С 1 января 2023 года функции ФСС России перешли к Социальному фонду России (СФР), который объединил ФСС и ПФР. Именно СФР теперь назначает и выплачивает «декретные» пособия: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Разберем, какие документы нужны для оформления выплат в 2026 году.
Какие выплаты относятся к декретным
- Пособие по беременности и родам (БиР) — выплачивается за период отпуска по беременности и родам (обычно 140 дней).
- Единовременное пособие при рождении ребенка.
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, составляет 40% от среднего заработка. В 2026 году минимум для работающих — 10 837,20 ₽, максимум — 83 021,18 ₽ в месяц. Для неработающих с 1 февраля 2026 года действует проиндексированный минимум — 10 669,64 ₽;
Документы для пособия по беременности и родам
Сейчас действует проактивный (беззаявительный) порядок: СФР получает сведения об электронном больничном автоматически. От сотрудницы, как правило, требуется минимум действий.
Что предоставляет работница работодателю:
- Номер электронного больничного листа (ЭЛН) по беременности и родам — выдаеться в медицинской организации на сроке 30 недель (28 — при многоплодной беременности).
- Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам — если работодатель требует его для издания приказа.
- Сведения о застрахованном лице — если ранее не передавались работодателю (ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные, реквизиты счета или карты «Мир»).
- Заявление о замене лет расчетного периода — если в двух предыдущих годах женщина была в декрете или отпуске по уходу за ребенком и замена увеличит пособие.
Что передает работодатель в СФР:
- сведения о застрахованном лице (форма по приказу СФР);
- сведения о закрытии больничного и о стаже — по запросу фонда;
- с 1 июля 2026 года СФР назначает пособия преимущественно по данным индивидуального лицевого счета (ИЛС), поэтому объем запрашиваемых у работодателя сведений сократился.
Документы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Отпуск по уходу оформляет работодатель, а пособие выплачивает СФР. Оформить его может мать, отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун.
Документы от работника:
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 или до 3 лет).
- Заявление о назначении пособия — по форме СФР (часто совмещено с заявлением на отпуск).
- Свидетельство о рождении ребенка (копия).
- Свидетельства о рождении предыдущих детей, влияют на размер минимального пособия.
- Сведения о застрахованном лице с реквизитами для перечисления денег.
Важно: справку о том, что второй родитель не получает пособие, предоставлять не нужно — СФР проверяет эту информацию самостоятельно по своим каналам.
Действия работодателя:
- издает приказ об отпуске по уходу за ребенком;
- передает в СФР заявление и сведения в течение 3 рабочих дней;
- отвечает на запросы фонда, если данных на ИЛС недостаточно.
Документы для неработающих граждан
Неработающие (включая уволенных при ликвидации организации, студентов-очников, ИП, добровольно уплачивающих взносы) обращаются за пособием напрямую:
- через Госуслуги, электронное заявление;
- в клиентскую службу СФР или МФЦ — лично с паспортом, СНИЛС, свидетельством о рождении ребенка и реквизитами счета.
Сроки назначения и выплаты
- СФР назначает пособие в течение 10 рабочих дней с момента получения всех сведений.
- Пособие по БиР выплачивается единовременно за весь период отпуска.
- Пособие по уходу за ребенком перечисляется ежемесячно.
- Обратиться за пособием по уходу можно не позднее 6 месяцев со дня исполнения ребенку 1,5 лет; при уважительных причинах (болезнь, переезд, пожар и др.) срок может быть восстановлен.
Полезные нюансы 2026 года
- С 1 февраля 2026 года социальные выплаты проиндексированы на 5,6% (коэффициент 1,056), пересчет происходит автоматически.
- При досрочном выходе на работу (в т.ч. на полный день) пособие по уходу до 1,5 лет сохраняется.
- Деньги перечисляются только на карту «Мир», банковский счет или почтовым переводом.
Оформление декретных выплат в 2026 году максимально упрощено: большинство сведений СФР получает автоматически через электронные больничные и данные индивидуального лицевого счета. От работника требуется в основном заявление, свидетельство о рождении ребенка и актуальные реквизиты для выплат. Главное — вовремя передать документы работодателю или подать заявление через Госуслуги, чтобы не пропустить установленные сроки.