накопителя (ФН) и другие необходимые сведения․
Шаг 6․ Зарегистрируйте кассу в налоговой
Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС зарегистрируйте ККТ, указав данные выбранного ОФД․ Для входа в личный кабинет налоговой потребуется электронная подпись․ После регистрации вы получите регистрационный номер кассы․
Шаг 7․ Настройте кассу Эвотор
В настройках кассы укажите параметры подключения к ОФД (адрес сервера, порт и другие данные, которые предоставляет оператор)․ После этого касса начнёт автоматически отправлять чеки в ОФД․
Как проверить срок действия договора ОФД на Эвотор
Узнать, когда заканчивается договор с оператором, можно несколькими способами:
- В личном кабинете ОФД, там отображается срок действия договора и статус оплаты;
- В личном кабинете Эвотор — в разделе настроек кассы;
- На самой кассе — в разделе «Настройки» → «ОФД»;
- Обратившись в техническую поддержку оператора․
Продление договора с ОФД
Продлить договор можно заранее, не дожидаясь окончания срока․ Для этого достаточно:
- войти в личный кабинет оператора;
- выбрать тариф продления;
- оплатить счёт․
Многие сервисные центры и официальные партнёры Эвотор помогают с продлением практически всех операторов фискальных данных, а также выполняют технические настройки «под ключ», вы получаете готовый работающий договор без лишних хлопот․
Важно: если договор с ОФД истёк, касса переходит в автономный режим — чеки накапливаются в фискальном накопителе, но не отправляются в налоговую․ Если данные не будут переданы в течение 30 дней, ФН блокируется, и торговля станет невозможной до устранения проблемы․
Советы по выбору ОФД
- Сравнивайте стоимость годового обслуживания, цены у операторов могут заметно отличаться;
- Обращайте внимание на скорость и качество техподдержки;
- Уточняйте наличие дополнительных сервисов: аналитика продаж, уведомления о проблемах с передачей чеков, интеграция с товароучётными системами;
- Рассмотрите возможность заключения договора через официальных партнёров — это часто выгоднее и удобнее․