Доверенность на получение почтовой корреспонденции — это документ, который позволяет доверенному лицу получать и отправлять письма, посылки, бандероли и другие почтовые отправления от имени доверителя. Такой документ актуален как для организаций, так и для физических лиц, которые не могут лично посещать отделение связи.

Когда нужна доверенность на почту

Доверенность требуется в следующих ситуациях:

• получение писем, посылок и бандеролей, адресованных другому человеку или организации;
• отправка корреспонденции от имени компании;
• получение заказных и ценных отправлений, денежных переводов;
• регулярная работа с почтой от имени юридического лица (например, секретарём или курьером).

Без доверенности сотрудник почты выдаст отправление только адресату лично при предъявлении паспорта.

Кто может быть доверенным лицом

Представителем доверителя может стать любой совершеннолетний дееспособный гражданин, проживающий на территории России. От организации доверенность обычно выдаётся сотруднику, секретарю, офис-менеджеру, курьеру, бухгалтеру.

Обязательные реквизиты доверенности

Чтобы документ приняли в отделении связи, он должен содержать:

1. Наименование документа — «Доверенность».
2. Дату составления, без неё доверенность считается недействительной.
3. Данные доверителя: для физического лица — ФИО, паспортные данные, адрес регистрации; для юридического лица, полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, должность и ФИО руководителя.
4. Данные доверенного лица: ФИО, серия и номер паспорта, место регистрации.
5. Перечень полномочий: какие именно виды отправлений доверяется получать и/или отправлять (письма, посылки, бандероли, денежные переводы, ценные отправления).
6. Право подписи документов — указание, что доверенное лицо вправе подписывать все необходимые для получения отправления документы.
7. Срок действия доверенности. Если срок не указан, документ действителен в течение одного года.
8. Образец подписи доверенного лица с записью «Подпись доверенного лица удостоверяю».
9. Подпись доверителя (руководителя организации) с расшифровкой. Подпись должна быть «живой», факсимиле не допускается.
10. Печать организации — для юридических лиц (при наличии печати).

Образец доверенности от юридического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва «___» __________ 20___ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ИНН ###, ОГРН 1157700000000, юридический адрес: 123456, г. Москва, ул; Примерная, д. 1), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:

Петрова Петра Петровича, паспорт серия 4500 № 123456, выдан (кем, когда), зарегистрированного по адресу: __________,

получать и отправлять в отделениях Почты России от имени Общества все виды почтовых отправлений: письма (простые, заказные, ценные), посылки, бандероли, а также подписывать все документы, необходимые для получения и отправления корреспонденции.

Подпись доверенного лица __________ /Петров П.П./ удостоверяю.

Доверенность выдана сроком до «___» __________ 20___ г. без права передоверия.

Генеральный директор __________ /Иванов И.И./

М.П.

Доверенность между физическими лицами

Физическое лицо также может оформить доверенность на получение почты. Документ составляется в простой письменной форме, однако на практике отделения связи часто требуют нотариально удостоверенную доверенность либо доверенность, заверенную по месту работы, учёбы или в жилищной организации по месту жительства. Поэтому перед оформлением стоит уточнить требования в конкретном отделении.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Для юридических лиц нотариальное заверение не требуется — достаточно подписи руководителя и печати организации. Для физических лиц закон допускает простую письменную форму, но для получения ценных отправлений и денежных переводов почта может потребовать нотариально удостоверенный документ.

Как пользоваться доверенностью на почте

Существует несколько вариантов работы:

• Разовая доверенность — предъявляется вместе с паспортом при получении конкретного отправления и остаётся на почте.
• Долгосрочная доверенность — хранится в отделении связи, представитель получает корреспонденцию по паспорту.
• Многократное предъявление — в некоторых отделениях доверенность возвращают после каждого визита.

При каждом посещении почты доверенному лицу необходимо иметь при себе паспорт и оригинал доверенности.

Правильно оформленная доверенность избавляет от необходимости лично посещать отделение связи и позволяет делегировать работу с корреспонденцией доверенному лицу. Главное — указать все обязательные реквизиты, чётко прописать полномочия и не забыть о сроке действия документа.