Архивное дело в Пензенской области активно переходит в цифровой формат. Сегодня жителям региона и исследователям из других городов уже не обязательно лично посещать читальный зал, чтобы получить справку, изучить метрическую книгу или найти сведения о предках. В этой статье расскажем, какие электронные ресурсы предлагают пензенские архивы и как ими пользоваться.
Государственный архив Пензенской области (ГАПО)
Главное хранилище документов региона — Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области». Учреждение располагается по адресу: г. Пенза, ул. ###, 7. Архив находится в этом здании уже много лет и продолжает принимать посетителей, однако значительная часть услуг переведена в электронный вид.
На официальном сайте архива доступны:
- электронные описи фондов и путеводители;
- информация о платных услугах и порядке их заказа;
- новости учреждения, включая сведения о внедрении нового оборудования — например, недавно в архиве появился комплекс планетарного сканирования, ускоряющий оцифровку документов;
- контакты и режим работы читального зала.
Система АИС ЭЛАР-Архив
Государственный архив Пензенской области работает в автоматизированной информационной системе «ЭЛАР-Архив». В ней введён в действие модуль «Платные услуги», и оплата производится только через эту систему. Перед оплатой важно убедиться, что нужное вам дело имеет электронную копию — иначе услуга может быть недоступна в дистанционном формате.
Как заказать услугу онлайн
- Зарегистрируйтесь на официальном сайте архива или в системе АИС ЭЛАР-Архив.
- Найдите нужный фонд и дело через электронные описи.
- Проверьте наличие электронной копии документа.
- Оформите заявку и оплатите услугу через модуль «Платные услуги».
- Получите результат в электронном виде или в читальном зале.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
Для генеалогических и исторических исследований особенно полезна Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД). В разделе, посвящённом Государственному архиву Пензенской области, представлены указатели, позволяющие просмотреть, какие типы метаданных присутствуют в базе, и найти оцифрованные документы.
Также популярен проект «НашиПредки», где размещён список электронных копий дел ГАПО с метрическими книгами и ревизскими сказками, это ценнейший источник для тех, кто составляет семейное древо.
Другие электронные архивные ресурсы региона
Портал «Архивы России»
На федеральном портале «Архивы России» есть раздел, посвящённый Пензенской области. Здесь собраны путеводители по российским архивам, электронные описи федеральных архивов и сведения о региональных учреждениях, включая архивный сектор Администрации Пензенского района (с. Кондоль, ул. ###, д. 17).
Архив ЗАГС Пензенской области
Отдел учёта, обработки и хранения документов (Архив ЗАГС) Управления записи актов гражданского состояния предоставляет справки о рождении, браке и других актах. Заказать услугу можно через региональный портал государственных и муниципальных услуг Пензенской области или в центрах «Мои документы».
Архив документов правительства Пензенской области
На сайте правительства региона в открытом доступе находятся приказы, постановления, распоряжения, письма, решения, законы и положения — удобный ресурс для юристов, журналистов и граждан.
Пензастат
Территориальный орган Росстата по Пензенской области ведёт архив статистических данных и публикует их на своём сайте, а также в социальных сетях.
Полезные советы пользователям
- Начинайте с электронных описей — это сэкономит время и поможет понять, есть ли нужный документ в фондах.
- Проверяйте наличие электронной копии перед оплатой платных услуг.
- Используйте несколько ресурсов: ЭБИД, «НашиПредки», портал «Архивы России» дополняют друг друга.
- Обращайтесь в МФЦ «Мои документы» для получения архивных справок через госуслуги.
- Следите за новостями ГАПО — объём оцифрованных документов постоянно растёт благодаря современному сканирующему оборудованию.
Электронные архивы Пензы делают историческое и документальное наследие региона доступным каждому. Метрические книги, ревизские сказки, акты гражданского состояния и официальные документы всё чаще можно найти и получить дистанционно — через сайт Государственного архива Пензенской области, систему ЭЛАР-Архив, ЭБИД и портал госуслуг. Цифровизация продолжается, и с каждым годом возможности онлайн-доступа к архивам региона только расширяются.