Смерть работника — это не только личная трагедия для семьи, но и ситуация, при которой законодательство Российской Федерации предусматривает ряд выплат и гарантий для родственников умершего. В данной статье подробно разберём, какие выплаты положены при смерти работника, кто имеет право на их получение, какие документы необходимо предоставить и в какие сроки работодатель обязан произвести расчёт.
Какие выплаты положены при смерти работника
При смерти работника члены его семьи могут рассчитывать на несколько видов выплат:
- Неполученная заработная плата — сумма, начисленная работнику, но не выданная ко дню его смерти;
- Компенсация за неиспользованный отпуск — если у работника остались неиспользованные дни отпуска;
- Материальная помощь от работодателя — если она предусмотрена локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором;
- Пособие на погребение — выплачивается за счёт средств Социального фонда России (СФР);
- Единовременное пособие — в случаях, предусмотренных законодательством (например, при гибели работника в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания).
Неполученная заработная плата: статья 141 ТК РФ
Основной нормой, регулирующей выплату денежных средств умершего работника, является статья 141 Трудового кодекса РФ. Согласно ей заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдаётся:
- членам семьи умершего;
- лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.
Важно отметить, что выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
Обратите внимание: Трудовой кодекс не требует, чтобы родственники обязательно проживали совместно с умершим. Так, супруг(а) умершего работника может получить невыплаченную зарплату без предоставления документа о совместном проживании, поскольку нормы ТК РФ имеют приоритет над другими нормативными актами.
Кто относиться к членам семьи
В соответствии со статьёй 2 Семейного кодекса РФ к членам семьи относятся:
- супруги;
- родители (в т.ч. усыновители);
- дети (в т.ч. усыновлённые).
Кроме того, право на выплату имеют нетрудоспособные иждивенцы умершего, даже если они не являются членами его семьи.
Какие документы нужны для получения выплат
Для получения заработной платы и иных причитающихся сумм родственникам умершего необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением и приложить следующие документы:
- Заявление о выплате заработной платы и других сумм, причитавшихся работнику;
- Свидетельство о смерти работника (копия);
- Документы, подтверждающие родство, свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.;
- Паспорт заявителя;
- Документы, подтверждающие нахождение на иждивении (если выплату запрашивает иждивенец).
Работодатель обязан произвести выплату в течение 7 календарных дней с момента подачи полного комплекта документов.
Материальная помощь от работодателя
Помимо обязательных выплат, многие организации предусматривают в своих локальных нормативных актах (положениях об оплате труда, коллективных договорах) выплату материальной помощи в связи со смертью работника или его близкого родственника.
Решение о выплате материальной помощи и её конкретном размере принимается руководителем организации на основании письменного заявления с приложением документов, подтверждающих наличие оснований для выплаты (копии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство с умершим).
Единовременная страховая выплата при гибели на производстве
Если смерть работника наступила в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, члены семьи имеют право на единовременную страховую выплату за счёт средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве. Размер такой выплаты устанавливается законодательством и ежегодно индексируется. Выплату осуществляет Социальный фонд России.
Пособие на погребение
Лицо, взявшее на себя организацию похорон умершего работника, имеет право на получение социального пособия на погребение. За его получением следует обратиться к работодателю умершего (по последнему месту работы) или в СФР. Размер пособия ежегодно индексируется с учётом уровня инфляции.
Что делать, если работодатель выплатил деньги ненадлежащим лицам
Важно знать: если работодатель ошибочно выдал или перевёл зарплату умершего работника лицам, не имеющим на неё права, это не снимает с него обязанности выплатить эти средства членам семьи или иждивенцам умершего при их обращении. Поэтому работодателю следует тщательно проверять документы заявителей.
Налогообложение выплат
Суммы, выплачиваемые членам семьи умершего работника в порядке наследования (неполученная зарплата, компенсации), не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Материальная помощь в связи со смертью члена семьи работника также не облагается НДФЛ в полном объёме.
Смерть работника влечёт за собой обязанность работодателя произвести окончательный расчёт с семьёй умершего. Ключевые моменты, которые следует помнить:
- Неполученная зарплата выплачивается членам семьи или иждивенцам в течение 7 дней с момента подачи документов (ст. 141 ТК РФ);
- Совместное проживание с умершим не является обязательным условием для получения выплаты;
- Дополнительно можно рассчитывать на материальную помощь от работодателя, пособие на погребение и страховые выплаты (при производственной травме);
- Для получения выплат необходимо подать заявление с приложением свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство.
В случае отказа работодателя от выплаты или нарушения установленных сроков родственники умершего вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих прав.