Срочный трудовой договор заключается на определённый период — не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ). Однако на практике нередко возникает ситуация, когда срок договора подходит к концу, а основания для его срочного характера сохраняются. В этом случае работодателю не нужно увольнять сотрудника и заключать новый договор — достаточно оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора. Разберём подробно, когда это допустимо, как правильно составить документ и приведём образец.

Когда можно продлить срочный трудовой договор допсоглашением

Статья 72 ТК РФ предусматривает возможность изменения любого условия трудового договора на основании письменного соглашения работника и работодателя. Это касается и срока действия договора. Продление дополнительным соглашением будет законным при одновременном соблюдении следующих условий:

• Сохраняются основания срочности — обстоятельства, по которым договор изначально был заключён на определённый срок (ст. 59 ТК РФ): замещение временно отсутствующего работника, выполнение временных работ, сезонный характер работы и т.д.;
• Соглашение подписано до истечения срока действия первоначального договора;
• Общий срок не превышает установленных законом пределов — как правило, пяти лет (ст. 58 ТК РФ);
• Имеется добровольное согласие обеих сторон.

Отдельные случаи продления, предусмотренные ТК РФ

Закон прямо устанавливает ситуации, когда срочный договор продлевается:

1. Беременность работницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Договор продлевается до окончания беременности (или отпуска по беременности и родам) на основании заявления сотрудницы и медицинской справки. На основании заявления оформляется дополнительное соглашение и издаётся приказ.
2. Временное замещение работника, вышедшего на работу досрочно — в отдельных случаях срок может быть скорректирован.
3. Спортсмены и педагогические работники — для них ст. 332 и 348.4 ТК РФ предусматривают особые правила продления.

Что будет, если не оформить продление

Важно помнить правило ч. 4 ст. 58 ТК РФ: если по истечении срока трудового договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения и работник продолжает работу, условие о срочном характере договора утрачивает силу, и договор считается заключённым на неопределённый срок. Закон в этом случае даже не требует заключать дополнительное соглашение, однако на практике кадровые специалисты рекомендуют оформить соглашение о признании договора бессрочным — это упрощает учёт и исключает споры.

Порядок оформления продления

1. Проверить, сохраняются ли основания срочного характера договора и не превысит ли общий срок пяти лет.
2. Получить согласие работника (при необходимости — его заявление, например, при беременности).
3. Составить и подписать дополнительное соглашение в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
4. Издать приказ о продлении срока действия трудового договора (вносить изменения в первоначальный приказ о приёме на работу не требуется).
5. Ознакомить работника с приказом под подпись, внести запись в личную карточку при её ведении.

Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от «___» ________ 20__ г. № ___

г. ____________     «___» ________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «___________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ______________ (Ф.И.О.), именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Пункт ___ трудового договора от «___» ________ 20__ г. № ___, регулирующий срок действия договора, изложить в следующей редакции:

«Трудовой договор заключён на определённый срок с «___» ________ 20__ г. по «___» ________ 20__ г. Основание срочного характера договора: ______________ (указать основание в соответствии со ст. 59 ТК РФ)».

Остальные условия трудового договора остаются без изменений.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, и вступает в силу с момента его подписания.

Подписи сторон:

Работодатель: ____________ /____________/     Работник: ____________ /____________/

Экземпляр дополнительного соглашения получил: ____________ (подпись работника, дата)

Типичные ошибки при продлении

• Подписание соглашения после истечения срока договора — в этом случае договор уже может считаться бессрочным;
• Продление без сохранения оснований срочности — риск признания договора бессрочным в судебном порядке;
• Многократное продление с одним и тем же работником для выполнения постоянной работы — суды расценивают это как уклонение от заключения бессрочного договора;
• Превышение максимального пятилетнего срока;
• Отсутствие второго экземпляра соглашения у работника.

Продление срочного трудового договора дополнительным соглашением, простой и законный способ сохранить трудовые отношения без увольнения и повторного оформления сотрудника. Главное — подписать соглашение до окончания срока договора, убедится в наличии оснований срочности и не превысить установленный законом предельный срок. При сомнениях в правильности оформления рекомендуется обратиться к кадровому специалисту или юристу.