Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ по Южному военному округу (ранее — архив Северо-Кавказского военного округа, СКВО) является ключевым хранилищем документов для жителей Ростовской области и юга России, ищущих сведения о прослужливших родственниках, утерянных воинских билетах или награждениях. В статье собрана актуальная информация об адресе, телефонах, режиме работы и порядке обращения.

Основные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа, г. Ростов-на-Дону)
• Индекс: 344011
• Адрес: г. Ростов-на-Дону, Буденовский проспект, д. 66
• Телефон справки/читального зала: 8 (8632) 82-78-44
• Подведомственность: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО, г. Подольск)

Историческая справка и состав фондов

Архив расположен в историческом здании на Буденовском проспекте. В его фондах концентрируются документы управления и частей Южного военного округа (ЮВО), а также его правопредшественника — Северо-Кавказского военного округа (СКВО).

Что хранится в архиве:

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, прослуживших в частях округа за разные периоды (в т.ч. Великая Отечественная война, послевоенное время, современный период).
• Документы по учету личного состава (ролевые ведомости, списки потерь, выписки из приказов о награждении).
• Дела штаба округа, управлений, соединений и воинских частей, дислоцированных на территории Ростовской, Волгоградской, Астраханской областей, Краснодарского и Ставропольского краев, Республики Калмыкия и др.
• Документы госпиталей и военно-медицинских учреждений округа (частично, основной массив мед. документов — в СПб).

Режим работы читального зала

Режим работы филиалов ЦА МО, как правило, унифицирован и соответствует графику головного архива в Подольске; Однако обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 8 (8632) 82-78-44 перед поездкой, так как возможны изменения, санитарные дни или работа по предварительной записи.

Типовый график (по данным ЦА МО):

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед уточняйте на месте)
• Пятница: с 08:30 до 15:45 (укороченный день)
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Порядок получения доступа и работы в читальном зале

Для работы с архивными документами необходимо подготовить следующий пакет документов:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
2. Личное заявление к начальнику архива с указанием цели исследования (поиск сведений о родственнике, подтверждение стажа, получение награждения и т.д.). Образец заявления обычно выдается на месте или можно написать свободной формы.
3. Доверенность (при необходимости): Если вы запрашиваете документы, содержащие персональные данные (личные дела, листы учета), и не являетесь самим лицом или его ближайшим родственником (супруг/супруга, родитель, ребенок, брат/сестра), требуется нотариально заверенная доверенность от субъекта персональных данных или его ближайших родственников на право допуска к документам.
4. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии) — для подтверждения статуса «ближайший родственник».

Как попасть в архив (Транспортная доступность)

Здание находится на Буденовском проспекте (д. 66), в центральной части города, недалеко от площади Театральной и парка имени Горького.

На общественном транспорте:

• Автобусы: 4, 14, 26, 35, 41, 51, 56, 61, 71, 76, 81, 91, 101, 122, 131, 141, 151 (остановка «Улица 26-я» или «Театральная площадь» — далее пешком 5-10 мин).
• Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9 (остановка «Улица 26-я» или «Театральная площадь»).
• Маршрутки: множество маршрутов, следующих по Буденовскому проспекту и улице Большой Садовой (остановка «Улица 26-я»).

На личном авто:

Адрес для навигатора: Ростов-на-Дону, Буденовский проспект, 66. Парковка у здания может быть ограничена (ведомственная территория), рекомендуется искать места на прилегающих улицах (ул. ###, ул. ###, пер. Крестовоздвиженский) или использовать платные парковки в центре.

Альтернативные способы получения информации (без личного визита)

Если вы не можете приехать в Ростов-на-Дону лично, существуют следующие варианты:

Написание официального запроса в ЦА МО (г. Подольск)

Головной архив координирует работу филиалов. Запрос можно направить почтой РФ или через форму на сайте rf-poisk.ru (раздел «Обращения граждан»).

Адрес ЦА МО: 142100, Московская обл., Подольск, ул. ###, д. 74.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Большинство наградных листов, списков потерь и карточек захоронений ВОВ оцифровано и доступно в открытом доступе. Начните поиск отсюда — это сэкономит время.

Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированная база наградных документов (ордера, медали «За отвагу», «За военные заслуги» и др.).

Обращение в МФЦ (Мои Документы)

Через МФЦ можно заказать справку из архива (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов»), запрос будет направлен в соответствующий архив официальным каналом. Сроки ответа увеличатся на сроки почтового обмена.

Нанимательные исследователи / Архивные агентства

В Ростове-на-Дону и Москве работают специализированные компании и частные архивисты, которые за вознаграждение проводят поиск в читальном зале от вашего имени. Требуется нотариальная доверенность.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранятся ли там личные дела призывников, не прошедших срочную службу (только на учете)?

Обычно личные дела формируются только для прослуживших (срочника, контрактника, офицера). Лица, состоявшие только на воинском учете (не призывники, не прошедшие ВВУ, не прослужившие), в архиве МО, как правило, не имеют личных дел. Сведения о них могут быть в военкомате (военно-учетном отделе администрации района/города).

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Правила фотографирования устанавливаются администрацией архива. Часто разрешается безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд, но запрещено использование сканеров, штативов, съемка инвентаров/описаний целиком. Уточните у дежурного архивариуса при входе.

Каковы сроки ответа на письменный запрос?

По закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). Практически поиск в ЦА МО и филиалах может занимать от 1 до 3-4 месяцев в зависимости от загруженности и сложности дела.

Платна ли работа в читальном зале?

Работа в читальном зале государственных архивов для граждан РФ бесплатна. Платными могут быть дополнительные услуги: копирование документов (ксерокопия, сканирование), заверка копий печатью архива, сложный поиск по заказу (если оформляется как платная услуга по договору).

Филиал ЦА МО по ЮВО на Буденовском проспекте, 66 — это главная точка доступа к военной истории юга России. Для успешного поиска рекомендуем:

1. Предварительно позвонить по тел. 8 (8632) 82-78-44 для уточнения графика и необходимости предварительной записи.
2. Собрать максимальный пакет входных данных: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части (если известно), годы службы, воинское звание.
3. Проверить онлайн-базы («Память народа», «Подвиг народа») перед поездкой — возможно, нужный документ уже в сети.

Удачи в поисках и восстановлении истории вашей семьи!

---

Информация актуальна на момент публикации. Режим работы и контакты могут меняться, обязательно подтверждайте их по телефону перед визитом. Статья основана на открытых данных портала «Поисковое Движение России» (rf-poisk.ru) и реестре архивов МО РФ.