В системе органов военной прокуратуры Российской Федерации не существует единой должности с названием «делопроизводитель». Это общее наименование профессии‚ а не штатная должность. В соответствии с Федеральным законом от № 2202-I «О прокуратуре Российской Федерации» (ред. от ) и приказами Генерального прокурора РФ‚ сотрудники‚ обеспечивающие документооборот‚ делопроизводство и канцелярию‚ относятся к категории административно-хозяйственного обеспечения и могут занимать как гражданские (федеральная государственная гражданская служба)‚ так и военные должности (военная служба по контракту)‚ не связанные с исполнением прокурорских полномочий.
Правовая основа кадрирования
Структура кадров органов военной прокуратуры определяется статьей 48 ФЗ «О прокуратуре РФ» и нормативными актами Генеральной прокуратуры. Ключевым документом‚ регламентирующим штатные должности обеспечения‚ является:
- Приказ Генерального прокурора РФ от «Об утверждении перечня должностей военной службы‚ не относящихся к должностям прокурорских работников‚ в органах военной прокуратуры» (зарегистрирован в Минюсте РФ).
- Приказы Генерального прокурора РФ об утверждении штатных расписаний органов прокуратуры (включая Главную военную прокуратуру‚ военные прокуратуры округов‚ флотов‚ гарнизонные прокуратуры);
Согласно статье 46.1 указанного Закона‚ Главная военная прокуратура (ГВП) образуется на правах структурного подразделения Генеральной прокуратуры РФ. В ее структуре‚ а также в структуре подчиненных военных прокуратур‚ предусмотрены управления‚ отделы и сектора‚ в т.ч. службы делопроизводства и канцелярии.
Категории сотрудников делопроизводства
А. Гражданские сотрудники (ФГГС)
Основную массу кадров делопроизводства составляют федеральные государственные гражданские служащие. В штатных расписаниях их должности называются в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником должностей работников федеральных государственных гражданских служб (ЕТКС) и Типовыми перечнями должностей.
Основные наименования должностей:
- Специалист по делопроизводству (базовая единица).
- Старший специалист по делопроизводству.
- Ведущий специалист по делопроизводству.
- Главный специалист по делопроизводству.
- Начальник службы (отдела‚ сектора) делопроизводства и канцелярии (руководящие должности).
- Секретарь прокурора / Секретарь начальника управления (отдела) — выполняет функции личного делопроизводства руководителя.
- Канцелярист / Оператор баз данных / Архивариус — смежные специальности‚ часто входящие в структуру службы делопроизводства.
Б. Военнослужащие (по контракту)
В соответствии со статьей 48 ФЗ «О прокуратуре РФ» и Приказом Генпрокуратуры от ‚ в органах военной прокуратуры существуют должности военной службы‚ не относящиеся к должностям прокурорских работников (п. 2 ст. 48.1 Закона); На этих должностях проходят службу военнослужащие — офицеры‚ прапорщики/мичманы‚ сержанты/старшины.
Типовые воинские учередия (должности) для обеспечения делопроизводства:
- Начальник службы делопроизводства (канцелярии) — обычно офицерский состав (капитан‚ майор‚ подполковник в зависимости от уровня прокуратуры: гарнизон/округ/ГВП).
- Старший инспектор (инспектор) службы делопроизводства — офицерский или прапорщический состав.
- Техник (оператор) службы делопроизводства / канцелярии — сержантский/старшинский состав.
- Клерк (в устаревшем употреблении) / Помощник начальника службы делопроизводства.
Важно: Военные прокуроры (должности: военный прокурор округа‚ начальник военной прокуратуры‚ главный военный прокурор‚ помощники прокуроров) — это прокурорские работники со специальными полномочиями (ст. 47‚ 48 Зкона). Они не являются делопроизводителями‚ хотя и работают с документами в рамках процессуальной деятельности.
Специфика названий в зависимости от уровня прокуратуры
| Уровень прокуратуры | Типичная структура подразделения | Примеры должностей делопроизводства |
|---|---|---|
| Главная военная прокуратура (ГВП) | Управление (Служба) делопроизводства и канцелярии | Начальник управления (полковник/генерал)‚ Начальник отдела‚ Ведущий/Главный специалист‚ Инспекторы (военные/гражданские) |
| Военная прокуратура округа (флота) | Отдел (Служба) делопроизводства | Начальник отдела (подполковник/полковник)‚ Старшие специалисты‚ Техники (военные) |
| Гарнизонная военная прокуратура | Канцелярия / Сектор делопроизводства | Начальник канцелярии (капитан/майор — военная служба ИЛИ гражданский сотрудник)‚ Специалист‚ Канцелярист |
Ключевые отличия в терминологии
Для правильного понимания вакансии или штатного расписания необходимо различать:
- Прокурорский работник (Прокурор), лицо‚ наделенное полномочиями надзора‚ расследования‚ поддержки обвинения (ст. 40.1‚ 48 ФЗ). Имеет классный чин юстиции / воинское звание. Не является делопроизводителем.
- Помощник прокурора, старшая прокурорская должность (подготовка материалов‚ аналитика)‚ присваивается классный чин. Не является делопроизводителем.
- Сотрудник службы делопроизводства (Специалист‚ Канцелярист‚ Инспектор) — обеспечивает организационно-техническую сторону: регистрацию‚ учет‚ движение‚ хранение‚ архивирование дел‚ шифровку‚ секретную переписку. Не имеет прокурорских полномочий.
Резюме: как правильно назвать специалиста
Если вы смотрите вакансию‚ составляете отчет или обращаетесь в военную прокуратуру‚ используйте официальное наименование должности из штатного расписания конкретного органа. Наиболее частые варианты:
- Для гражданских: «Специалист по делопроизводству» (с указанием категории: старший‚ ведущий‚ главный).
- Для военных: «Инспектор службы делопроизводства» или «Техник канцелярии» (с указанием воинского звания).
- Руководитель направления: «Начальник службы (отдела) делопроизводства и канцелярии».
Точный перечень вакантных должностей и их официальные названия всегда можно уточнить на официальном сайте Генеральной прокуратуры РФ (раздел «Вакансии») или на сайте соответствующей военной прокуратуры округа/гарнизона‚ а также по телефонам кадровых служб данных органов.