Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Доверенность на получение материальных ценностей и документов, это один из самых востребованных видов доверенностей в деловой практике. Она позволяет юридическому или физическому лицу (доверенному лицу) законно представлять интересы принципала (выдавшего доверенность) при получении товаров, материалов, оборудования, а также сопроводительной документации (накладных, счетов-фактур, УПД, актов приема-передачи) у контрагентов, на складах или в транспортных компаниях.

В статье подробно разберем актуальные требования ГК РФ, структуру документа, предоставим готовый образец заполнения на 2026 год и укажем на частые ошибки, приводящие к отказу в выдаче груза.

Правовое регулирование: что говорит ГК РФ

Основой для оформления служит статья 185 Гражданского кодекса РФ. Согласно пункту 1 ст. 185 ГК РФ, доверенность — это письменное уполномочение от имени одного лица представлять другое лицо перед третьими лицами.

Ключевые положения:

Письменная форма обязательна (устная доверенность недействительна для получения МЦ).
Срок действия: если не указан — 1 год со дня составления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом (кроме нотариальных для заграницы), но бизнес-практика обычно устанавливает 1–3 года.
Дата составления: обязательный реквизит. Доверенность без даты недействительна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Подпись принципала: для юрлиц — генерального директора (или уполномоченного по уставу лица) с печатью (если печать имееться по уставу/решению учредителей). Для ИП, собственоручная подпись ИП.

Виды доверенностей на получение МЦ

В зависимости от задач бизнеса выбирают один из трех видов:

Разовая (одноразовая), на получение конкретной партии товара по конкретному договору/накладной у конкретного контрагента. После получения груза доверенность теряет силу. Самый безопасный вариант для принципала.
Специальная (видовая) — на совершение однородных действий в течение срока действия. Например: «Получение товаров по всем договорам поставки с ООО «Поставщик» в течение 2026 года» или «Ежедневное получение корреспонденции и грузов в ПВЗ СДЭК/Почты России».
Генеральная (общая) — дает широкие полномочия, включая получение МЦ, подписание документов, представление в судах, банках, госорганах. Выдается только доверенным сотрудникам (логистам, закупщикам, директорам филиалов). Требует особого учета и контроля.

Обязательные реквизиты доверенности (Чек-лист)

Чтобы документ имел юридическую силу и его приняли на складе, он должен содержать:

Реквизит	Требования
Наименование документа	«Доверенность на получение материальных ценностей и документов»
Место составления	Город/населенный пункт (важно для определения юрисдикции при спорах)
Дата составления	ДД.ММ.ГГГГ (словами или цифрами). Без даты — недействительна.
Сведения о принципале	Юрлицо: полное/сокращенное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юрадрес, ФИО директора, основание действия (Устав). ИП: ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации.
Сведения о доверенном лице	ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения), адрес регистрации (прописки). Фото в доверенность вставлять не нужно, но сотрудник обязан предъявить паспорт при получении.
Перечень полномочий	Четкий список: получение товаров, оборудования, сырья; приемка груза по количеству/качеству/комплектности; подписание накладных (ТОРГ-12), УПД, актов, товарных чеков; получение сопроводительных документов; оформление перевозочных документов; представление интересов в таможне (если нужно).
Срок действия	Конкретная дата окончания или событие (например, «до получения груза по накладной № 123 от »).
Право передоверия (субделегирования)	Явное указание: «Право передоверия не предоставляется» или «Предоставляется право передоверия нотариусу/другому лицу при соблюдении ст. 187 ГК РФ». По умолчанию передоверие запрещено, если не указано иное.
Подпись принципала	Собственноручная подпись директора/ИП. Расшифровка подписи (ФИО). Печать организации (если используется).

Образец доверенности на получение МЦ и документов (Шаблон 2026)

ДОВЕРЕННОСТЬ № 15/2026

на получение материальных ценностей и документов

г. Москва «10» октября 2026 г;

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Вектор-Плюс» (далее — Принципал), ИНН ###, КПП 770101001, ОГРН 1027700123456, юр. адрес: 101000, г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5, именуемое в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,

доверяет Петрову Петру Петровичу, nacido г., паспорт 45 09 № 123456, выдан Отделением МВД России по Ленинскому району г. Москвы г., код подразделения 770-045, прописка: 115000, г. Москва, ул. ###, д. 5, кв. 10 (далее — Доверенное лицо), получать от контрагентов, транспортных компаний, складов и иных третьих лиц материальные ценности (товары, оборудование, сырье, упаковку и иное имущество) и сопроводительные документы к ним.

Полномочия доверенного лица:

Получать материальные ценности по накладным (ТОРГ-12), универсальным передаточным документам (УПД), счетам-фактурам, актам приема-передачи и иным документам, подтверждающим передачу имущества, заключенным от имени Принципала.
Осуществлять приемку груза по количеству, номенклатуре, качеству, комплектности, весу и объему; составлять и подписывать акты расхождений, претензионные акты, акты осмотра упаковки при обнаружении недостач, повреждений или несоответствий.
Подписывать за Принципалом товарные накладные (ТОРГ-12), УПД, счета-фактуры, акты приема-передачи, товарные чеки, путевые листы, накладные на перевозку груза, квитанции о получении почтовых отправлений и иные первичные учетные документы, необходимые для оформления получения ценностей.
Получать от контрагентов и транспортных организаций сопроводительную документацию: счета на оплату, сертификаты соответствия, декларации о соответствии, паспорта изделий, гарантийные талоны, инструкции по эксплуатации.
Представлять интересы Принципала в таможенных органах при выпуске товаров, под таможенным контролем (при необходимости), подписывать таможенные декларации и иные документы.
Оформлять документы для перевозки полученных ценностей (договоры перевозки, накладные экспедитора, заказы на транспорт).

Срок действия доверенности: до «10» октября 2027 г. включительно.

Право передоверия: Доверенное лицо НЕ ИМЕЕТ ПРАВА передавать полномочия, указанные в настоящей доверенности, другому лицу (передоверие запрещено).

Принципал:
ООО «Вектор-Плюс»
Генеральный директор
_______________ /Иванов И.И./
М.П. (при наличии)

Доверенное лицо:
_______________ /Петров П.П./
(Собственноручная подпись
доверенного лица при получении доверенности)

Особенности оформления для ИП и юрлиц в 2026 году

Для ИП (Индивидуальных предпринимателей)

Доверенность подписывает сам ИП (не сотрудник).
Печать ставится по желанию ИП (если она заведена), но банки и контрагенты часто требуют печать для верности.
В реквизитах принципала указываются ФИО ИП, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации.

Для Юридических лиц (ООО, АО, ПАО)

Подписывает Генеральный директор (или лицо, уполномоченное Уставом/Доверенностью ГД). Если подписывает не ГД, к доверенности нужно приложить копию доверенности на право подписи доверенностей.
Печать ставится, если она предусмотрена Уставом (ст. 14 ФЗ «Об ООО», ст. 15 ФЗ «Об АО»). Если печати нет — в тексте доверенности лучше добавить фразу: «Печать не ставится в связи с отсутствию печати при принципале в соответствии с Уставом».
КПП обязателен для юрлиц.

Срок действия, отзыв и прекращение

Срок: Можно указать конкретную дату («до »), срок («на 1 год») или привязку к событию («до получения груза по Договору № 55»).

Отзыв (ст. 189 ГК РФ): Принципал может отозвать доверенность в любой момент. Важно:

Уведомить доверенное лицо (под роспись или почтой с уведомлением).
Уведомить третьих лиц (контрагентов, склады, ТК), перед которыми действовала доверенность. До момента уведомления третьих лиц отзыв не влечет прекращения полномочий по отношению к ним, если принципал не докажет, что третье лицо знало или должно было знать об отзыве.
Рекомендуется направлять уведомления заказным письмом с описью вложения или через ЭДО/СБИС/Диадок.

Основания прекращения (ст. 188 ГК РФ):

Истечение срока действия.
Отзыв принципалом.
Отказ доверенного лица от полномочий.
Ликвидация юрлица-принципала или смерть/признание недееспособным ИП/физлица.
Смерть доверенного лица, признание его недееспособным/частично дееспособным/пропавшим без вести.

Нотариальное удостоверение: когда оно обязательно?

По общему правилу (п. 1 ст. 185 ГК РФ) доверенность на получение МЦ не требует нотариального удостоверения. Простая письменная форма достаточна.

Исключения (обязательная нотариальная форма):

Доверенность на получение ценностей, выдаваемая субделегированием (передоверие) — только нотариальная (п. 2 ст. 187 ГК РФ).
Доверенность для совершения сделок, требующих нотариальной формы (например, получение имущества, подлежащего госрегистрации — недвижимость, транспортные средства), хотя для простого получения ключей/документов на машину часто достаточно простой формы, но ГИБДД/МРЭО могут требовать нотариальную.
Доверенность, выдаваемая от имени организации, если Уставом организации установлено требование нотариальной формы для таких документов (редко).

Машинно-читаемые доверенности (МЧД) и ЭДО — тренд 2026 года

С 2023 года активно развивается формат МЧД (Машинно-читаемая доверенность) по стандарту ФНС (Приказ ЕДНС от № ММВ-7-20/970@).

Преимущества МЧД:

Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) директора/ИП.
Действует в информационных системах (ЭДО: Диадок, СБИС, Контур, 1С-ЭДО, ГИС МТ и др.).
Исключает ошибки ручного заполнения и подделки.
Автоматически проверяется контрагентом через ФНС/Реестр МЧД.

Если ваша компания работает через ЭДО, настоятельно рекомендуем перейти на МЧД. Для получения груза на складе водителю/экспедитору достаточно распечатать визуализацию МЧД (QR-код + текст) и предъявить паспорт. Многие крупные ритейлеры (X5, Магнит, Озон, ВБ) и ТК (Деловые Линии, ПЭК, СДЭК) уже принимают МЧД.

Типичные ошибки, из-за которых не выдают груз

Отсутствие даты, документ недействителен (суд откажет в защите интересов).
Неполные паспортные данные доверенного лица (нет кода подразделения, даты выдачи, кем выдан) — охрана/кладовщик не пропустит/не выдаст.
Расхождение ФИО в доверенности и паспорте (опечатки, сокращения: «Алекс» вместо «Александр»).
Просроченная доверенность — проверяйте срок перед каждой поездкой.
Отсутствие печати там, где она обязательна по Уставу (или наоборот, печать там, где её нет в ЕГРЮЛ/Уставе — вызывает вопросы).
Слишком общие полномочия («Получать всё и везде»), контрагенты боятся принимать такие доверенности из-за рисков мошенничества. Указывайте конкретных контрагентов, склады, виды товаров.
Подпись не уполномоченного лица (подписал менеджер без доверенности на право подписи).

Хранение и учет доверенностей

Организация-принципал обязана вести учет выданных доверенностей (журнал регистрации исходящих документов или отдельный журнал доверенностей).

Хранить оригиналы отзывов и уведомлений контрагентов.
При увольнении сотрудника — немедленно отзывать доверенность и взыскивать оригинал (или подтверждать уничтожение).
Срок хранения учетной документации по доверенностям — не менее 5 лет (внутренний документ, но для налоговой/судебной практики лучше хранить дольше).

Грамотно оформленная доверенность на получение материальных ценностей и документов — это залог бесперебойной логистики и финансовой безопасности компании. В 2026 году стандарт де-факто становиться МЧД (электронная доверенность), однако бумажный вариант с «живой» подписью и печатью (при её наличии) остается полноценным юридическим инструментом, понятным любому кладовщику или водителю.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте перечень полномочий под свои бизнес-процессы, обязательно проверяйте паспортные данные сотрудников и сроки действия. Это сэкономит время на складе, предотвратит конфликты с контрагентами и защитит имущество компании.