В современной деловой практике нередко возникает ситуация, когда получить товар или товарно-материальные ценности (ТМЦ) лично покупатель не может. В таких случаях законодательство Российской Федерации допускает передачу полномочий другому лицу — по доверенности. Рассмотрим подробно, как это работает, какие требования предъявляются к документу и на что следует обратить внимание обеим сторонам сделки.

Что такое доверенность на получение товара

Доверенность, это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (статья 185 Гражданского кодекса РФ). В контексте получения товара доверенность подтверждает право представителя (поверенного) принять товарно-материальные ценности от имени покупателя (доверителя).

Такой механизм широко применяется:

• в отношениях между организациями, когда руководитель делегирует получение товара сотрудникам;
• при получении посылок, грузов и отправлений в транспортных и логистических компаниях;
• при покупке товаров в розничных и интернет-магазинах, когда получателем выступает другое лицо;
• при сделках с недвижимостью и иным имуществом.

Требования к оформлению доверенности

Доверенность от юридического лица

Организация выдаёт доверенность за подписью руководителя или иного уполномоченного лица. Обратите внимание: с 1 сентября 2013 года печать организации на доверенности не является обязательной, однако на практике многие поставщики по-прежнему запрашивают её наличие. Доверенность от юридического лица может быть оформлена в простой письменной форме, но должна содержать:

1. наименование организации-доверителя, её реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес);
2. ФИО и паспортные данные представителя;
3. перечень полномочий (получение конкретного товара по определённому документу — накладной, счёту, договору);
4. дату выдачи и срок действия;
5. подпись руководителя.

Важно: доверенность без указания даты её совершения считается ничтожной (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

Доверенность от физического лица

Если товар получает представитель гражданина, требования зависят от характера сделки. Для получения обычных покупок, посылок и грузов, как правило, достаточно нотариально удостоверенной доверенности либо доверенности, удостоверенной в иных установленных законом случаях. Для значимых сделок, например, продажи квартиры по доверенности — документ обязательно должен быть нотариально заверенным и содержать полный перечень полномочий.

Электронный документооборот и доверенности

Актуальный вопрос современной практики, является ли юридически значимой доверенность, направленная покупателем через телекоммуникационные системы (ТКС), например в виде скан-копии по электронному документообороту. Здесь важно учитывать следующее:

• Гражданский кодекс допускает использование электронных доверенностей, подписанных квалифицированной электронной подписью (машиночитаемые доверенности);
• простая скан-копия доверенности, как правило, не имеет самостоятельной юридической силы, если иное не предусмотрено договором между сторонами;
• стороны могут закрепить в договоре поставки порядок, при котором электронная копия доверенности признаётся достаточным основанием для отпуска товара, с последующим предоставлением оригинала;
• с 2023 года активно развивается система машиночитаемых доверенностей (МЧД), регистрируемых в распределённом реестре ФНС России, — такие доверенности имеют полную юридическую силу в электронном виде.

Порядок получения товара представителем

При получении товара по доверенности представителю рекомендуется:

1. иметь при себе оригинал доверенности и паспорт;
2. проверить соответствие товара сопроводительным документам (накладным, счетам-фактурам);
3. при обнаружении недостачи или повреждений зафиксировать это в акте до подписания документов о приёмке;
4. поставить подпись в товаросопроводительных документах с указанием реквизитов доверенности.

Поставщику, в свою очередь, следует тщательно проверить доверенность: срок её действия, наличие полномочий именно на получение ТМЦ, соответствие паспортных данных представителя. Отпуск товара лицу без надлежаще оформленных полномочий может привести к тому, что обязательство перед покупателем будет считаться неисполненным.

Срок действия и отмена доверенности

Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня совершения. Доверитель вправе в любой момент отменить доверенность, а поверенный — отказаться от неё. Об отмене доверенности рекомендуется уведомлять контрагентов, поскольку действия представителя, не знавшего об отмене, могут создать обязательства для доверителя.

Получение товара по доверенности — удобный и законный механизм, позволяющий гибко организовать деловые процессы. Ключевые условия его корректного применения: правильное оформление документа с указанием даты, полномочий и данных сторон, проверка доверенности поставщиком, а также использование современных электронных форматов, таких как машиночитаемые доверенности. Соблюдение этих правил защищает интересы всех участников сделки и минимизирует риски споров.