В процессе трудовых отношений между работником и работодателем нередко возникают ситуации, когда условия, зафиксированные в трудовом договоре, требуют изменения. Это может быть повышение заработной платы, перевод на другую должность, изменение режима рабочего времени или места работы. Во всех подобных случаях оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В этой статье подробно разберём, что это за документ, когда он необходим, как его правильно составить, и приведём универсальный шаблон.
Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение — это документ, который вносит изменения в действующий трудовой договор или дополняет его новыми условиями. Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и оформляется в письменной форме.
Ключевые особенности документа:
- составляется в письменной форме в двух экземплярах — по одному для каждой стороны;
- является неотъемлемой частью трудового договора;
- подписывается обеими сторонами, работником и работодателем;
- вступает в силу с даты, указанной в соглашении (или с момента подписания);
- не может ухудшать положение работника по сравнению с нормами трудового законодательства.
Когда оформляется дополнительное соглашение
Наиболее распространённые случаи, когда требуется подписание допсоглашения:
- Изменение размера заработной платы — повышение оклада, введение или отмена надбавок, премий.
- Перевод на другую должность или в другое структурное подразделение (ст. 72.1 ТК РФ).
- Изменение режима рабочего времени — переход на неполный рабочий день, гибкий график, сменный режим.
- Изменение места работы, переезд офиса, перевод в филиал.
- Изменение трудовой функции, расширение или сокращение обязанностей.
- Установление дистанционной (удалённой) работы, ст. 312.1 ТК РФ;
- Изменение срока договора — например, продление срочного трудового договора.
- Изменение наименования должности в связи с обновлением штатного расписания.
- Изменение реквизитов сторон — переименование организации, смена фамилии работника.
- Совмещение должностей или дополнительная работа (ст. 60.2 ТК РФ).
Структура и обязательные реквизиты документа
Унифицированной формы дополнительного соглашения законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный шаблон. Однако документ должен содержать следующие обязательные элементы:
- наименование документа («Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от ___ № ___»);
- дата и место составления;
- наименование работодателя и ФИО его представителя с указанием документа-основания полномочий (устав, доверенность);
- ФИО работника и данные его паспорта (при необходимости);
- перечень изменяемых пунктов трудового договора с указанием старой и новой редакции;
- дата вступления изменений в силу;
- условие о том, что остальные положения договора остаются неизменными;
- подписи сторон и печать организации (при её наличии).
Шаблон дополнительного соглашения к трудовому договору
Ниже приведён универсальный образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.
Образец
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от «15» января 2024 г. № 12/24
г. Москва &