Договор поставки — один из самых распространённых видов гражданско-правовых договоров. Нередко к моменту окончания срока его действия стороны хотят продолжить сотрудничество на прежних условиях. Вместо заключения нового договора достаточно оформить дополнительное соглашение о пролонгации. В этой статье разберём, что это за документ, когда он нужен, как его правильно составить, и приведём образец.
Что такое пролонгация договора поставки
Пролонгация — это продление срока действия договора. Применительно к договору поставки она означает, что поставщик и покупатель продолжают исполнять свои обязанности (поставлять и оплачивать товар) в течение нового согласованного периода.
Продление договора возможно несколькими способами:
- автоматическая пролонгация — если такое условие прямо предусмотрено в тексте договора (например: «Договор продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон не позднее чем за 30 календарных дней до истечения срока его действия не уведомит другую сторону о намерении прекратить действие договора»);
Если в договоре нет пункта об автоматической пролонгации, а стороны хотят продолжить отношения, именно дополнительное соглашение позволяет им взаимодействовать дальше без рисков.
Когда оформляется дополнительное соглашение о продлении
Допсоглашение о пролонгации заключается в следующих ситуациях:
- Срок действия договора поставки истекает, но стороны планируют продолжить поставки.
- Обязательства по договору не исполнены полностью (например, поставлен не весь объём товара), и стороны договариваются о переносе сроков.
- Необходимо продлить срок поставки конкретной партии товара по объективным причинам (производственные задержки, логистика и т.п.).
Важно: дополнительное соглашение о продлении срока действия договора поставки можно заключать, если остальные существенные условия остаются прежними — предмет, цена, порядок расчётов. Если меняются и другие условия, их также следует зафиксировать в тексте соглашения.
Обязательные элементы дополнительного соглашения
Документ составляется в простой письменной форме (если иное не предусмотрено договором) и должен содержать:
- наименование документа — «Дополнительное соглашение № ___»;
- реквизиты основного договора (номер и дату);
- дату и место составления соглашения;
- наименования сторон, данные представителей и документы, подтверждающие их полномочия;
- предмет соглашения — новый срок действия договора;
- условие о том, что остальные положения договора остаются неизменными;
- количество экземпляров и момент вступления в силу;
- подписи и печати сторон (при наличии).
Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора поставки
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору поставки от «___» __________ 20__ г. № ___
г. Москва «___» __________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «___________», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «___________», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
Стороны договорились продлить срок действия Договора поставки от «___» __________ 20__ г. № ___ до «___» __________ 20__ г.
Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением, Стороны руководствуются условиями указанного Договора.
Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью Договора.
Реквизиты и подписи сторон:
Поставщик: _____________ / _____________ / М.П.
Покупатель: _____________ / _____________ / М.П.
Особенности пролонгации в государственных закупках
Если договор поставки заключён в рамках 44-ФЗ (государственный или муниципальный контракт), возможности пролонгации существенно ограничены. Срок исполнения контракта является существенным условием, и его изменение допускается только в случаях, прямо предусмотренных ст. 95 Закона № 44-ФЗ. Продление сроков поставки путём заключения дополнительных соглашений без законных оснований признаётся нарушением и влечёт ответственность для заказчика. Поэтому в госсекторе перед подписанием допсоглашения необходимо убедиться в наличии законных оснований для изменения срока.
Практические рекомендации
- Подписывайте допсоглашение до истечения срока действия основного договора — иначе придёться заключать новый договор.
- Проверьте полномочия лиц, подписывающих соглашение (устав, доверенность).
- Если договор подлежал нотариальному удостоверению или госрегистрации, допсоглашение оформляется в той же форме.
- Храните допсоглашение вместе с основным договором — оно является его неотъемлемой частью.
- При многократных продлениях нумеруйте соглашения последовательно и всегда ссылайтесь на реквизиты основного договора.
Дополнительное соглашение о пролонгации договора поставки — простой и удобный инструмент продления деловых отношений без заключения нового договора. Главное — правильно указать реквизиты основного договора, новый срок действия и зафиксировать неизменность остальных условий. Для контрактов в рамках 44-ФЗ следует дополнительно проверить наличие законных оснований для изменения срока поставки.