В повседневной хозяйственной деятельности компаний и частных лиц нередко возникает ситуация, когда груз, товар или товарно-материальные ценности должен получить не сам владелец, а его представитель — третье лицо. Это может быть экспедитор, водитель, менеджер по закупкам, кладовщик или любое другое уполномоченное лицо; Чтобы передача груза прошла законно и без споров, оформляется доверенность на получение груза. В этой статье подробно разберём, что это за документ, какие требования к нему предъявляются, как правильно его составить, и приведём готовый образец.
Что такое доверенность на получение груза
Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (статья 185 Гражданского кодекса РФ). Применительно к грузоперевозкам и складской логистике доверенность на получение груза — это документ, подтверждающий право представителя получить товарно-материальные ценности от имени доверителя.
В отношениях по доверенности участвуют три стороны:
- Доверитель (представляемый) — лицо, передающее полномочия: организация или физическое лицо, которому принадлежит груз;
- Доверенное лицо (представитель) — тот, кому передаются полномочия: сотрудник компании, экспедитор, водитель транспортной компании и т. д.;
- Контрагент (третье лицо) — тот, кто принимает доверенность и выдаёт груз: поставщик, склад, транспортная компания.
Когда требуется доверенность
Документ необходим в следующих ситуациях:
- Получение товара на складе поставщика представителем покупателя;
- Получение груза в терминале транспортной компании (например, при доставке сборных грузов);
- Получение почтовых отправлений и посылок третьим лицом;
- Отправка груза от имени владельца (доверенность на отправку и получение груза);
- Приёмка товарно-материальных ценностей с подписанием накладных и актов.
Если груз получает сам владелец — физическое лицо, достаточно паспорта: сотрудник склада сверит данные и передаст отправление. Но если за грузом приходит иное лицо, без доверенности груз ему не выдадут — это защищает владельца от мошенничества и ошибок.
Виды доверенностей на получение груза
- Разовая — выдаётся на получение конкретного груза по конкретной накладной. Самый распространённый вариант;
- Специальная, даёт право получать грузы определённого вида или от определённого контрагента в течение срока действия;
- Генеральная — предоставляет представителю широкие полномочия на сдачу и получение любых грузов. Для получения товара оформляется редко из-за высоких рисков.
Формы доверенности: М-2 и М-2а
Для юридических лиц традиционно применяются унифицированные формы, утверждённые Постановлением Госкомстата РФ № 71а:
- Форма М-2 — имеет отрывную часть (корешок), которая остаётся в бухгалтерии. Применяется при разовой выдаче;
- Форма М-2а, без отрывной части, используется при массовой выдаче доверенностей, учёт ведётся в специальном журнале.
Важно: с 2013 года унифицированные формы не являются обязательными. Организация вправе разработать собственный бланк, главное — чтобы в нём присутствовали все необходимые реквизиты. Однако формы М-2/М-2а по-прежнему удобны и широко используются.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- Наименование документа, его номер и дата выдачи (без даты доверенность ничтожна — п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- Полные данные доверителя: наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес (или ФИО и паспортные данные физического лица);
- Данные доверенного лица: ФИО, паспортные данные, должность (если это сотрудник);
- Перечень полномочий: получение груза, подписание накладных, актов приёмки и т. д.;
- Описание груза: наименование, количество, номер накладной или счёта;
- Наименование поставщика или транспортной компании, у которой получается груз;
- Срок действия доверенности;
- Образец подписи доверенного лица;
- Подпись руководителя (или иного уполномоченного лица) и печать организации при её наличии.
Образец доверенности на получение груза третьим лицом
Ниже приведён типовой образец, который можно адаптировать под свои нужды:
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
на получение груза
г. Москва