В практике кадрового делопроизводства нередко возникает ситуация‚ когда организация переезжает в новый офис‚ открывает филиал или меняет место выполнения работы сотрудником․ В таких случаях требуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении адреса (места) работы․ В этой статье подробно разберём‚ когда нужно такое соглашение‚ как его правильно составить‚ и приведём готовый образец․
Когда требуется дополнительное соглашение об изменении адреса работы
Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ‚ место работы является обязательным условием трудового договора․ Если место работы меняется‚ необходимо зафиксировать это документально․ Однако важно различать ситуации:
- Изменение адреса в пределах одного населённого пункта — если организация переехала на другой адрес в том же городе‚ а в договоре указан только населённый пункт‚ дополнительное соглашение формально не обязательно‚ но рекомендуется для точности учёта․
- Перемещение в другую местность — если работник переводится в другой населённый пункт (ст․ 72․1 ТК РФ)‚ требуется его письменное согласие и оформление дополнительного соглашения․
- Уточнение адреса структурного подразделения, если в договоре указано конкретное подразделение по определённому адресу‚ изменение адреса оформляется соглашением․
- Изменение юридического адреса работодателя — само по себе не требует соглашения‚ если место работы сотрудника не меняется․
Правовые основания
Оформление дополнительного соглашения регулируется следующими нормами:
- Статья 57 ТК РФ — определяет содержание трудового договора‚ включая место работы․
- Статья 72 ТК РФ — изменение условий трудового договора по соглашению сторон․
- Статья 72․1 ТК РФ, перевод на другую работу и перемещение․
- Статья 72․2 ТК РФ — временный перевод․
Порядок оформления дополнительного соглашения
Шаг 1․ Уведомление работника
Если изменение адреса связано с организационными или технологическими изменениями‚ работника необходимо уведомить в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст․ 74 ТК РФ)․ Если изменение происходит по соглашению сторон‚ достаточно получить согласие работника․
Шаг 2․ Составление соглашения
Дополнительное соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах — по одному для каждой стороны․
Шаг 3․ Подписание
Соглашение подписывается работником и уполномоченным представителем работодателя (обычно руководителем организации)․
Шаг 4․ Издание приказа
На основании соглашения издаётся приказ об изменении условий трудового договора (места работы)․
Структура дополнительного соглашения
Документ должен содержать:
- наименование документа («Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от ___ № ___»);
- дату и место составления;
- реквизиты сторон (наименование работодателя‚ ФИО работника);
- предмет соглашения — какое условие меняется и на какое;
- дату вступления изменений в силу;
- подписи сторон․
Образец дополнительного соглашения об изменении адреса работы
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 45-ТД
г․ Москва &