Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от № 100н «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы» — это основной регламентирующий документ, определяющий методику расчета среднего заработка для выплаты отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, компенсаций за неиспользованный отпуск и других целей. На 1 октября 2026 года документ действует с существенными поправками, вступившими в силу с 1 сентября 2025 года и дополненными приказом от 28 мая 2026 года.

Общая структура расчетного периода

Согласно п. 4 Единых правил (Приказ № 100н), расчетный период для исчисления средней заработной платы составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления расчетного события (ухода в отпуск, болезни и т.д.).

• Если сотрудник отработал неполный расчетный период, учитывается время фактической работы;
• Периоды сохранения заработной платы (отпуска, больничные, простои не по вине работника) в расчетный период не включаются, а заработок за них — исключается (п. 5 Правил).

Ключевые изменения с года

Приказом Минтруда России были внесены поправки, уточняющие состав взимаемых и не взимаемых выплат, а также порядок учета отдельных видов платежей.

Уточнение списка выплат, включаемых в средний заработок

Расширен перечень выплат, подлежащих учету при расчете среднего заработка (п. 2 Правил). Теперь более четко определен подход к стимулирующим и компенсационным выплатам:

• Включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации (тарифные ставки, оклады, надбавки, доплаты, премии, вознаграждения).
• Исключаются: выплаты, не связанные с трудовой функцией (материальная помощь, подарки к юбилеям, дивиденды по акциям, выплаты по программам социального страхования и др. — полный список в п. 3 Правил).

Учет единовременных выплат (премий, бонусов)

Одним из самых обсуждаемых изменений стало разъяснение порядка учета единовременных выплат (годовых премий, квартальных бонусов, выплат по итогам года).

Новый алгоритм (п; 15 Правил в ред. приказа от ):

1. Единовременная выплата учитывается в расчете среднего заработка за тот период, за который она начислена (календарный год, квартал, месяц).
2. Если выплата начислена за полностью отработанный расчетный период (12 месяцев), она учитывается в полном объеме.
3. Если выплата начислена за период, частично входящий в расчетный (например, годовая премия за прошлый год, а расчетный период смещен из-за болезни), сумма премии пропорционализируется к количеству отработанных месяцев в расчетном периоде.
4. Важно: Единовременная выплата, начисленная к отпуску (например, «отпускная премия»), учитывается в среднем заработке для этого же отпуска, если она начислена до исчисления среднего заработка.

Изменения в оплате ночной работы

С 1 сентября 2025 года установлен новый федеральный минимум надбавки за ночную работу (ст. 154 ТК РФ в ред. ФЗ от 2025 г., отражено в практике применения Приказа № 100н):

• Минимальная надбавка за каждый час ночной работы (с 22:00 до 06:00) составляет не менее 20% от часовой тарифной ставки (оклада);
• Ранее минимум был 20% от минимального размера оплаты труда (МРОТ), что часто давало меньшую сумму. Теперь база расчета — ставка конкретного сотрудника.
• Данная надбавка включается в средний заработок в полном объеме как компенсационная выплата.

Порядок исчисления средней заработной платы (Алгоритм)

На основе актуальной редакции Правил расчет производится в следующем порядке:

Шаг 1. Определение расчетного периода

12 календарных месяцев до месяца события. Исключаем периоды сохранения зарплаты (отпуска, больничные, декретные и т.д.).

Шаг 2. Подсчет заработка, сохраненного за расчетный период

Суммируем все начисления, включенные в средний заработок (п. 2 Правил), за отработанное время в расчетном периоде.

• Зарплата за отработанное время (с учетом ночных надбавок по новому правилу 20% от ставки).
• Премии, надбавки, доплаты за вредность/опасность, региональные коэффициенты.
• Единовременные выплаты (с учетом правил пропорционализации п. 15).

Шаг 3. Расчет количества календарных дней в расчетном периоде

Формула (п. 16 Правил):

Дни = (Число полных месяцев × 29,3) + (Число неполных месяцев × 29,3 / Число календарных дней в неполном месяце × Число отработанных дней в неполном месяце)

Коэффициент 29,3 — среднее число календарных дней в месяце (365 / 12).

Шаг 4. Исчисление среднего дневного (часового) заработка

• Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде.
• Средний часовой заработок = Заработок за расчетный период / Число отработанных часов в расчетном периоде (используется для неполного рабочего дня или работы по сменному графику).

Шаг 5. Начисление итоговой суммы

• Отпускные: Средний дневной заработок × Число календарных дней отпуска.
• Больничный (первые 3 дня за счет работодателя): Средний дневной заработок × Число календарных дней нетрудоспособности (с учетом стажа для % выплаты).

Особенности учета индексации заработной платы

Если в расчетном периоде или в период отпуска (больничного) произошла индексация заработной платы (повышение тарифных ставок, окладов), средний заработок подлежит пересчету (п. 17 Правил).

• К заработку, начисленному до повышения ставок, применяется коэффициент индексации (Новая ставка / Старая ставка).
• Коэффициент применяется ко всем видам заработка, привязанным к ставке/окладу.
• Премии за прошедшие периоды, не привязанные к ставке (процент от прибыли, фиксированные суммы), не индексируются;

Типичные ошибки бухгалтерии и HR (на 2026 год)

Практические рекомендации по документированию

1. Локальный нормативный акт (ЛНА): В Политике оплаты труда или Положении об оплате труда обязательно зафиксируйте:
   — Размер ночной надбавки (не ниже 20% от ставки).
   — Порядок начисления и учета единовременных премий (квартальные, годовые).
   , Перечень надбавок, включаемых в средний заработок.
2. Приказы о начислении премий: В основании для начисления единовременной премии четко указывайте период, за который она выплачивается (например: «За IV квартал 2025 года», «За год 2025 года»). Это критично для правильной пропорционализации при расчете среднего.
3. Табели учета рабочего времени: Тщательно отражайте ночные часы (код «Н» или «03»), так как от их количества зависит сумма надбавки, входящая в средний заработок.
4. Расчетные записки: Сохраняйте расчетные листы (Т-60, Т-61 или аналоги) с детализацией: заработок, дни, коэффициенты индексации, пропорциональные доли премий. Инспекторы ГИТ и ФСС (СФР) требуют их при проверках.

Ответственность за нарушение порядка расчета

Нарушение правил исчисления средней заработной платы влечет за собой:

• Административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ): штраф на должностных лиц 10–20 тыс. руб., на юрлиц — 30–50 тыс. руб. (за повторное, дисквалификация или штраф до 70 тыс. руб.).
• Взыскание недополученных сумм в пользу работника через суд (ст. 236 ТК РФ) с выплатой процента за каждый день задержки (ключевая ставка ЦБ × 1/150).
• Досудовую урегулирование через ГИТ (Государственная инспекция труда) по жалобам работников.

Резюме

На 2026 год расчет средней заработной платы по Приказу № 100н требует особого внимания к трем факторам:

1. Ночные надбавки — считаем от ставки сотрудника (мин. 20%), включаем в средний заработок.
2. Единовременные премии — пропорционализируем строго по отработанным месяцам в расчетном периоде (п. 15 Правил).
3. Индексация — применяем коэффициент ко всем ставочным выплатам за период до повышения зарплат.

Грамотная настройка расчетов в 1С:ЗУП / 1С:КА / SAP / других системах с учетом приказа от года и ведение прозрачной документации, залог отсутствия претензий со стороны контролирующих органов и работников.

Данная статья носит информационный характер и основана на тексте Приказа Минтруда России № 100н с изменениями, вступившими в силу к . Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обращаться к трудовому праву и актуальной судебной практике.