Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В 2026 году порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничным листам) работникам, имеющим несколько работодателей, регулируется Федеральным законом от № 255-ФЗ с учетом последних изменений. Ключевым принципом остается возможность получения пособия по каждому месту работы независимо, при этом расчет производится на основе заработка, полученного у конкретного работодателя.

Фундаментальный принцип: отдельный расчет у каждого работодателя

Согласно актуальной практике и разъяснениям Социального фонда России (СФР), если работник трудится у нескольких работодателей (в т.ч. по внешнему совместительству), то:

Пособие назначается и выплачивается каждым работодателем отдельно.
Расчетный период — два календарных года, предшествующих году страхового случая (для 2026 года это 2024 и 2025 годы).
Средний дневной заработок определяется исходя из выплат, по которым начислены страховые взносы, только у данного работодателя.
Максимальный предел оплаты (потолок) применяется по каждому месту работы отдельно. То есть сумма пособий от всех работодателей в совокупности может превышать максимальный размер пособия, установленный на один страховой случай.

Источник: Разъяснения СФР, КонсультантПлюс, Контур.Экстерн (2026). «Расчет производится исходя из среднего заработка у каждого работодателя, а выплаты могут достигать максимального размера по каждому из мест занятости».

Право выбора работника: объединение заработка или раздельный расчет

Несмотря на общий принцип раздельного расчета, закон предоставляет работнику право выбора (ст. 14 255-ФЗ):

Вариант А (По умолчанию): Пособие рассчитывается у каждого работодателя отдельно на основании заработка, полученного у этого работодателя.
Вариант Б (По заявлению работника): Пособие назначается и выплачивается только одним работодателем (по выбору работника) с учетом всего заработка за расчетный период у всех работодателей.

Важные нюансы выбора:

Заявление пишется в свободной форме и предоставляется работодателю, который будет рассчитывать пособие.
При выборе Варианта Б работодателю-расчетчику необходимы данные о заработке у других работодателей. Их получение осуществляется через СФР (см. раздел 4).
При объединении заработка применяется один общий предел максимального заработка на расчетный период (в 2026 г. на базе 2024-2025 гг.).

Алгоритм расчета пособия в 2026 году (на примере)

Рассмотрим типовую ситуацию для внешнего совместителя (на основании примеров из практики 2026 г.).

Входные данные:

Работник Петров работает во ООО «Альфа» внешним совместителем (0,5 ставки).
Заработок за 2024 г.: 279 180 руб.
Заработок за 2025 г.: 293 490 руб.
Больничный лист: с 21 по 25 июля 2026 г. (5 календарных дней).
Стаж страхования: допустим, 8 лет (оплата 100% среднего заработка).

Расчет среднего дневного заработка (СДЗ) в ООО «Альфа»:

Сумма заработка за расчетный период: 279 180 + 293 490 = 572 670 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде: 730 дней (365 + 365), за вычетом дней неработеспособности с сохранением заработка (если были). Допустим, исключений нет.
СДЗ = 572 670 / 730 = 784,48 руб.

Расчет суммы пособия:

Сумма = СДЗ × % оплаты (зависящий от стажа) × Количество дней нетрудоспособности.
При стаже 8 лет (100%): 784,48 × 5 дней = 3 922,40 руб.

Результат: ООО «Альфа» выплатит пособие за 3 первых дня (за свой счет), СФР — за 4-й и 5-й дни. Параллельно основной работодатель Петрова рассчитает и выплатит свое пособие на основе заработка у себя.

Порядок представления электронного больничного (ЭЛН) и взаимодействие со СФР

С переходом на полностью электронный документооборот (ЭЛН) процедура упростилась:

Действия работника:

Не нужно приносить бумажные справки о заработке с других мест работы.
Не нужно приносить справки о неназначении пособия у других работодателей (этот требование убрано).
Работник лишь сообщает номера ЭЛН каждому работодателю (через личный кабинет Госуслуг, приложение СФР или лично).

Действия работодателя (Бухгалтерия/Кадры):

Получает данные ЭЛН из СФР (через ЭДО, личный кабинет СФР или интегрированную 1С).
Автоматически запрашивает у СФР данные о заработке за расчетный период (сведения о выплатах, по которым начислены взносы) для данного работника.
СФР предоставляет данные за 2024 и 2025 гг. за считанные минуты.
Рассчитывает пособие на полученных данных.

Особенность для внешних совместителей: Даже если работодатель не знал о других местах работы сотрудника, СФР предоставит данные о заработке именно у этого работодателя. Расчет будет корректным (Вариант А).

Кто и за какие дни платит: Работодатель vs СФР

Порядок финансирования не зависит от количества мест работы:

Дни нетрудоспособности	Источник оплаты	Кто назначает
Первые 3 дня	Средства работодателя	Работодатель
4-й и последующие дни	Средства СФР	СФР (на основании данных, переданных работодателем)

Каждый работодатель оплачивает первые 3 дня болезни своего сотрудника. СФР оплачивает последующие дни по каждому ЭЛН отдельно.

Особенности для внешних совместителей и неполного рабочего времени

Ставка (0,5; 0,25 и т.д.): Не влияет напрямую на формулу расчета СДЗ (делим общий заработок на 730 дней). Однако низкий заработок при неполной ставке приведет к низкому СДЗ и, следовательно, к низкому пособию у этого работодателя.
Минимальный размер пособия: Если расчетная сумма ниже минимального размера (МРОТ * коэффициент региона / 30 * дни), доплачивает до минимума работодатель (за первые 3 дня) и СФР (за остальные), но только если стаж позволяет (или по правилам мин. пособия для стажа менее 6 мес / нарушения режима).
Увольнение до болезни: Если работник уволился с одного места, а заболел, работая на другом, пособие по уволенному месту платится, если болезнь наступила в течение 30 дней после увольнения (СФР платит 100% за все дни, работодатель не участвует).

Типичные ошибки и риски для бухгалтерии в 2026 году

Игнорирование права выбора работника: Не предложить работнику написать заявление об объединении заработка (Вариант Б), если это выгоднее (например, на основном месте заработок высокий, а на совместительстве низкий, и суммарно не упирается в потолок).
Ручной ввод заработка: Ввод данных о заработке вручную вместо автоматического запроса из СФР. Это ведет к ошибкам и незачету расходов по налогу на прибыль / взносам.
Неучет дней исключения: Не исключить из расчетного периода дни оплачиваемого отпуска, прошлые больничные, простой не по вине работника за 2024-2025 гг. Это завышает знаменатель (дни) и занижает пособие.
Попытка ограничить сумму «общим потолком»: Отказ в выплате или занижение пособия со ссылкой на то, что «сумма с основного места уже большая». Незаконно. Потолок действует на каждого работодателя отдельно.
Ошибки в ЭЛН: Некорректное заполнение вида неработоспособности, дат, табельного номера — ведет к отказу СФР в финансировании 4-го и последующих дней.

Резюме: Чек-лист для HR и Бухгалтера на 2026 год

Получили ЭЛН? Проверьте данные работника (СНИЛС, табельный номер).
Определите способ расчета: Спросите работника, хочет ли он объединить заработок у одного работодателя (написать заявление).
Запросите данные в СФР: Используйте функцию «Получить сведения о заработке» в вашей информационной системе (1С, Контур, Элба и др.).
Проверьте расчетный период: 2024 и 2025 годы. Учтите пределы базы по взносам за эти годы.
Рассчитайте СДЗ: Только по выплатам вашей организации (при раздельном расчете).
Примените % по стажу: Уточните общий страховой стаж (СФР выдает справку или видно в ЛК).
Сравните с минимумом и максимумом: За 2026 год (МРОТ 2026 г. = 22 440 руб., предел базы 2024/2025 гг.).
Оплатите первые 3 дня: Из кассы/р/с организации.
Передайте данные в СФР: Для оплаты 4-го и последующих дней (регистрация ЭЛН в качестве плательщика).

В 2026 году принцип «Выплаты по каждому месту работы» реализован максимально автоматизированно благодаря ЭЛН и базе данных СФР. Главная задача работодателя, корректно определить способ расчета (раздельно или объединенно по выбору работника), безошибочно загрузить данные о заработке за 2024–2025 гг. из СФР и своевременно оплатить первые три дня, а также передать сведения в Фонд для оплаты остального периода. Соблюдение этих правил гарантирует права работников и защищает компанию от налоговых и страховых рисков.

Статья подготовлена на основе актуальных на г. разъяснений СФР, материалов КонсультантПлюс, Контур, БУХ.1С и судебной практики. Рекомендуется проверять обновления в ПО для бухгалтерии перед каждым расчетом.