Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — это главное архивное учреждение военного ведомства, осуществляющее государственную архивную функцию по хранению, учету и использованию документов Министерства обороны. Филиал архива в Санкт-Петербурге играет ключевую роль в сохранении документального наследия Военно-морского флота, baltийского военного округа и других войск, дислоцированных на Северо-Западе России.
Историческая справка
История архивного дела на Северо-Западе неразрывно связана с историей Петербурга как «крайней столицы» и главной базы Балтийского флота. Формирование фондов архива в Санкт-Петербурге проходило в несколько этапов:
- Довоенный период: Накопление документов Адмиралтейства, Морского министерства, штаба Балтийского флота, Петербургского военного округа.
- Великая Отечественная война: Эвакуация наиболее ценных фондов вглубь страны (в города Уральского региона и Сибири), сохранность документов блокадного Ленинграда, работа архивистов в условиях осада.
- Послевоенное восстановление: Возврат эвакуированных фондов, интеграция документов партийных и советских органов управления флотом и округом.
- Современный этап: Реорганизация в структуру Центрального архива МО РФ, переход на электронный документооборот, оцифровка фондов.
Состав и структура фондов
Архив в Санкт-Петербурге хранит уникальные массивы документов, охватывающие период с начала XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется миллионами единиц хранения.
Основные группы фондов:
- Документы высших органов управления ВМФ: Морское министерство (XVIII–1917 г.), Народный комиссариат ВМФ, Главное командование ВМФ, Командование ВМФ.
- Оперативно-боевые документы: Журналы боевых действий, рапорты, приказы, схемы операций Балтийского флота, Северного флота (часть фондов), флотилий и бригад за периоды Первой мировой войны, Гражданской войны, Советско-финских войн, Великой Отечественной войны.
- Документы частей и соединений: Штабы, политические управления, штабы береговых округов, баз, бригад кораблей, авиации, береговых войск, подводных лодок.
- Судостроение и вооружение: Документы судостроительных заводов (Адмиралтейские верфи, «Балтийский завод», «Северная верфь» и др.), опытных конструкторских бюро, научно-исследовательских институтов флота.
- Личностные фонды: Документы выдающихся морских командиров, адмиралов, конструкторов, ученых (фунды адмиралов Кузнецова, Горшкова, Исакова, конструкторов судов и др.).
- Документы Ленинградского (Петроградского) военного округа: Управление округом, части сухопутных войск, воздушно-десантные формирования.
- Фонды военных судов и прокуратур: Материалы по делам о государственной измене, шпионаже, военной преступности (с соблюдением сроков ограничения доступа).
Доступ к документам и услуги
Архив предоставляет доступ к документам в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ) и внутренними правилами ЦА МО РФ.
Читальный зал
Работа с оригиналами документов и их копиями осуществляется в читальном зале архива. Для допуска к работе необходимо:
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
- Заполнить заявление на имя директора архива с указанием темы исследования и запрашиваемых фондов/описаний.
- Для иностранных граждан, предоставить разрешение на работу в архивах РФ (оформляется через МИД РФ или уполномоченные организации).
Основные услуги:
- Выдача архивных справок (о службе, награждении, участии в боях, месте захоронения).
- Поиск сведений о потерявших без вести / погибших военнослужащих (в рамках проекта «Память народа» и по письменным запросам);
- Ксерокопирование и сканирование документов (в пределах, допускаемых состоянием документа и режимом секретности).
- Научные консультации по фондам и указателям.
- Предоставление копий документов для изданий, музеев, кинохроники.
Оцифровка и электронные ресурсы
В последние годы архив активно внедряет технологии цифрового хранения и дистанционного доступа:
- Создание электронных копий наиболее востребованных и изношенных фондов (описания, делопроизводство штаба флота, личные дела офицеров).
- Интеграция данных в общероссийские базы: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Облик войны».
- Работа над проектом «Электронный архив МО» для обеспечения доступа ведомственных пользователей к деловой документации.
Реквизиты и контакты
Важно: Точный адрес, режим работы читального зала, контактные телефоны и адреса электронной почты могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте Центрального архива Министерства обороны РФ (раздел «Филиалы» или «Контакты») или на портале Росархива (rosarchives.ru) перед визитом.
Как правило, филиал расположен в исторической части Санкт-Петербурга (район Адмиралтейства или Васильевский остров), в приспособленных для архивного хранения зданиях с климатическим контролем.
Научно-методическая работа
Сотрудники архива занимаются:
- Научной обработкой фондов: составлением описей, путеводителей, тематических указателей.
- Публикацией сборников документов, посвященных истории ВМФ, блокаде Ленинграда, битвам за Балтику.
- Участием в межведомственных комиссиях по увековечиванию памяти павших (поисковые отряды, установление имен безымянных могил).
- Консультацией ведомственных архивов военных частей округа по вопросам делопроизводства и подготовки документов к сдаче в архив.
Значение для исторической науки и общества
Фонды архива в Санкт-Петербурге являются первоисточником для изучения:
- Истории Российского флота от Петра I до наших дней.
- Обороны Ленинграда и прибалтийской стратегической операции 1941 г.
- Роль Балтийского флота в победе над фашизмом (Морская операция 1944 г., ликвидация Курландской группы врага).
- Истории судостроения, развития подводного флота, ракетно-артиллерийского вооружения.
- Генеалогии и биографий участников войн для родословных исследований.
Примечание: Данная статья носит справочный характер. Для получения конкретной архивной справки или организации научной работы в читальном зале необходимо обращаться непосредственно в архив с официальным запросом или лично по адресу местонахождения филиала.