Работодатели (ООО‚ АО‚ ИП и др.) обязаны уведомлять граждан и Центр занятости населения (ЦЗН) о любых грядущих сокращениях численности или штата.
Делается это безотносительно к тому‚ сокращается один человек или сотни ‒ норма одинакова для всех.
Процесс кратко: 4 ключевых шага
- Принять решение и издать приказ (с указанием конкретных должностей/подразделений‚ даты и причины).
- Уведомить сотрудников под роспись не позже:
• компании – за 2 месяца до увольнения‚
• ИП – за 2 недели до увольнения. - Уведомить Центр занятости (и профсоюз‚ если есть) точно в такие же сроки.
- Сформировать и передать комплект документов в ЦЗН‚ описанных ниже.
Как именно направить сведения в ЦЗН
- Классический способ — в бумаге: сдать/отправить ценным письмом оригинал + копию за подписью руководителя.
- Электронно — через портал «Работа России»:
1) авторизация через Госуслуги; 2) раздел
«Сведения для органов службы занятости»; 3) заполнение формы онлайн; 4) подпись ЭЦП; 5) отправка.
Форма портала уже содержит все необходимые поля‚ но и готовить синхронно бумажный экземпляр рекомендуют на всякий случай.
Список документов‚ которые подают в ЦЗН при сокращении штата
-
Уведомление о предстоящем сокращении численности или штата
Самый главный документ. Сведения должны включать:
- наименование‚ ОГРН‚ ИНН работодателя;
- полный адрес и телефон;
- должности/профессии‚ подлежащие сокращению;
- количество высвобождаемых работников;
- размеры заработной платы по каждой должности;
- условия оплаты труда (оклад‚ премии‚ доплаты);
- сроки‚ когда планируется расторжение трудовых договоров;
- обоснование причин (ссылка на приказ и №‚ дата).
Скачать можно стандартный бланк *.doc на сайте портала «Ассистентус» или сайтах региональных ЦЗН.
-
Списки высвобождаемых работников
В табличной форме (в двух экземплярах):
№ п/п ФИО Профессия/должность Квалификация/разряд Среднемесячный размер оплаты‚ руб. … Иванов И. И. Инженер-конструктор 5 кл. (высш.) 75 300 … Петрова Н. А. Бухгалтер 2 кл. (высш.) 62 100 -
Приказ об изменении штатного расписания
Копия приказа или решения собственника о сокращении либо ликвидации.
-
Сведения из трудовых книжек (по требованию)
Некоторые ЦЗН могут запросить выписки на высвобождаемых работников (ФИО‚ дата приёма‚ дата последнего увольнения).
-
Индивидуальные уведомления работников
Не требуются как отдельный документ в ЦЗН‚ но если ЦЗН затребует пакет для сверки, приложите копии.
Штрафы за непредоставление
| Нарушение | Нормативный акт | Штраф |
|---|---|---|
| Не предоставлены сведения в ЦЗН | ст. 19.7 КоАП РФ | до 5 000 руб — должностным лицам; от 10 000 до 20 000 руб — юр. лицам (или приостановка деятельности до 90 дней) |
Региональные контакты для уточнений и подачи документов
- ФГФ «Работа России»
Единый сайт: trudvsem.ru
Раздел «Сведения для службы занятости» после авторизации - Московский центр занятости
Адрес: 107078‚ г. Москва‚ ул. ###‚ 42/7
Телефон: ### (круглосуточно)
Эл. почта: czn@czn.mos.ru - Санкт-Петербург
Адрес: 191124‚ СПб‚ ул. ###‚ 66
Телефон: ###
Эл. почта: spbczn@spbczn.ru - Юридическая консультация
Консультант + ТК РФ онлайн: pravo-sobstvennost.ru (к.осн.)
Ответственный консультант: Петров Алексей
Эл; почта: aleksey.petrov@pravo-sobstvennost.ru
Уведомление
Список высвобождаемых работников (2 экз.)
Копия приказа об изменении штатного расписания
ЭЦП или подпись руководителя
Паспорт/Удостоверение представителя и оригинал доверенности
Важно! Сроки нельзя переносить: отсчёт идет с даты издания приказа‚ а не с подачи документов в ЦЗН.