Каждый год в России индексируется минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Работодатели обязаны следить за тем, чтобы заработная плата сотрудников, отработавших полную норму рабочего времени, была не ниже установленного минимума. Если оклад работника оказывается ниже нового МРОТ, необходимо оформить изменения в трудовой договор. Делается это путём подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. В этой статье подробно разберём, когда и как составляется такой документ, и приведём готовый образец.
Законодательная основа
Согласно статье 133 Трудового кодекса РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ. Изменение условий трудового договора, в т.ч. размера оплаты труда, допускается по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме (статья 72 ТК РФ).
Таким образом, при повышении федерального или регионального МРОТ работодатель обязан:
- проверить оклады всех сотрудников на соответствие новому минимуму;
- при необходимости повысить заработную плату до уровня не ниже МРОТ;
- зафиксировать изменения документально — приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору.
Когда требуется дополнительное соглашение
Допсоглашение оформляется в следующих ситуациях:
- Оклад сотрудника ниже нового МРОТ, необходимо увеличить должностной оклад либо установить доплату до МРОТ.
- Зарплата состоит из оклада и доплат, но общая сумма оказалась ниже минимума — корректируется один из компонентов.
- Работодатель решил повысить оклады всем сотрудникам в связи с индексацией МРОТ, даже если формально зарплата уже выше минимума.
Важно помнить: с МРОТ сравнивается вся месячная заработная плата (оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты), за исключением районных коэффициентов и процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера — они начисляются сверх МРОТ.
Два способа довести зарплату до МРОТ
Повышение должностного оклада
Работодатель издаёт приказ о внесении изменений в штатное расписание, в котором даёт поручение подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Это самый распространённый и простой вариант.
Установление доплаты до МРОТ
Оклад остаётся прежним, но вводится ежемесячная доплата, доводящая общую сумму заработка до минимального уровня. Такой вариант удобен, если повышение МРОТ носит временный характер или оклады планируется пересматривать в ближайшее время.
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Издайте приказ о повышении заработной платы в связи с увеличением МРОТ (или о внесении изменений в штатное расписание).
- Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам с каждым работником, чья зарплата подлежит корректировке.
- Подпишите соглашения с работниками в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
- Внесите изменения в штатное расписание (если меняется оклад).
- Начисляйте зарплату по-новому с даты, указанной в соглашении (как правило, с даты вступления в силу нового МРОТ).
Образец дополнительного соглашения
Стандартной унифицированной формы дополнительного соглашения не существует, поэтому документ составляется в произвольной форме. Ниже приведён примерный образец.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от «___» ________ 20__ г. № ___
г. Москва &