Изменение размера оклада, одна из самых распространённых кадровых процедур. Однако многие работодатели совершают ошибку, ограничиваясь лишь приказом или новым штатным расписанием. По закону этого недостаточно: с каждым сотрудником, у которого меняется оклад, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В этой статье разберём, когда оно требуется, как его правильно составить, и приведём образец.
Когда нужно дополнительное соглашение об изменении оклада
Размер оклада (тарифной ставки) — обязательное условие трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ. По общему правилу условия трудового договора можно изменить только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Поэтому допсоглашение оформляется в следующих случаях:
- повышение оклада — по решению работодателя, при индексации зарплаты, при повышении в должности;
- увеличение оклада в связи с ростом МРОТ, если зарплата сотрудника оказалась ниже нового минимального размера оплаты труда;
- понижение оклада — только с согласия работника либо при изменении организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ) с соблюдением процедуры уведомления за 2 месяца;
- изменение структуры оплаты труда — например, изменение соотношения оклада и премиальной части, установление доплат и надбавок.
Важно: новые оклады нельзя начислять работникам только на основании штатного расписания или приказа. Дополнительное соглашение оформляется каждый раз при изменении оклада, как при повышении, так и при понижении.
Правила составления дополнительного соглашения
Унифицированной формы документа не существует, поэтому соглашение составляется в свободной форме с соблюдением общих требований:
- Указывается наименование документа — «Дополнительное соглашение к трудовому договору», его номер и дата.
- Приводятся реквизиты основного трудового договора (номер и дата заключения).
- Указываются стороны: наименование работодателя, ФИО и должность представителя, документ-основание полномочий (устав, приказ, доверенность), ФИО работника.
- Чётко прописывается, какое условие меняется: старый и новый размер оклада (цифрами и прописью).
- Указывается дата, с которой действует новый оклад.
- Прописывается, что остальные условия трудового договора остаются без изменений.
- Соглашение составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
- Документ подписывают обе стороны; работник ставит отметку о получении своего экземпляра.
Стороны вправе заключить соглашение текущим числом и распространить его действие на более раннюю дату (например, с 1-го числа текущего месяца), если это не ухудшает положение работника.
Образец дополнительного соглашения об изменении оклада
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от № 45
г. Москва