В процессе хозяйственной деятельности у организаций и индивидуальных предпринимателей нередко меняются банковские реквизиты: расчетный счет, БИК, наименование банка, корреспондентский счет. Чтобы действующий договор оставался юридически корректным, а платежи поступали по назначению, стороны оформляют дополнительное соглашение об изменении платежных реквизитов. В этой статье разберем, что это за документ, когда он нужен, как его правильно составить, и приведем образец.
Что такое дополнительное соглашение об изменении реквизитов
Дополнительное соглашение — это письменный документ, заключаемый сторонами договора с целью уточнения или изменения ранее указанных в нем данных. В данном случае речь идет о платежных (банковских) реквизитах:
- номер расчетного счета;
- наименование банка;
- БИК банка;
- корреспондентский счет;
- ИНН, КПП (при их изменении);
- иные данные, необходимые для осуществления платежей.
Согласно гражданскому законодательству, изменение условий письменного договора требует согласия обеих сторон и оформляется в той же форме, что и сам договор. Поэтому простого уведомления контрагента письмом, как правило, недостаточно — надежнее закрепить изменения дополнительным соглашением.
Когда требуется такое соглашение
Дополнительное соглашение о смене платежных реквизитов составляется в следующих ситуациях:
- Смена обслуживающего банка (закрытие счета в одном банке и открытие в другом).
- Отзыв лицензии у банка, в котором был открыт счет.
- Реорганизация юридического лица, повлекшая изменение реквизитов.
- Изменение наименования организации или банка.
- Технические изменения в банковской системе (смена БИК, корсчета).
Важно помнить: если платеж будет отправлен по старым, недействительным реквизитам, средства могут «зависнуть» или вернуться отправителю, а обязательство по договору будет считаться неисполненным в срок. Это грозит пенями и штрафами.
Структура и содержание документа
Дополнительное соглашение должно содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование документа — «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ от ___»;
- Дата и место составления;
- Реквизиты сторон — наименования организаций, должности и ФИО представителей, документы-основания полномочий (устав, доверенность);
- Причина внесения изменений (например, смена банка);
- Старые и новые реквизиты — желательно указать, какие данные исключаются и какие включаются взамен;
- Положение о неизменности остальных условий договора;
- Дата вступления в силу;
- Подписи и печати сторон.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору № 45 от
г. Москва