Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, с помощью которого работодатель и сотрудник официально фиксируют изменения условий труда. Ошибки в его оформлении могут привести к спорам с работником и претензиям со стороны трудовой инспекции. Разберём, когда нужно допсоглашение, как его правильно составить и какие нюансы учесть.
Что такое дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение — это письменный документ, который становится неотъемлемой частью трудового договора. Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, любые изменения условий трудового договора допускаются только по соглашению сторон и оформляются в письменной форме. Устные договорённости юридической силы не имеют.
Как правило, документ составляет и заполняет сотрудник кадровой службы или юрист, ответственный за ведение трудовых договоров.
Когда требуется дополнительное соглашение
Допсоглашение составляется при изменении любых существенных условий трудового договора. Наиболее распространённые поводы:
- перевод на другую должность или в другое структурное подразделение;
- изменение размера оклада, тарифной ставки, системы оплаты труда;
- изменение режима рабочего времени (например, переход на неполный рабочий день или гибкий график);
- изменение трудовой функции — расширение или сокращение обязанностей;
- изменение места работы (если оно указано в договоре);
- установление или отмена дистанционной работы;
- изменение наименования должности в связи с переименованием;
- изменение персональных данных работника (например, фамилии);
- утверждение трудового договора в новой редакции при массовых изменениях.
Структура и содержание документа
Унифицированной формы дополнительного соглашения законодательством не установлено, поэтому работодатель вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Наименование документа, «Дополнительное соглашение» и его порядковый номер.
- Реквизиты трудового договора — номер и дата его заключения.
- Место и дата составления соглашения.
- Стороны — наименование работодателя, ФИО и должность представителя, ФИО работника.
- Суть изменений — старая и новая формулировки пунктов договора. Например: «Пункт 3.1 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 80 000 рублей»».
- Дата вступления в силу — с какого момента действуют изменения.
- Оговорка о неизменности остальных условий: «Все остальные условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются без изменений».
- Количество экземпляров — соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.
- Подписи сторон и печать организации (при её наличии).
Порядок оформления: пошаговая инструкция
Шаг 1. Достигните договорённости с работником
Изменения по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) требуют добровольного согласия работника. Если изменения вызваны организационными или технологическими причинами (ст. 74 ТК РФ), работника нужно письменно уведомить не позднее чем за два месяца.
Шаг 2. Подготовьте проект соглашения
Кадровый специалист или юрист составляет документ на основе достигнутых договорённостей, используя утверждённый в компании шаблон.
Шаг 3. Подпишите документ
Соглашение подписывают обе стороны. Один экземпляр остаётся у работодателя, второй вручается работнику под подпись (отметку о получении можно сделать на экземпляре работодателя).
Шаг 4. Издайте сопутствующие приказы
При переводе на другую должность издаётся приказ о переводе, при изменении оклада — приказ об изменении штатного расписания или условий оплаты труда.
Шаг 5. Внесите сведения в кадровые документы
Информация о переводе отражается в личной карточке работника и, при необходимости, в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности (форма ЕФС-1 в СФР).
Типичные ошибки при составлении
- отсутствие ссылки на номер и дату основного трудового договора;
- не указана дата вступления изменений в силу;
- изменения оформлены устно или только приказом без соглашения сторон;
- в документе нет подписи работника;
- ухудшение положения работника по сравнению с нормами трудового законодательства — такие условия недействительны;
- работнику не выдан второй экземпляр соглашения.
Ответственность за нарушения
Если изменения условий труда не оформлены письменно, работодатель рискует получить предписание трудовой инспекции и штраф по статье 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций, от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме того, работник может оспорить незаконные изменения в суде и взыскать недополученную зарплату и компенсацию морального вреда.
Дополнительное соглашение — простой, но юридически значимый документ. Главные правила: оформляйте его письменно, в двух экземплярах, чётко формулируйте изменения, указывайте дату вступления в силу и обязательно получайте подпись работника. Такой подход защитит обе стороны от споров и претензий проверяющих органов.