Потеря близкого человека — это всегда тяжёлое испытание, которое сопровождается не только эмоциональными переживаниями, но и финансовыми расходами на организацию похорон. Государство предусматривает выплату социального пособия на погребение, а работодатель умершего работника обязан оказать содействие в её получении. В этой статье подробно разберём, какие документы необходимы для оформления пособия на погребение работника, куда обращаться и в какие сроки.
Что такое пособие на погребение
Социальное пособие на погребение — это единовременная денежная выплата, которая компенсирует часть расходов на похороны. Право на неё имеет лицо, фактически организовавшее похороны: супруг, близкий родственник, иной родственник, законный представитель или любое другое лицо, взявшее на себя обязанность по погребению умершего.
Размер пособия ежегодно индексируется с учётом инфляции. Выплата производится за счёт средств Социального фонда России (СФР), а в отдельных случаях — за счёт средств работодателя или федерального бюджета.
Кто выплачивает пособие, если умер работающий гражданин
Если умерший на день смерти являлся работающим гражданином (застрахованным лицом), пособие на погребение выплачивает работодатель за счёт средств СФР. Это правило установлено Федеральным законом № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» и законодательством об обязательном социальном страховании.
Также работодатель выплачивает пособие в случае смерти несовершеннолетнего члена семьи работника.
Перечень документов для получения пособия у работодателя
Лицу, организовавшему похороны умершего работника, необходимо представить работодателю следующие документы:
- Заявление о выплате пособия на погребение — составляется в произвольной форме или по форме, установленной работодателем. В заявлении указываются данные заявителя, сведения об умершем, реквизиты для перечисления денежных средств.
- Справка о смерти — выдаётся органом ЗАГСа по форме № 33. Именно справка о смерти (а не свидетельство о смерти) являеться основанием для выплаты пособия.
- Документ, удостоверяющий личность заявителя — паспорт гражданина РФ или иной документ.
- Документы, подтверждающие факт организации похорон — при необходимости могут быть запрошены чеки, квитанции, договор с ритуальной службой, подтверждающие, что именно заявитель понёс расходы на погребение.
Если пособие оформляется в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи работника, дополнительно потребуется документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении).
Куда обращаться, если умерший не работал
Порядок обращения зависит от статуса умершего:
- Умерший был пенсионером — пособие выплачивает Социальный фонд России по месту получения пенсии. Обратиться можно через отделение СФР, МФЦ или портал «Госуслуги».
- Умерший не работал и не получал пенсию — пособие выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства умершего.
- Умерший был военнослужащим — расходы на погребение компенсируются за счёт средств соответствующего ведомства.
Сроки обращения и выплаты
Обратиться за пособием на погребение необходимо не позднее 6 месяцев со дня смерти умершего. Если этот срок пропущен, выплата, как правило, не производится.
Работодатель обязан выплатить пособие в день обращения заявителя с полным комплектом документов. СФР перечисляет пособие в течение установленного срока после подачи заявления (обычно до 10 рабочих дней).
Дополнительные выплаты и гарантии
Помимо пособия на погребение, родственники умершего работника могут рассчитывать на:
- Невыплаченную заработную плату — суммы зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и иные выплаты, причитавшиеся работнику, выдаются членам его семьи;
- Материальную помощь от работодателя — если она предусмотрена коллективным договором или локальными актами организации;
- Гарантированный перечень ритуальных услуг — вместо денежного пособия может быть предоставлен бесплатный набор услуг по погребению.
Практические рекомендации
- Сохраняйте все чеки и договоры, связанные с организацией похорон, они могут понадобиться для подтверждения расходов.
- Получите в ЗАГСе справку о смерти по форме № 33 сразу при оформлении свидетельства о смерти.
- Не затягивайте с обращением, помните о шестимесячном сроке.
- Если работодатель отказывается выплачивать пособие, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в СФР.
Оформление пособия на погребение работника — процедура несложная, если знать перечень необходимых документов и порядок действий. Основные документы — это заявление, справка о смерти из ЗАГСа и паспорт заявителя. Работодатель обязан выплатить пособие в день обращения, а обратиться за ним следует в течение шести месяцев со дня смерти. Своевременная подготовка документов поможет получить положенную государственную поддержку в трудный период.