Доверенность на получение корреспонденции — это документ, который позволяет другому человеку (доверенному лицу) получать за вас письма, бандероли, посылки и другие почтовые отправления в отделении почтовой связи. Такой документ может понадобиться, если вы находитесь в отъезде, болеете или просто не имеете возможности лично посещать почту.
Когда нужна доверенность
Обычные простые письма почтальон опускает в почтовый ящик, и доверенность для их получения не требуется. Однако доверенность необходима в следующих случаях:
- получение заказных и ценных писем;
- получение посылок и бандеролей;
- получение денежных переводов;
- получение письменной корреспонденции, адресованной организации;
- получение отправлений с объявленной ценностью и наложенным платежом.
Виды доверенностей
Доверенность от физического лица
Оформляется, когда частное лицо поручает другому человеку получать свою корреспонденцию. Такая доверенность, как правило, требует нотариального удостоверения либо удостоверения по месту работы, учёбы или в жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства.
Доверенность от организации
Выдаётся сотруднику компании для получения корреспонденции, адресованной юридическому лицу. Оформляется на фирменном бланке организации, подписывается руководителем и заверяется печатью (при её наличии). Нотариальное удостоверение в этом случае не требуется.
Что должно быть указано в доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём необходимо указать:
- Дату составления — без неё доверенность считается недействительной.
- Данные доверителя — фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации (для организации — наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес).
- Данные доверенного лица, фамилия, имя, отчество, паспортные данные.
- Перечень полномочий — конкретно укажите, какие отправления вправе получать представитель: заказные письма, ценные письма, посылки, бандероли, денежные переводы и т.д.
- Срок действия — если срок не указан, доверенность действует один год с момента выдачи.
- Подпись доверителя — обязательный реквизит.
Образец текста доверенности от физического лица
ДОВЕРЕННОСТЬ
Город Москва, первое октября две тысячи двадцать шестого года
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 4500 № 123456, выдан ОВД района …, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1, настоящей доверенностью уполномочиваю Петрову Анну Сергеевну, паспорт серия 4501 № 654321, выдан …, получать в отделениях почтовой связи адресованную мне корреспонденцию: заказные и ценные письма, бандероли, посылки.
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
Подпись: ___________ /Иванов И.И./
Как заверить доверенность
Существует несколько способов удостоверения доверенности:
- У нотариуса — самый надёжный способ, такая доверенность принимается везде без вопросов.
- По месту работы — доверенность может удостоверить работодатель доверителя.
- По месту учёбы — для студентов доверенность удостоверяет администрация учебного заведения.
- В управляющей организации, по месту жительства (ЖЭК, ТСЖ, управляющая компания).
- В отделении почты — в некоторых случаях сотрудники почты могут оформить доверенность непосредственно в отделении при личном присутствии доверителя с паспортом.
Полезные советы
- Уточните заранее в своём отделении почты, какие требования предъявляются к доверенности — иногда есть внутренние регламенты.
- Доверенное лицо при получении корреспонденции должно иметь при себе паспорт.
- Если нужно получать отправления регулярно, оформите доверенность на длительный срок.
- Для получения денежных переводов лучше оформить нотариальную доверенность с чётко прописанным полномочием.
- Сохраните копию доверенности у себя.
Оформить доверенность на получение письма на почте несложно: достаточно правильно составить текст документа, указать все необходимые данные и удостоверить его надлежащим образом. Грамотно оформленная доверенность избавит вас от лишних походов на почту и позволит доверенному лицу беспрепятственно получать вашу корреспонденцию.