Амортизация основных средств (ОС), это постепенный перенос стоимости объектов на себестоимость продукции, работ или услуг․ Каждая хозяйственная операция в бухгалтерском учёте должна быть подтверждена первичным учётным документом․ В этой статье подробно разберём, какие документы оформляются при начислении амортизации, как они заполняются и какие требования к ним предъявляются․
Что такое основные средства и амортизация
Основные средства — это активы организации, которые используются в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг или для управленческих нужд в течение периода более 12 месяцев․ К ним относятся здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, вычислительная техника, инструменты и другие объекты․
Амортизация — это процесс постепенного погашения стоимости основного средства в течение срока его полезного использования․ Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учёту, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания․
Требования к первичным документам
Согласно законодательству о бухгалтерском учёте, каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учётным документом․ Организация вправе использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные, закрепив их в учётной политике․ При этом документ должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления;
- наименование организации;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за оформление;
- подписи указанных лиц с расшифровкой․
Основные документы при начислении амортизации
Акт приёма-передачи основного средства
Основанием для постановки объекта на учёт и последующего начисления амортизации служит акт приёма-передачи (например, форма ОС-1 для отдельных объектов, ОС-1а для зданий и сооружений, ОС-1б для групп объектов)․ В акте указываются первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации․
Инвентарная карточка учёта основного средства
На каждый объект открывается инвентарная карточка (форма ОС-6) или ведётся инвентарная книга (ОС-6б)․ В карточке фиксируются сведения об объекте, его стоимости, сроке полезного использования и начисленной амортизации․
Ведомость начисления амортизации
Это ключевой документ, на основании которого суммы амортизации отражаются на счетах бухгалтерского учёта․ Ведомость составляется ежемесячно и содержит:
- наименование и инвентарный номер объекта;
- первоначальную стоимость;
- норму амортизации;
- сумму начисленной амортизации за месяц;
- накопленную амортизацию с начала эксплуатации;
- остаточную стоимость․
Бухгалтерская справка
Если организация разработала собственные формы, расчёт амортизации может оформляться бухгалтерской справкой-расчётом․ В ней приводится детальный расчёт сумм амортизационных отчислений по каждому объекту или группе объектов․
Способы начисления амортизации
Выбор способа начисления амортизации зависит от вида объекта и закрепляется в учётной политике․ В бухгалтерском учёте применяются следующие способы:
- Линейный способ — стоимость объекта списывается равномерно в течение всего срока полезного использования․
- Способ уменьшаемого остатка, амортизация рассчитывается исходя из остаточной стоимости и коэффициента ускорения․
- Способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ) — начисление зависит от фактического объёма выпуска․
В налоговом учёте применяются линейный и нелинейный методы․
Отражение амортизации в учёте и в 1С
Начисленная амортизация отражается по кредиту счёта 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учёта затрат (20, 25, 26, 44 и др․)․
В программе 1С операции с основными средствами автоматизированы․ При поступлении объекта оформляется документ «Принятие к учёту ОС», где указываются способ начисления амортизации и срок полезного использования․ Ежемесячно при закрытии месяца программа автоматически выполняет регламентную операцию «Амортизация и износ основных средств», формируя проводки и справку-расчёт, которая служит первичным документом․
Пример расчёта
Организация приобрела оборудование стоимостью 240 000 рублей со сроком полезного использования 5 лет (60 месяцев)․ При линейном способе ежемесячная сумма амортизации составит:
240 000 / 60 = 4 000 рублей в месяц․
Эта сумма ежемесячно включается в ведомость начисления амортизации и отражается проводкой: Дт 20 (25, 26, 44), Кт 02․
Правильное оформление первичной документации по начислению амортизации основных средств — обязательное условие достоверного ведения бухгалтерского и налогового учёта․ Организации следует закрепить применяемые формы документов и способы начисления амортизации в учётной политике, своевременно составлять ведомости и хранить документы в течение установленных сроков․ Это позволит избежать ошибок в учёте и претензий со стороны контролирующих органов․