Дополнительное соглашение к трудовому договору — это официальный документ‚ который становится неотъемлемой частью основного договора. Он позволяет внести изменения в условия трудовых отношений‚ не перезаключая сам договор. В этой статье разберём‚ в каких случаях оно оформляется‚ какие виды существуют и как правильно его составить.

Когда требуется дополнительное соглашение

Допсоглашение оформляется всякий раз‚ когда меняются существенные условия трудового договора. Наиболее распространённые ситуации:

• изменение размера заработной платы (оклада‚ тарифной ставки‚ надбавок);
• перевод работника на другую должность или в другое структурное подразделение;
• изменение режима рабочего времени и времени отдыха;
• изменение наименования должности или организации;
• установление или отмена испытательного срока;
• изменение места работы;
• продление срока действия срочного трудового договора;
• установление дистанционного (удалённого) характера работы.

Виды дополнительных соглашений

Выделяют три основных вида допсоглашений:

1. Внесение новых пунктов. В соглашении прописывают‚ какие именно пункты добавляются в текст договора‚ и указывают дату вступления изменений в силу.
2. Изменение существующих пунктов. В тексте приводят прежнюю редакцию пункта и его новый вариант.
3. Исключение устаревших пунктов. Стороны обоюдно отказываются от отдельных условий договора‚ указывая дату‚ после которой старая редакция утрачивает силу.

Структура документа

Дополнительное соглашение составляется в произвольной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа и его номер;
• реквизиты основного трудового договора (дата и номер);
• место и дата составления;
• наименование сторон (работодатель и работник);
• суть вносимых изменений;
• дата вступления соглашения в силу;
• указание‚ что остальные условия договора остаются неизменными;
• подписи сторон и реквизиты.

Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Образец дополнительного соглашения

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 мая 2022 года № 175

г; Москва    

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице директора Львова Александра Владимировича‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2022 года № 175 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 14 мая 2022 года № 175 в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на должность наладчика оборудования. Работник выполняет свои обязанности в должности наладчика оборудования с окладом 40 000 (Сорок тысяч) руб. в месяц».
2. Все другие условия трудового договора от 14 мая 2022 года № 175 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах‚ по одному экземпляру для Работника и Работодателя‚ и вступает в силу с 01 апреля 2026 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Работодатель: ООО «Альфа»‚ адрес: 125008‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 20‚ ИНН ###‚ КПП 770801009.

Работник: Лампочкин Алексей Владимирович‚ паспорт серия 46 02 № 545177‚ выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. ‚ адрес регистрации: 125373‚ г. Москва‚ бул. ### Райниса‚ д. 24‚ корп. 2‚ кв. 474.

Экземпляр дополнительного соглашения получил(а): ____________ /А.В. Лампочкин/

Важные нюансы оформления

• Взаимное согласие. Изменение условий договора по общему правилу допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Исключение, изменения по организационным или технологическим причинам (ст. 74 ТК РФ)‚ но и тогда работника нужно уведомить за два месяца.
• Письменная форма. Устные договорённости не имеют юридической силы — все изменения фиксируются только письменно.
• Отметка о получении экземпляра. Работник должен расписаться в получении своего экземпляра соглашения.
• Хранение. Допсоглашение хранится вместе с трудовым договором в личном деле работника;

Дополнительное соглашение — удобный и юридически грамотный способ скорректировать условия трудовых отношений без перезаключения договора. Главное — зафиксировать изменения письменно‚ получить подписи обеих сторон и выдать работнику его экземпляр документа. Это защитит интересы и работодателя‚ и работника при возможных спорах.