Доверенность на получение товара, это документ, который позволяет сотруднику или иному представителю одной организации получить товарно-материальные ценности (ТМЦ) от имени другой организации. Такой документ необходим, когда компания отправляет курьера, водителя или экспедитора, чтобы забрать товар у поставщика: продавец отдаст товар только при наличии правильно оформленной доверенности.

Зачем нужна доверенность на получение товара

Доверенность выполняет несколько важных функций:

• Подтверждает полномочия представителя. Поставщик убеждается, что человек действительно уполномочен получить товар от имени покупателя.
• Исключает риск кражи. Документ помогает исключить вероятность кражи товаров в момент их передачи от продавца к покупателю.
• Служит основанием для бухгалтерского и налогового учета. Налоговые органы в рамках проверок могут запрашивать доверенности, выданные водителям на получение товара от контрагента.
• Защищает обе стороны сделки. При возникновении споров доверенность подтверждает, кто и на каком основании получил ТМЦ.

Правовые основы

Порядок выдачи доверенностей регулируется главой 10 Гражданского кодекса РФ (статьи 185–189). Согласно ст. 185 ГК РФ, доверенностью признаеться письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Нотариальное удостоверение доверенности на получение товара между организациями не требуется.

Обязательные реквизиты доверенности

Чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны:

1. Дата составления. Без даты доверенность считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
2. Наименование организации-доверителя — полное название, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
3. Данные представителя (поверенного) — ФИО, паспортные данные, должность.
4. Перечень полномочий, какие именно товары и по каким документам (номер счета, договора, накладной) представитель вправе получить.
5. Наименование поставщика, у которого получается товар.
6. Срок действия доверенности. Если срок не указан, доверенность действует один год с даты совершения.
7. Подпись руководителя организации-доверителя и печать (при наличии).
8. Образец подписи представителя, желательный, но не обязательный реквизит.

Образец доверенности на получение товара

Ниже приведен примерный образец документа:

ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
на получение товарно-материальных ценностей

г. Москва                                 &