Дополнительное соглашение о прекращении действия договора — это документ‚ которым стороны официально фиксируют окончание своих договорных отношений. Такой документ защищает интересы обеих сторон и позволяет избежать споров в будущем. В статье разберём‚ когда оно составляется‚ какие обязательные элементы должно содержать‚ и приведём образцы.

Когда составляется дополнительное соглашение о прекращении договора

Основанием для оформления документа служит статья 452 Гражданского кодекса РФ‚ которая допускает расторжение договора по соглашению сторон. Согласно пункту 3 статьи 453 ГК РФ‚ обязательства считаются прекращёнными с момента заключения соглашения сторон‚ если иное не вытекает из самого соглашения или характера договора.

Дополнительное соглашение о прекращении действия договора оформляется в следующих ситуациях:

• стороны решили досрочно прекратить сотрудничество по взаимному согласию;
• обязательства по договору выполнены‚ и требуется зафиксировать отсутствие претензий;
• необходимо расторгнуть договор частично (например‚ в части поставки конкретной партии товаров);
• требуется отменить ранее подписанное дополнительное соглашение к основному договору;
• из договора нужно исключить условие‚ ограничивающее право на расторжение.

Важно: если срок действия договора уже истёк‚ возможность заключения дополнительного соглашения зависит от того‚ считается ли договор действующим. Если обязательства продолжают исполняться‚ договор может сохранять силу‚ и соглашение о его прекращении оформляется в общем порядке.

Обязательные элементы документа

Единая утверждённая форма дополнительного соглашения законодательством не предусмотрена‚ однако документ должен содержать следующие сведения:

1. Наименование документа — «Дополнительное соглашение о расторжении (прекращении) договора».
2. Дата и место составления.
3. Реквизиты основного договора — название‚ номер и дата заключения.
4. Данные сторон — наименования организаций или ФИО физических лиц‚ полностью совпадающие с указанными в основном договоре‚ а также реквизиты представителей и документы‚ подтверждающие их полномочия.
5. Формулировка о прекращении — чёткое указание на расторжение договора и дата‚ с которой он считается прекращённым.
6. Порядок взаиморасчётов — возврат авансов‚ оплата выполненных работ‚ отсутствие задолженностей.
7. Отсутствие претензий сторон друг к другу (при необходимости).
8. Подписи и печати сторон.

Образец дополнительного соглашения о прекращении действия договора

Ниже приведён универсальный шаблон‚ который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
о расторжении договора

г. ____________ «___» __________ 20___ г.

____________________ (наименование организации)‚ именуемое в дальнейшем «Сторона 1»‚ в лице ____________________‚ действующего на основании ____________‚ с одной стороны‚ и ____________________ (наименование организации)‚ именуемое в дальнейшем «Сторона 2»‚ в лице ____________________‚ действующего на основании ____________‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Расторгнуть Договор № ___ от «___» __________ 20___ г. (далее — Договор) по соглашению сторон на основании статьи 452 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2. Договор считается расторгнутым с «___» __________ 20___ г.
3. Стороны подтверждают‚ что взаимные расчёты по Договору произведены в полном объёме‚ финансовых и иных претензий друг к другу не имеют. (Либо: Сторона 1 обязуется возвратить Стороне 2 сумму в размере ______ рублей в срок до «___» __________ 20___ г.)
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу‚ по одному для каждой из Сторон.
5. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

Реквизиты и подписи сторон:

Сторона 1: ____________________ / ____________ /
Сторона 2: ____________________ / ____________ /

Особенности для отдельных видов договоров

Договор поставки

При частичном расторжении (например‚ отказ от поставки конкретной партии товаров) в соглашении подробно перечисляют‚ какие обязательства прекращаются‚ а какие сохраняют силу. К документу прикладывают накладные и акты по уже исполненной части.

Договор аренды

К соглашению о расторжении целесообразно приложить акт приёма-передачи помещения‚ подтверждающий возврат имущества арендодателю в надлежащем состоянии.

Договор безвозмездного пользования

В соглашении указывают основание расторжения (например‚ распоряжение уполномоченного органа) и порядок возврата имущества.

Трудовой договор

Прекращение трудовых отношений по соглашению сторон регулируется статьями 77 и 78 ТК РФ и оформляется отдельным соглашением с указанием даты увольнения и‚ при необходимости‚ размера компенсации.

Как избежать ошибок

• Проверяйте‚ чтобы наименования сторон во всех документах совпадали дословно.
• Указывайте конкретную дату прекращения договора — это важно для расчёта неустоек и сроков исковой давности.
• Фиксируйте состояние взаиморасчётов: либо их полноту‚ либо порядок и сроки окончательных платежей.
• Прикладывайте подтверждающие документы: акты выполненных работ‚ накладные‚ акты приёма-передачи.
• Подписывать соглашение должны лица‚ имеющие соответствующие полномочия (директор или представитель по доверенности).
• Если договор был нотариально удостоверен или зарегистрирован в государственном органе‚ соглашение о расторжении оформляется в той же форме.

Дополнительное соглашение о прекращении действия договора — простой‚ но юридически значимый документ. Грамотно составленное соглашение с указанием реквизитов основного договора‚ даты прекращения и состояния взаиморасчётов надёжно защищает обе стороны от возможных претензий. Перед подписанием рекомендуется внимательно сверить все данные с основным договором и при необходимости проконсультироваться с юристом.