Когда организация приобретает автомобиль в автосалоне, далеко не всегда за новым транспортным средством едет сам руководитель. Чаще всего эту задачу поручают сотруднику — бухгалтеру, юристу, водителю или менеджеру. Чтобы представитель компании мог законно получить машину, подписать акт приёма-передачи и забрать документы, ему необходима доверенность от юридического лица. В этой статье подробно разберём, как правильно составить такой документ, какие реквизиты он должен содержать и нужно ли заверять его у нотариуса.
Что такое доверенность и на каком законе она основана
Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Понятие закреплено в статье 185 Гражданского кодекса РФ. Юридическое лицо действует через свои органы и представителей, поэтому доверенность от организации подписывается её руководителем (генеральным директором, президентом и т.д.) или иным лицом, уполномоченным уставом.
Доверенность на получение автомобиля из салона даёт сотруднику право:
- представлять интересы организации-покупателя в автосалоне;
- получить транспортное средство по договору купли-продажи;
- подписать акт приёма-передачи автомобиля;
- получить документы на машину (ПТС, ЭПТС, сервисную книжку, ключи);
- при необходимости — подписать заказ-наряд, акты выполненных работ на дополнительное оборудование;
- получать счета-фактуры и иные сопроводительные документы.
Нужна ли нотариальная форма
Это один из самых частых вопросов. Согласно статье 185.1 ГК РФ, нотариальное удостоверение доверенности требуется лишь в случаях, прямо предусмотренных законом (например, для сделок, требующих нотариальной формы, или для подачи заявлений о государственной регистрации прав на недвижимость).
Получение автомобиля в автосалоне к таким случаям не относится. Договор купли-продажи транспортного средства заключается в простой письменной форме, поэтому доверенность от юридического лица оформляется в простой письменной форме — на фирменном бланке организации, за подписью руководителя и с оттиском печати (при её наличии). Нотариальное заверение не требуется.
Однако если доверенность выдаётся для постановки автомобиля на учёт в ГИБДД или для распоряжения транспортным средством, некоторые организации предпочитают нотариальную форму — это снимает лишние вопросы у регистрирующих органов и контрагентов.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- Наименование документа — «Доверенность».
- Дата выдачи — обязательный реквизит. Без даты доверенность считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Данные доверителя — полное наименование юридического лица, ОГРН, ИНН, юридический адрес.
- Данные представителя — ФИО, дата рождения, паспортные данные, должность (если сотрудник).
- Перечень полномочий — максимально конкретно: получение автомобиля (марка, модель, VIN), подписание акта приёма-передачи, получение документов и ключей.
- Реквизиты договора — номер и дата договора купли-продажи, наименование автосалона (продавца).
- Срок действия — если не указан, доверенность действует один год (ст. 186 ГК РФ).
- Условие о передоверии — обычно указывают «без права передоверия».
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. ______________ «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «_____________» (ОГРН _____________, ИНН _____________, адрес: ______________________), в лице генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:
______________________ (паспорт: серия ____ № ______, выдан ______________________, зарегистрирован(а) по адресу: ______________________)
представлять интересы Общества в ООО «_____________» (автосалон) по вопросу получения транспортного средства, приобретённого по договору купли-продажи № ___ от «___» __________ 20___ г.:
- марка, модель: ______________________;
- VIN: ______________________;
- цвет: ____________, год выпуска: ________.
Представителю предоставляется право: получить указанное транспортное средство, подписать акт приёма-передачи, заказ-наряд и акты выполненных работ на установку дополнительного оборудования, получить документы на транспортное средство (ЭПТС/ПТС, сервисную книжку, руководство по эксплуатации), комплекты ключей, счета-фактуры и иные сопроводительные документы.
Доверенность выдана сроком до «___» __________ 20___ г. без права передоверия третьим лицам.
Генеральный директор ____________ /_____________/
М.П.
Практические рекомендации
- Уточните требования автосалона заранее. Некоторые дилеры просят указать в доверенности конкретные полномочия по их шаблону или предоставить копию протокола/решения о назначении директора.
- Приложите подтверждающие документы. Представителю стоит иметь при себе паспорт, оригинал доверенности, копию договора купли-продажи и документы об оплате.
- Указывайте VIN автомобиля. Это исключает споры о том, какое именно транспортное средство вправе получить представитель.
- Проверяйте автомобиль при получении. Представитель должен внимательно осмотреть машину, сверить комплектацию и зафиксировать все замечания в акте приёма-передачи — после подписания акта предъявить претензии будет сложнее.
- Следите за сроком действия. Просроченная доверенность не даёт полномочий, и автосалон вправе отказать в выдаче автомобиля.
Доверенность от юридического лица на получение автомобиля из салона оформляется в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения. Главное — указать дату выдачи, полные данные организации и представителя, конкретный перечень полномочий и реквизиты договора купли-продажи. Грамотно составленный документ позволит сотруднику быстро и без проблем получить автомобиль, а организации — избежать юридических рисков при приёмке дорогостоящего имущества.