Доверенность на автомобиль от юридического лица, это документ, с помощью которого организация передаёт сотруднику или иному лицу право управлять служебным транспортом, представлять интересы компании в ГИБДД, проходить техосмотр и совершать иные действия с автомобилем. Разберём, когда такая доверенность нужна, как её правильно составить и какие реквизиты обязательно должны присутствовать в документе.
Когда юридическому лицу нужна доверенность на авто
Согласно действующему законодательству, водитель обязан иметь при себе документы, подтверждающие право владения, пользования или распоряжения транспортным средством. Если автомобиль принадлежит организации, а управляет им сотрудник, доверенность (или иной документ, например путевой лист) подтверждает законность использования машины.
Доверенность от юридического лица оформляется в следующих ситуациях:
- передача служебного автомобиля сотруднику для постоянного или разового использования;
- постановка или снятие автомобиля с учёта в ГИБДД представителем компании;
- прохождение технического осмотра;
- представление интересов организации при ДТП, в страховой компании, в суде;
- продажа или покупка автомобиля от имени компании;
- перегон транспортного средства, выезд за границу на служебном авто.
Кто может выдать и получить доверенность
От имени организации доверенность подписывает руководитель (генеральный директор) или иное лицо, уполномоченное уставом. Доверенность от имени юридического лица может быть выдана:
- штатному сотруднику компании;
- любому стороннему физическому лицу;
- другой организации (например, транспортной компании).
Важно: с 2021 года доверенности от юридических лиц, выдаваемые в простой письменной форме, должны содержать сведения, позволяющие достоверно определить представителя и объём его полномочий.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- Наименование организации — полное и сокращённое, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Дата составления — обязательный реквизит, без неё доверенность ничтожна (ст. 186 ГК РФ).
- Данные представителя — ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
- Данные автомобиля — марка, модель, год выпуска, VIN, государственный регистрационный номер, данные СТС и ПТС.
- Перечень полномочий, конкретные действия, которые вправе совершать представитель (управление, регистрационные действия, подписание документов и т.д.).
- Срок действия — если не указан, доверенность действует один год.
- Право передоверия — указывается, может ли представитель передавать полномочия третьим лицам.
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии печати).
Шаблон доверенности на автомобиль от юридического лица
Ниже приведён универсальный образец, который можно адаптировать под свои задачи.
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. __________ «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «___________» (ООО «___________»), ИНН __________, ОГРН __________, юридический адрес: ______________________, в лице генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:
гражданина РФ ______________________ (ФИО), дата рождения __________, паспорт серия ____ № ______, выдан ______________________, зарегистрированного по адресу: ______________________,
управлять транспортным средством, принадлежащим Обществу:
- марка, модель: ______________________;
- год выпуска: __________;
- VIN: ______________________;
- государственный регистрационный знак: __________;
- СТС: серия, номер __________, выдано __________;
- ПТС: серия, номер __________;
Представитель вправе: управлять указанным транспортным средством, представлять интересы Общества в ГИБДД, страховых организациях, проходить технический осмотр, подписывать и получать связанные с этим документы.
Доверенность выдана сроком до «___» __________ 20___ г. без права (с правом) передоверия.
Генеральный директор _____________ / _____________ /
М.П.
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса
В большинстве случаев достаточно простой письменной формы, заверенной подписью руководителя и печатью организации. Нотариальное удостоверение требуется лишь в случаях, прямо предусмотренных законом, например при совершении сделок, требующих нотариальной формы, или при подаче заявления о государственной регистрации прав.
Частые ошибки при оформлении
- отсутствие даты выдачи, документ признаётся недействительным;
- неполные данные автомобиля (нет VIN или номера СТС);
- размытая формулировка полномочий («совершать любые действия») — лучше перечислить их конкретно;
- истёкший срок действия доверенности;
- подпись лица, не уполномоченного уставом выдавать доверенности.
Доверенность на автомобиль от юридического лица — простой, но важный документ, который защищает и организацию, и водителя от претензий со стороны ГИБДД и других участников правоотношений. Используйте приведённый шаблон, внимательно заполняйте все реквизиты и следите за сроком действия документа — тогда никаких проблем при использовании служебного транспорта не возникнет.