В 2026 году порядок приёма на работу регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 65) и рядом актов Министерства труда. Ниже приведён максимально подробный список документов: от базового набора до специальных случаев (иностранцы, несовершеннолетние, работа по совместительству). Чтобы не потеряться — все разделы маркированы и снабжены контактами для консультаций.
Самое важное правило
При принятии на работу работодатель не имеет права требовать никаких документов, не предусмотренных ст. 65 ТК РФ. Если Вам потребовали что-то ещё (например, военный билет женщине или справку из ЖЭК) — оформляйте жалобу в инспекцию труда (номера и ссылки ниже).
Базовый перечень документов, которые подаёт соискатель
- Паспорт РФ (для граждан РФ) или
- Заграничный паспорт + миграционная карта либо патент/разрешение на работу (для иностранцев из визового/безвизового режима);
- Трудовая книжка:
- если бланк старого образца – передаётся работодателю;
- если трудовая книжка оформляется впервые – работодатель создаёт новую книжку/создаёт электронную трудовую (ЕСЭМК);
- СНИЛС (страховое свидетельство) — обязателен при любом виде труда;
- ИНН — необходим для уплаты налогов (по факту предоставляется на кадрах);
- Справка/Диплом или аттестат о профессиональном обучении, если заявленная должность этого требует;
- Документы воинского учёта:
- для мужчин до 27 лет – военный билет и удостоверение призывника;
- Для отдельных профессий – санитарная книжка:
- требуют её при работе в общепите, детских учреждениях, медицине, косметологии и т. д.;
- Если проживаете не по прописке – миграционный учёт (форма 6), но работодатель обязан сам поставить на учёт в течение 7 дней.
Дополнительные документы для специальных категорий работников
2.1 Иностранные граждане
- Визовые страны
- Трудовое разрешение СП РФ, выданное МВД.
- Приглашение/контракт от работодателя.
- Медстраховка (на весь срок визы).
- Безвизовые страны (ЕАЭС и СНГ)
- Патент (действует в регионе работы максимум 1 год).
- Фото 3×4 (если требуется для патента).
- Уведомление о заключении договора — отправляет работодатель в ГУВМ МВД в течение 3-х дней.
2.2 Несовершеннолетние (14–18 лет)
- Согласие одного из родителей/опекуна и органа опеки (отправляется в Минтруд региона).
- Справка от врача педиатра о допуске к предлагаемому виду работы.
2.3 Работа по совместительству
- Обычный базовый перечень + копия приказа с основного места работы, подтверждающая отсутствие взысканий.
Что должен подготовить работодатель
- Приказ о приёме на работу (форма Т-1).
- Трудовой договор — 2 экз., подписанные обеими сторонами.
- Дополнительное медобследование (есть список вредных/опасных профессий).
- Приказ о материальной ответственности (если должность подразумевает мат. ответственность).
- Служебная карточка (форма Т-2 или электронная).
- Отчёт в ПФР и ФНС не позднее дня фактического выхода работника.
Поэтапный план приёма на работу (чек-лист)
- Соискатель предоставляет пакет документов.
- Работодатель:
- Вносит данные в систему ПФР/САХЭ ЗАГС;
- Проверяет подлинность паспорта, патента, СНИЛС через портал “Госуслуги”;
- Оформляется трудовой договор (3 рабочих дня – симметрично со сведениями о режиме труда);
- Подписывается приказ о приёме;
- Выясняется вопрос о медкомиссии (по необходимости);
- Работник знакомится под роспись с локальными актами >> приказами по технике безопасности >> и выходит на рабочее место.
Что делать, если не берут документы в «Азот» или другом органе
Инфо-рамка из консультации юриста:
- Проверьте комплектность — Автоматическая проверка по банку данных ГУВМ МВД Челябинской области продемонстрировала, что без подтверждения проживания «Форму 6» не принимают.
- Обратитесь в Госуслуги — раздел «Заявления в МВД» позволяет узнать статус запросов на патент за 3 минуты.
Контакты куда можно обратиться
- Инспекция труда РФ
Горячая линия: ###
E-mail: onlajn@rosmintrud.ru - ГУВМ МВД России (вопросы по миграции)
E-приёмная: services-guvm.mvd.rf
Телефон: ### - Госуслуги
gosuslugi.ru
Бесплатный телефон: ### - Пенсионный фонд РФ
Консультация по СНИЛС: ###
ИТОГО
Вы можете скачать одностраничный чек-лист в удобном PDF и каждый раз сверяться перед отходом к кадровику.
Запомните: до похода к работодателю запишитесь на портале “Госуслуги” → подраздел “Электронная трудовая книжка” — обычно это экономит 30 минут на офлайн-бюрократию. Удачного трудоустройства!