Смена фамилии, событие, которое случается довольно часто: вступление в брак, расторжение брака, перемена имени по личным мотивам. Если человек, сменивший фамилию, является стороной договора аренды (арендатором или арендодателем), возникает вопрос: нужно ли что-то менять в договоре? В этой статье подробно разберём, когда требуется дополнительное соглашение, как его правильно составить, и приведём образец документа.

Нужно ли менять договор аренды при смене фамилии?

С юридической точки зрения смена фамилии не прекращает и не изменяет обязательства стороны по договору. Лицо остаётся тем же самым субъектом права — меняются лишь его идентифицирующие данные. Однако на практике во избежание недоразумений, споров и проблем при проверках, регистрации договора или судебных разбирательствах рекомендуется оформить дополнительное соглашение, в котором фиксируется изменение фамилии стороны.

Это особенно важно в следующих случаях:

• договор аренды подлежит государственной регистрации (аренда недвижимости на срок от года);
• стороны планируют длительное сотрудничество и хотят избежать путаницы в документах;
• по договору выписываются счета, акты, счета-фактуры, где должна указываться актуальная фамилия;
• арендатор, индивидуальный предприниматель, сменивший фамилию (например, после замужества).

Правовые основания

Дополнительное соглашение оформляется на основании общих норм гражданского законодательства:

• ст. 450 ГК РФ — изменение договора по соглашению сторон;
• ст. 452 ГК РФ — соглашение об изменении договора совершается в той же форме, что и сам договор;
• ст. 651 ГК РФ — договор аренды недвижимости заключается в письменной форме, а при сроке от года подлежит госрегистрации.

Соответственно, если основной договор аренды был зарегистрирован в Росреестре, то и дополнительное соглашение к нему необходимо зарегистрировать.

Какие документы понадобятся

Для оформления дополнительного соглашения сторона, сменившая фамилию, должна предоставить подтверждающие документы:

1. новый паспорт гражданина РФ;
2. свидетельство о заключении брака (если фамилия изменена в связи с браком);
3. свидетельство о расторжении брака (при возврате добрачной фамилии);
4. свидетельство о перемене имени (при смене фамилии по заявлению в ЗАГС).

Реквизиты этих документов указываются в тексте дополнительного соглашения как основание изменения.

Структура и содержание дополнительного соглашения

Документ составляется в произвольной письменной форме, но должен содержать обязательные элементы:

• наименование документа — «Дополнительное соглашение»;
• номер соглашения и дату составления;
• реквизиты основного договора аренды (номер, дата, предмет);
• наименование сторон с указанием прежней и новой фамилии;
• формулировку об изменении фамилии со ссылкой на подтверждающий документ;
• положение о том, что остальные условия договора остаются неизменными;
• количество экземпляров;
• подписи сторон.

Образец дополнительного соглашения

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору аренды № ___ от «___» _________ 20__ г.

г. Москва                                 &