Изменение наименования организации, частое событие в деловой практике. Однако для трудовых отношений это событие влечет за собой необходимость оформления изменений в трудовом договоре. Ниже представлена подробная статья о правовых основаниях, порядке оформления и типовом образце дополнительного соглашения с актуальными разъяснениями Роструда и судебной практикой на 2024–2026 годы.

Правовые основания: нужно ли заключать допсоглашение?

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение существенных условий трудового договора (в т.ч. сведений о сторонах) возможно только по соглашению сторон. Наименование работодателя является обязательным реквизитом трудового договора (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Позиция Роструда (Письмо от № ПГ/12386-6-1): специалисты ведомства подтверждают, что при смене наименования организации-работодателя стороны трудового договора вправе (и должны) заключить дополнительное соглашение. Это необходимо для приведения трудового договора в соответствие с актуальными данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Важно: Если изменилось только наименование (юридическое лицо осталось тем же, сохранены ОГРН, ИНН), заключается допсоглашение. Если же произошла реорганизация (слияние, присоединение, разделение, преобразование) — действуют другие правила (ст. 75 ТК РФ), требуется перевод работников по их согласии.

Основания для составления документа

Прямым основанием для подготовки допсоглашения является:

• Решение учредителей (участников) о изменении устава/наименования (протокол собрания).
• Заявление по форме Р13014 (для юрлиц) или Р21001 (для ИП), поданное в налоговый орган.
• Страница из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с новой записью о наименовании (лист записи ЕГРЮЛ).
• Приказ (распоряжение) работодателя об утверждении формы допсоглашения и поручении HR-специалисту подготовить документы.

Структура и обязательные реквизиты допсоглашения

Согласно ст. 57 ТК РФ и деловой практике, документ должен содержать:

1. Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер] от [Дата]».
2. Место и дата составления.
3. Сведения о сторонах:
   • Работодатель: старое и новое полное/сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, ФИО представителя (директора), основание действия (Устав/Доверенность).
   • Работник: ФИО, паспортные данные (по желанию), табельный номер, должность.
4. Ссылка на основной трудовой договор: номер, дата заключения.
5. Суть изменения (предмет соглашения): четкая формулировка: «В связи со сменой наименования работодателя с «Старое наименование» на «Новое наименование» внести изменения в трудовой договор».
6. Текст изменения: перечисление конкретных пунктов договора, подлежащих редактированию (преамбула, реквизиты в заголовке, приложения).
7. Ссылка на основание: «На основании решения учредителей от [дата] протокол № [номер] и записи в ЕГРЮЛ от [дата]».
8. Условие о неизменности остальных условий: «Остальные условия трудового договора не меняются и остаются в силе».
9. Количество экземпляров: минимум 2 (работодатель, работник).
10. Подписи сторон с расшифровкой и датой.

Типовой образец дополнительного соглашения (бланк 2024–2026 гг.)

Ниже приведен универсальный образец, пригодный для ООО, АО, ИП и бюджетных учреждений. Текст можно скопировать в Word для заполнения.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___

к трудовому договору № ___ от «___» ________ 20__ г.

об изменении наименования работодателя

г. ________________________ «___» _____________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Работодатель — [СТАРОЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ], в дальнейшем именуемое «Работодатель», в лице [Должность руководителя, напр. Генерального директора] [ФИО руководителя в родительном падеже], действующего на основании [Устава / Доверенности № ___ от ___], с одной стороны,

и

Работник — [ФИО работника полностью], в дальнейшем именуемый «Работник», [Паспорт: серия, номер, кем выдан, когда, по желанию], табельный номер [Номер], занимающий должность [Наименование должности], с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 57, 72 ТК РФ, а также решением учредителей Работодателя, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

В связи с изменением наименования Работодателя, внесенным в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) [«___» ________ 20__ г.] (номер записи реестра __________), sides договариваются привести Трудовой договор в соответствие с новыми данными.

Наименование Работодателя во всём тексте Трудового договора, в его преамбуле, заголовках приложений и иных документах, оформленных в рамках трудовых отношений, заменяется следующим образом:

ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Преамбула Трудового договора после слов «Работодатель —» изложить в следующей редакции:

«Работодатель — [НОВОЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность] [ФИО], действующего на основании Устава,»

Во всех приложениях к Трудовому договору (описание должностных обязанностей, правила внутреннего трудового распорядка, политика конфиденциальности и др.), где указано наименование Работодателя, считать его измененным на новое с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

НЕИЗМЕННОСТЬ ОСТАЛЬНЫХ УСЛОВИЙ

Все иные условия Трудового договора № ___ от «___» ________ 20__ г., не затрагиваемые настоящим Соглашением, остаются в силе и обязательны для Сторон.

Стаж работы Работника, его права, гарантии и компенсации, а также обязанности Работодателя сохраняются в полном объеме. Смена наименования не является основанием для прекращения или приостановки трудовых отношений.

ОСНОВАНИЯ

Настоящее Соглашение заключено на основании:

• Протокола № ___ от «___» ________ 20__ г. общего собрания участников (учредителей) [Наименование организации] о изменении устава/наименования;
• Листа записи ЕГРЮЛ № ___ от «___» ________ 20__ г. (страница ___);
• Приказа Работодателя № ___ от «___» ________ 20__ г. «Об утверждении формы дополнительного соглашения к трудовым договорам в связи со сменой наименования организации».

ПОРЯДОК ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ И КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами, однако юридические последствия по изменению наименования возникают с даты внесения записи в ЕГРЮЛ ([Дата]).

Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах: один — у Работодателя (в личном деле работника), второй — у Работника. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка пакета документов-оснований

Соберите: Протокол собрания учредителей -> Заявление Р13014 -> Квитанцию налоговой о приеме -> Лист записи ЕГРЮЛ (свежий, не старше 30 дней на момент подписания допсоглашений).

Шаг 2. Издание приказа (распоряжения) работодателя

Приказ не обязателен по закону для каждого работника отдельно, но удобен для массового оформления. Типовая структура приказа:

• Основание: Протокол №__, Лист ЕГРЮЛ.
• Поручить кадровику подготовить допсоглашения по форме (приложить форму).
• Поручить руководителю структурного подразделения ознакомить работников под роспись.
• Контрольные сроки: «Подписать до «___» ________ 20__ г.».

Шаг 3. Ознакомление работников и подписание

• Распечатать допсоглашения в 2 экземплярах на каждого работника.
• Ознакомить работника с текстом допсоглашения и приказом (если есть) под роспись в личном деле или в журнале ознакомления.
• Получить подпись работника на втором экземпляре (который он забирает к себе).
• Экземпляр работодателя с двумя подписями сшивается/кладывается в личное дело (раздел «Трудовой договор»).

Шаг 4. Уведомление фондов и обновление учетов

Смена наименования работодателя требует уведомления внебюджетных фондов (СФР) и банка (для зарплатных проектов).

• СФР (бывш. ПФР/ФСС): Сдача отчета СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) с кодом основания «30» (изменение реквизитов работодателя) или «31» (исправление ошибки) — в зависимости от версии формата на момент сдачи. Важно: в СЗВ-ТД указывается новое наименование и дата изменения (дата записи в ЕГРЮЛ).
• Трудовые книжки / СТР (электронные): Запись в бумажной трудовой книжке о смене наименования работодателя не вносится (это не перевод и не увольнение). В СТР (Сведения о трудовой деятельности) изменения передаются автоматически через СЗВ-ТД.
• Банк: Предоставить свежий лист записи ЕГРЮЛ и карточку с образцами подписей/печати с новым наименованием для обновления зарплатного проекта.

Частые ошибки и нюансы 2024–2026 гг.

Ошибка 1: Путаница между сменой наименования и реорганизацией

Если ОГРН организации не менялся — это смена наименования (допсоглашение по ст. 72 ТК РФ).
Если ОГРН изменился (реорганизация в виде преобразования, слияния и т.д.), это переход прав и обязанностей к новому работодателю (ст. 75 ТК РФ). Требуется согласие работника на продолжение работы у правопреемника, оформляется допсоглашение о переходе к новому работодателю, в СЗВ-ТД ставится код «30» с указанием ОГРН правопреемника.

Ошибка 2: Отсутствие даты вступления в силу

В допсоглашении обязательно укажите: «Соглашение вступает в силу с даты внесения записи в ЕГРЮЛ — «___» ________ 20__ г;». Если поставить дату подписания позже даты ЕГРЮЛ — возникнет разрыв в правовой непрерывности.

Ошибка 3: Игнорирование ИП

Если работодатель — ИП, сменивший ФИО (например, при вступлении в брак), действует та же логика: допсоглашение + лист записи ЕГРИП. Если ИП сменил наименование (для ИП это ФИО), ОГРНИП остается прежним.

Ошибка 4: Несвоевременная сдача СЗВ-ТД

Срок сдачи СЗВ-ТД при изменении реквизитов работодателя — не позднее следующего рабочего дня после дня возникновения обязанности (т.е. после подписания допсоглашений и получения листа ЕГРЮЛ). Просрочка грозит штрафами по ст. 14.5 КоАП РФ (для должностных лиц 300–500 руб., для юрлиц 3–5 тыс. руб.).

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Вопрос: Работник отказывается подписывать допсоглашение. Что делать?

Смена наименования — это изменение реквизитов стороны, а не условий труда (зарплата, график, должность не меняются). Отказ подписать не лишает работника прав. Составьте акт отказ (комиссии из 3 человек), направьте работнику уведомление заказным почтовым отправлением с вложением текста допсоглашения. Экземпляр работодателя хранится с актом. Риски минимальны, так как суды стоят на стороне работодателя (реквизиты в ЕГРЮЛ — публичная информация).

Вопрос: Нужно ли вносить запись в бумажную трудовую книжку?

Нет. Согласно Постановлению Минтруда РФ от № 693 (п. 16), записи о изменении наименования работодателя в трудовую книжку не вносятся. Информация актуализируется через СЗВ-ТД в СФР.

Вопрос: Как оформить, если у нас 500 сотрудников?

Используйте почтовую рассылку (Word-шаблон + база Excel) или HR-систему (1C:ЗУП, Контур.Экстерн, СБИС и др.) для пакетной генерации допсоглашений. Обязательно нужен приказ о массовом оформлении. Подписание можно организовать по отделам за 1-2 дня.

Вопрос: Меняется ли дата приема на работу / стаж?

Нет. Непрерывность трудового стажа и дата приема на работу сохраняются. Меняется только юридическое лицо-работодатель в реквизитах.

Оформление дополнительного соглашения при смене наименования работодателя — это обязательная процедура правового гигиены. Она защищает интересы обеих сторон: работодателя — от претензий инспекций (ГИТ, СФР, налоговая) за несоответствие документов ЕГРЮЛ, а работника, от рисков при получении пенсии, пособий или подтверждении стажа.

Ключевые правила успеха:

• Используйте актуальный образец с ссылкой на конкретную запись ЕГРЮЛ.
• Подписывайте в 2 экземплярах до сдачи отчетности в СФР.
• Сдавайте СЗВ-ТД в срок (следующий рабочий день).
• Не вносите запись в бумажную трудовую книжку.
• Храните подписанные оригиналы в личных делах (карточках Т-2) не менее 75 лет.

Грамотное оформление смены наименования занимает 1-2 дня при грамотной организации процесса и исключает штрафы и судебные споры в будущем.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении документов рекомендуется учитывать актуальные изменения трудового законодательства и локальные нормативные акты организации.